Het eerste commerciële model van de Xerox-machine was bijna zo groot als twee wasmachines, woog ongeveer 250 kilo en was vatbaar voor oververhitting.
Desalniettemin was het een geschenk uit de hemel voor secretaresses, omdat ze niet langer belabberd carbonpapier hoefden te gebruiken of externe drukkerijen van derden moesten bezoeken om kwaliteitskopieën te maken. De kerntechnologie verhuisde later naar printers en scanners en is zo gebleven sinds de jaren dertig.
Smartphones hebben deze eens zo omslachtige taken op de werkplek vereenvoudigd en zijn productiviteitsmachines geworden die een snelle en eenvoudige scanner voor onderweg bieden om uw fysieke papieren te beheren. Wat ooit duur was, elite-tools zijn nu mainstream geworden via mobiele scanner-apps.
Er zijn veel scanner-apps om uit te kiezen voor je iOS-apparaat, maar we hebben het veld verkleind door de eigenschappen te isoleren waarvan we denken dat ze het nuttigst zijn. Deze omvatten optische tekenherkenning (OCR), beeldkwaliteit, gebruiksgemak, diverse indelings- en deelopties, beveiliging, bewerkings- en annotatiefuncties en een redelijke prijs.
Swiftscan
Swiftscan combineert een gebruiksvriendelijke lay-out, uitstekende beeldkwaliteit met degelijke OCR-resultaten en opties voor delen. Het is ook een geweldig hulpmiddel om met pdf's te werken, of u het nu wilt ondertekenen, notities wilt toevoegen of enkele belangrijke delen wilt markeren.U kunt zelfs pagina's herschikken, verwijderen of toevoegen, scans nauwkeurig bijsnijden en ze corrigeren voor geometrische vervorming.
Het voert geen OCR uit in de cloud en stuurt uw gegevens niet naar zijn servers, dus uw privégegevens zijn veilig voor nieuwsgierige autoriteiten en hackers. Het biedt ook PDF-codering, zodat u uw bestanden met een wachtwoord kunt beveiligen.
Je kunt automatisch bijsnijden aanpassen, roteren, filters toepassen en je gescande bestand een naam geven, maar als je je scans eenmaal hebt opgeslagen, kun je niet meer terug om het filter te wijzigen; je moet opnieuw scannen. U kunt het vervolgens delen via e-mail of als een TXT-bestand en alle scans automatisch uploaden naar cloudservices, waaronder Dropbox of Google Drive, en notitie-apps zoals Evernote.
Andere handige gebruiksfuncties zijn een speciale scanmodus voor meerdere pagina's, toegangscode en Touch ID-appvergrendelingen, Wunderlist-integratie en automatische tekstherkenning in 60 talen.
Scanbot heeft echter geen voorinstellingen voor verschillende soorten inhoud. Als u bijvoorbeeld een visitekaartje scant, wordt de persoon niet automatisch aan uw contacten toegevoegd. Het kan ook handgeschreven tekst niet betrouwbaar herkennen. In plaats daarvan gebruikt het de functie Acties om OCR-resultaten te analyseren en e-mailadressen, URL's en andere bruikbare elementen te extraheren.
Microsoft Office Lens
Deze gratis scanner-app is ontworpen om afbeeldingen te maken van notities, documenten en whiteboards die zijn opgeslagen in de bestandsindelingen Word, PDF of PowerPoint. Office Lens bevat geen advertenties en u kunt uw scans opslaan in de cloud via OneDrive of OneNote.
De gebruikersinterface is eenvoudig en gebruiksvriendelijk, hoewel u Word op uw iOS-apparaat moet installeren om toegang te krijgen tot de scanresultaten, en u alleen bestanden kunt delen binnen de Microsoft Office-familie van apps en services.
Naast de gebruikelijke beeldfilters heeft Office Lens discrete modi voor het scannen van visitekaartjes en whiteboards met duidelijke en bruikbare resultaten. De hoeken worden echter niet vergroot tijdens het handmatig aanpassen van een uitsnede, dus het is moeilijker om nauwkeurige resultaten te krijgen.
CamScanner
Deze zakelijke scanner-app kan verschillende documenten scannen, van bonnen tot facturen, contracten en meer. Het converteert gescande bestanden naar pdf's, die automatisch worden geüpload naar cloudopslagservices zoals Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive en Box. U kunt ook teamleden uitnodigen om de scans te bekijken en erop te reageren, maar ze moeten wel een gebruikersaccount hebben.
Met de geavanceerde bewerkingsfunctie kunt u watermerken en annotaties aan documenten toevoegen voor een professionelere uitstraling, en u kunt toegangscodes aan documenten toevoegen voor een betere beveiliging.
Je kunt het gratis downloaden, of upgraden naar een van de betaalbare premium-abonnementen met 10 GB opslag en andere handige functies, zoals het downloaden van batches van documenten en het verzenden van documentlinks met wachtwoordbeveiliging.
Evernote Scannable
Deze krachtige kleine scanner-app scant alles wat je ervoor plaatst en stuurt het naar je favoriete opslag of Evernote-account.
Je kunt de scans ook delen met andere mensen, maar dat gebeurt op een intelligente manier. Als u bijvoorbeeld in een zakelijke bijeenkomst zit en u Scannable toegang tot uw agenda hebt verleend, kunt u de notulen van de vergadering scannen en zal Scannable u vragen of u de afbeeldingen wilt delen met de aanwezigen, zolang ze maar in de lijst staan in de uitnodiging voor de vergadering.
U kunt bonnen, visitekaartjes, schetsen, papieren documenten of documenten met meerdere pagina's scannen en Scannable archiveert en organiseert de scanresultaten automatisch, snijdt ze automatisch bij om achtergronden te verwijderen en verbetert ze zodat de tekst leesbaar is .
Het voegt ook automatisch contacten van gescande visitekaartjes toe aan een contactkaart op je apparaat, en je kunt de persoon bellen of e-mailen, of hun website bezoeken met één tik.
FineScanner
Dit is een scanner-app voor alleen iOS die tekst scant in 193 talen met behulp van OCR. Het kan gedrukte en handgeschreven tekst scannen en werkt met 12 bestandsindelingen, waaronder PDF, DOCX en TXT, terwijl de originele documentopmaak behouden blijft.
Met de gebruiksvriendelijke annotatietools kunt u notities aan tekst en handtekeningen toevoegen, en met de BookScan-functie kunt u eenvoudig boeken digitaliseren. FineScanner kan ook achtergronden verwijderen en de uiteindelijke afbeelding automatisch verbeteren om afbeeldingen te accentueren of de tekst naar voren te laten komen.
Uw scanresultaten kunnen worden gedeeld via e-mail of u kunt ze opslaan in cloudopslagservices zoals Dropbox, Google Drive, iCloud Drive en Evernote. De app is gratis, maar biedt in-app-aankopen als je meer mogelijkheden of extra opslagruimte wilt.
Mobiele scan-apps kunnen gaan waar uw fysieke scanner een zakenlunch of uw schoolbibliotheek niet leuk vindt. Bovendien zijn ze een geweldige noodoplossing als je maar een paar documenten hebt om zo nu en dan te scannen en ze moeiteloos te delen zonder dat je daarvoor zware machines nodig hebt.
