Uw bedrijf verspilt geld aan software. Bijna elk bedrijf is dat. Grote softwarebedrijven verkopen graag te dure producten met functies die niemand gebruikt, alleen omdat ze een bekende merknaam of een aantal buzzwords voor marketing hebben.
Als u ze zoekt, zijn er tal van gratis en open source programma's die alles kunnen doen wat uw bedrijf nodig heeft, zonder enige kosten . Het enige dat u nodig heeft, is de bereidheid om iets nieuws te leren, of op zijn minst een bereidheid om uw IT-afdeling iets nieuws te laten leren.
Geen van deze programma's zijn duistere fly-by-night-projecten die van een willekeurige Github-pagina van de ontwikkelaar zijn gehaald. Het zijn allemaal bekende en gevestigde projecten die worden ondersteund door een grote gemeenschap of een bedrijf met een alternatief verdienmodel. Ze zijn allemaal klaar voor echt zakelijk gebruik.
1. LibreOffice
Snelle links
- 1. LibreOffice
- 2. Thunderbird
- 3. GIMP
- 4. MySQL / MariaDB
- 5. OpenVPN
- 6. GNUCash
- 7. WordPress
- 8. Odoo
- 9. Jitsi
- 10. Linux
- Sluitend
Bijna iedereen heeft een soort kantoorsuite nodig. Er zijn niet veel bedrijven die documenten hoeven te typen of een eigen spreadsheet of presentatie hoeven te maken. Jarenlang betekende dat Microsoft Office, maar nu is er een directe vervanging.
LibreOffice is echt een directe vervanging van Microsoft's Office Suite. Het wordt compleet geleverd met programma's voor tekstdocumenten, spreadsheets en diavoorstellingen, samen met een paar andere dingen. LibreOffice ziet er zelfs uit en lijkt op Office, dus de overgang moet soepel verlopen. Het kan zelfs de belangrijkste MS Office-formaten lezen en schrijven.
Vanaf nu beginnen MS Office-licenties bij $ 150 voor een enkele pc. LibreOffice is volledig gratis.
2. Thunderbird
Mozilla Thunderbird is een andere directe concurrent van Microsoft Office, of een deel ervan, hoe dan ook. Als uw bedrijf afhankelijk is van Microsoft Outlook, kunt u overwegen over te stappen op Thunderbird. Het heeft zelfs een hulpprogramma om u te helpen migreren.
Thunderbird is een robuuste e-mailclient die meerdere accounts en inboxen ondersteunt. Het heeft zowat elke functie die u standaard zou verwachten, maar voor het geval er iets ontbreekt, is er een grote add-ondatabase vol met kwaliteitsextensies om te installeren.
Microsoft Office Outlook is niet onafhankelijk beschikbaar, dus het laagste waarvoor u het kunt krijgen, is ongeveer $ 70 per jaar per gebruiker.
3. GIMP
Oké, als je een professionele fotograaf bent of op fotobewerkingssoftware vertrouwt om je brood te verdienen, dan is deze niet voor jou. Veel kleine bedrijven hebben echter basisfuncties voor beeldbewerking nodig voor marketingmateriaal en dergelijke. Als dat klinkt als jij, probeer GIMP dan eens.
GIMP staat voor G NU I mage M anipulation P rogram. Het is een vrij eenvoudig beeldbewerkingsprogramma dat eruitziet en zich gedraagt als oudere versies van Photoshop. Het heeft niet veel van de betere functies van Photoshop die de professionals gebruiken, maar het is meer dan geschikt voor het opdelen en herschikken van foto's. Het heeft zelfs een aantal leuke filters en artistieke functies.
De creatieve cloud van Photoshop heeft $ 20 per maand per gebruiker. GIMP is volledig gratis.
4. MySQL / MariaDB
Als u betaalt voor uw database, stop dan. Er is absoluut geen reden of rechtvaardiging om te betalen voor databasesoftware. Dat lijkt misschien een beetje hard, maar zelfs 's werelds grootste technologiebedrijven en de populairste start-ups gebruiken open source-databases. U hoeft niet te betalen.
Hoewel er veel open source database-oplossingen zijn, is MySQL de meest gebruikte, bekende en goed ondersteunde. MySQL is duidelijk een SQL-database, dus conversie moet niet zo moeilijk zijn. Het wordt ondersteund door een absoluut scala aan clients en zo ongeveer elke programmeertaal die je maar kunt bedenken. Het zou zelfs moeilijk zijn om een database te vinden met zelfs maar een niveau dat compatibel is met MySQL.
