Met een Smart Mailbox op je Mac kun je je ontvangen en verzonden e-mails op een meer aanpasbare manier bekijken. Dit type mailbox kan worden gemaakt in de Mail-app op je Mac en je kunt vervolgens verschillende regels voor je e-mails toewijzen.
Deze regels voor je slimme postbus bepalen of je e-mails erin moeten of niet. De e-mails worden alleen in je mailbox geplaatst als ze voldoen aan alle voorwaarden van die specifieke mailbox die je hebt aangemaakt.
Het maken van een nieuwe Smart Mailbox in je Apple Mail-app is vrij eenvoudig en snel.
Een slimme postbus maken in Mail op een Mac
Voordat je doorgaat en je allereerste Smart Mailbox op je Mac aanmaakt, moet je er rekening mee houden dat deze wijzigingen alleen beschikbaar zijn in de Mail-app op je Mac. Alle e-mails die u verzendt en ontvangt, worden nergens voor getagd en u zult dergelijke mailboxen ook niet zien op internet of in een andere versie van uw e-mailaccount.
De functie bestaat alleen in de Mail-app om u te helpen specifieke e-mails in uw e-mailaccount te vinden.
- Klik op Launchpad, zoek naar Mail en klik erop als je het ziet.
- Zoek bij het openen de optie Mailbox bovenaan, klik erop en kies de Nieuwe Smart Mailbox optie. Hiermee kunt u een geheel nieuwe mailbox maken voor uw specifieke e-mails.
- Op het volgende scherm moet u gegevens in verschillende velden invoeren om uw slimme postbus te maken.Naam slimme postbus – voer in een relevante naam voor dit postvak.Bevat berichten die overeenkomen met – door alle te selecteren, worden alle e-mails geplaatst die voldoen aan alle voorwaarden in de mailbox. Als u any selecteert, worden de e-mails die overeenkomen met een van uw voorwaarden in de mailbox geplaatst.
Gebruik de vervolgkeuzemenu's om uw voorwaarden te specificeren. Dit zijn de voorwaarden waar je e-mails aan moeten voldoen voordat ze voor jou in deze Slimme Postbus worden geplaatst. U kunt meerdere voorwaarden toevoegen en er zijn talloze opties om uit te kiezen. Je hebt ook de optie om e-mails uit zowel de Prullenbak als Verzonden op te nemen, als je dat wilt.
- Klik ten slotte op OK om het instellen van uw Smart Mailbox te voltooien.
- Uw zojuist aangemaakte mailbox zou moeten verschijnen in het gedeelte Slimme mailboxen in de linkerzijbalk van uw scherm. U kunt erop klikken om uw e-mails te bekijken die overeenkomen met de vooraf gedefinieerde mailboxregels.
Verschillende toepassingen van slimme postbussen in de Mac Mail-app
Een slimme postbus maken is vrij eenvoudig in de Mail-app op een Mac, maar het is zo goed als de regels die je ervoor hebt geconfigureerd. Als je strakke regels hebt gespecificeerd die je e-mailvereisten heel goed definiëren, zie je alleen de e-mails die je in je mailbox wilde hebben.
Aan de andere kant, als je regels te breed zijn en niet goed zijn ingesteld, zul je merken dat soms zelfs ongewenste e-mails in deze Slimme Postbus terechtkomen.
Als je aan de slag wilt met de functie, maar op dit moment geen goede regels kunt bedenken, kunnen de volgende gebruiksvoorbeelden nuttig voor je zijn.
Maak een slimme mailbox voor e-mails van een specifiek iemand
Dit is de meest gebruikte, en je kunt een Smart Mailbox op Mac instellen die alleen e-mails bevat van de gebruiker die je definieert in de regelset. Alle e-mails van die specifieke persoon worden voor u in één mailbox verzameld.
We gaan ervan uit dat de gebruiker meerdere e-mailadressen heeft en dat je beide in één mailbox wilt plaatsen.
- Specificeer in het scherm Mailboxcriteria de regels als volgt:Smart Mailbox-naam – voer in E-mails van en vervolgens de naam van de persoon.
- Selecteer elke in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer Van, bevat en voer de eerste van de gebruiker in e-mailadres.
- Klik op het + (plus)-teken en voeg een andere regel toe, hetzelfde als hierboven, met uitzondering van het wijzigen van het e-mailadres naar het tweede adres van de gebruiker e-mail.
- Klik ten slotte op OK om de Smart Mailbox aan te maken en op te slaan.
Bekijk e-mails met een bepaald type bijlage
Als je vaak e-mails ontvangt met bepaalde soorten bijlagen, bijvoorbeeld pdf, kun je deze e-mails uit de rest filteren en apart houden zodat je ze kunt bekijken.
We maken een mailbox waarin e-mails met PDF-bijlagen worden verzameld.
- Specificeer de regels als volgt op het nieuwe Smart Mailbox-scherm.
- Voer PDF-bijlagen in als naam.
- Selecteer alle in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer Bijlagetype en kies vervolgens PDF in de vervolgkeuzelijst ernaast.
- Klik op OK om het instellen van de Smart Mailbox te voltooien.
Gebruik het vervolgkeuzemenu op het criteriascherm om meer geavanceerde toepassingen voor deze functie te bedenken.
Een slimme mailbox bewerken in de Mail-app
Als je iets wilt wijzigen in een Smart Mailbox, kun je dit doen door de mailbox in de app te bewerken.
- Open de app Mail, klik met de rechtermuisknop op uw Smart Mailbox en kies Smart Mailbox bewerken .
- Bewerk de mailboxregels op het volgende scherm en klik op OK.
Een slimme mailbox in Mail verwijderen
Als je van baan verandert, het e-mailadres van je baas verandert of er iets gebeurt waardoor je slimme postbus niet meer relevant is, kun je deze verwijderen via de Mail-app. Als u de mailbox verwijdert, worden uw e-mails niet verwijderd en blijven ze op uw e-mailserver staan.
- Open de app Mail, zoek je mailbox, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Verwijderen Postbus.
- Klik op Verwijderen in de prompt die op uw scherm verschijnt om de mailbox te verwijderen.
Een slimme postbusmap maken in Mail op een Mac
Een Smart Mailbox-map is een groep Smart Mailboxen die u op één plaats wilt bewaren. U kunt de map maken, de door u gekozen mailboxen eraan toevoegen en ze allemaal openen met een enkele klik.
- Launch Mail en selecteer Mailbox gevolgd door Nieuwe Smart Mailbox-map.
- Voer een naam in voor de map en klik op OK.
Sleep uw Smart Mailboxen naar de map en ze worden eraan toegevoegd voor eenvoudige toegang.