MariaDB is een vork (kloon) van MySQL ontwikkeld door de open source community. MySQL is eigendom van Oracle. Ja, hetzelfde Oracle dat duizenden in rekening brengt voor hun andere databasesoftware.
Over dat onderwerp kosten licenties voor databaseservers meestal per kern. Zowel Oracle Database als Microsoft SQL kosten duizenden per CPU-kern. Dat betekent dat je voor een serieuze MySQL-cloudhosting zou kunnen betalen voor een fractie van de kosten van een van deze. Als u ervoor kiest om uw database zelf te hosten, betaalt u in feite alleen voor de elektriciteit die uw server gebruikt.
5. OpenVPN
Als u meerdere kantoren of locaties heeft, weet u dat het onderling delen van gegevens niet zo eenvoudig is. Veel kleine bedrijven nemen hun toevlucht tot slecht geïmplementeerde oplossingen of betalen een fortuin voor bedrijfssoftware die ze niet echt nodig hebben.
OpenVPN is een open source-programma dat een virtueel netwerk maakt waaraan computers kunnen deelnemen, ongeacht hun locatie. Als ze eenmaal zijn verbonden, kunnen ze communiceren alsof ze zich in dezelfde kamer bevinden.
Met OpenVPN kunt u ook thuis of onderweg verbinding maken met uw bedrijfsnetwerk.
U kunt OpenVPN vanuit uw kantoor hosten, of u kunt betalen voor een VPS om het op te hosten. Hoe dan ook, het komt neer op een goedkope oplossing.
Het is moeilijk om hier een enkele directe concurrent te vinden. Ten eerste kunt u stoppen met betalen voor cloudopslag, dat is meestal niet goedkoop. Dan zijn er zakelijke VPN-services die honderden per jaar kosten.
6. GNUCash
GNUCash is een van de langstlopende open source boekhoudprogramma's. Hoewel het niet geweldig is voor bedrijven voor veel werknemers, is het perfect voor kleine bedrijven en solo-aannemers.
Zie GNUCash als een directe concurrent van een individuele licentie voor Quickbooks of Freshbooks. Het heeft alle basisfuncties voor boekhouding en facturering die u zou verwachten, samen met enkele basisfuncties voor salarisadministratie. U kunt ook eenvoudig grafieken en rapporten genereren.
De meest kale versie van Quickbooks begint bij $ 10 / maand en gaat tot $ 50 + / maand. Freshbooks is niet al te verschillend tussen $ 15 en $ 50 / maand. GNUCash kost niets.
7. WordPress
WordPress lijkt hier misschien een vreemde keuze, maar het is een absolute redder in nood voor kleine bedrijven. WordPress is een zeer capabele professionele webapplicatie die kan worden geconfigureerd om bijna alles te doen.
Wilt u online verkopen? WordPress kan het. Hoe zit het met online eten bestellen? WordPress heeft u daar ook behandeld. Hoe zit het met een basissite om openingstijden en routebeschrijving weer te geven? Natuurlijk kan WordPress dat.
Je kunt WordPress ook bijna overal hosten. Er is zelfs perfect acceptabele gratis hosting waarop u uw WordPress-site kunt zetten en later kunt upgraden als uw site populairder wordt.
Je vraagt je misschien af hoe het geld bespaart . Dat hangt er echt vanaf. Ten eerste heeft WordPress heel veel domme, eenvoudige thema's met slepen en neerzetten die je voor minder dan $ 100 kunt kopen en je eigen site kunt opzetten. Nee, je zult nooit zo goed zijn als een professional, maar het kost honderden en mogelijk duizenden minder en je werkt met dezelfde tools die zij aanbieden.
Als je denkt dat je gewoon de websitebouwer van Wix, SquareSpace of iets dergelijks kunt gebruiken, zul je teleurgesteld zijn. Dit zijn geen professionele services en kunnen u uiteindelijk op de lange termijn kosten omdat uw aanwezigheid op het web verschrikkelijk is.
8. Odoo
Als je lachte toen je de GNUCash-sectie las omdat het veel te simpel was voor je behoeften, dan is deze voor jou. Odoo is een complete suite van bedrijfstoepassingen inclusief boekhouding, CRM, ERP, projectbeheer en nog veel meer. Als u op zoek bent naar een alles-in-één oplossing voor bedrijfsbeheer, dan is dit het.
Odoo is een webapplicatie. De ontwikkelaars bieden gratis basishosting voor maximaal 50 gebruikers met andere abonnementen vanaf $ 25 / gebruiker / maand. Als je dat niet wilt, kun je Odoo zelf gratis hosten.
Odoo concurreert rechtstreeks met Salesforce en het prijsverschil tussen beide is aanzienlijk. Het meest basale Salesforce-abonnement begint bij $ 25 / gebruiker / maand voor maximaal 5 personen. Dat stijgt naar $ 75 / gebruiker / maand voor meer.
9. Jitsi
Jitsi is een programma voor videoconferenties en videogesprekken dat als doel heeft Skype en GoToMeeting te vervangen. Het is beschikbaar op alle platforms, inclusief mobiele apparaten, en beschikt over een vriendelijke en aantrekkelijke gebruikersinterface.
Jitsi is gedecentraliseerd, dus hosting is niet nodig. Installeer het op uw apparaat en u bent klaar om het te gebruiken. Het kan grote oproepen ondersteunen zonder grenzen voor deelnemers.
GoToMeeting begint bij $ 20 / maand voor maximaal 10 deelnemers. Het springt naar $ 30 / maand voor maximaal 50. Skype begint bij $ 5 / gebruiker / maand, of is opgenomen in sommige Office-abonnementen.
10. Linux
Het is natuurlijk tijd om de gigantische pinguïn in de kamer aan te spreken - Linux. Voor servers zou het moeilijk zijn om een zelfs vergelijkbare oplossing te vinden. Er is een goede reden dat het grootste deel van het internet op Linux draait. Bijna elk groot technologiebedrijf vertrouwt op Linux-servers. Het beheert zelfs aandelenmarkten. Uw server zou Linux moeten draaien.
Het wordt een beetje modder als je te maken hebt met desktops. Er is echter een goede regel om te bepalen of Linux wel of niet geschikt is. Als de computer gespecialiseerde software moet uitvoeren die alleen beschikbaar is voor Windows, verlaat u Windows. Als het een computer voor algemene doeleinden is of software uitvoert die beschikbaar is voor Linux of een open source-equivalent heeft, voert u Linux uit.
De meeste computers, vooral in kantoren, worden alleen gebruikt voor tekstverwerking, e-mail en internet. Dat zijn allemaal dingen waartoe Linux meer dan in staat is. Waarom denk je dat Chromebooks zo populair worden? En ChromeOS is Linux, maar er zijn minder functies beschikbaar.
Linux is veiliger en beter beheersbaar dan Windows. Linux-computers zijn veel minder waarschijnlijk besmet met malware, en het is voor gebruikers veel moeilijker om per ongeluk een Linux-pc te verknoeien vanwege het machtigingssysteem.
Ooit een irritante Windows-update gekregen die de helft van uw werkdag in beslag neemt? Dat gebeurt niet op Linux. U plant uw eigen updates. Eigenlijk plan je alles. Linux is bedoeld om te worden beheerd en gescript, zelfs op afstand.
Hier is een toegevoegde bonus. Linux gebruikt minder systeembronnen, zodat u uw computers langer kunt houden.
Windows 10 Pro is te koop voor $ 200 per computer. Dat omvat niet alle, maar verplichte antivirussoftware.
Windows Server 2016 begint bij $ 500 + per processor met uitgeklede functies. De kosten van de "Standaard" -licentie zijn $ 880 + voor elke CPU-kern op het systeem en hebben zelfs nog steeds beperkingen.
Sluitend
Het overschakelen van uw software naar open source lijkt misschien onnodig gedoe, maar u ziet duidelijk het voordeel. Veel van deze programma's zijn niet alleen goedkoper, ze zijn zelfs van hogere kwaliteit.
Open source-programma's krijgen gratis updates voor het leven, en vele zijn zeer eenvoudig te updaten. Nogmaals, dit bespaart zowel tijd als geld.
Het gebruik van open source software heeft een bijkomend effect van verhoogde compatibiliteit. Open source-programma's zijn meestal niet het eigendom van of worden beheerd door één bedrijf, dus ze proberen niet constant andere producten van dat bedrijf te pushen en op te sluiten. De meeste streven naar maximale compatibiliteit met zoveel mogelijk andere programma's en bestandsformaten. Het is ook leuk om te weten dat als er iets beters komt, je niet in de val zit met één softwareleverancier.
