Automatiseringstools zoals IFTTT en Siri Shortcuts zijn populaire opties om dagelijkse taken te stroomlijnen, maar MacOS heeft hier al lang een tool voor. Automator is bij niemand goed bekend, behalve bij ervaren gebruikers, maar als het correct is geïmplementeerd, kan het zorgen voor details en de verveling van alledaagse taken wegnemen.
Automator vereist geen programmeerkennis om in te stellen. Het is een kwestie van de relevante vaardigheden naar de workflow slepen en neerzetten. Hier zijn een paar van de beste scripts die je zou moeten bekijken en installeren.
1. Maak uw downloadmap schoon
De downloadmap kan in een mum van tijd rommelig worden, vooral als u vaak foto's of bestanden downloadt. Alleen al het aantal zip-bestanden en installatiepakketten kan snel oplopen. Gelukkig is er een eenvoudige oplossing: een Automator-configuratie die bestanden die ouder zijn dan een bepaald datumbereik naar de prullenbak verplaatst.
Automator kan in het begin wat overweldigend aanvoelen, maar het is eigenlijk aanzienlijk eenvoudiger dan het lijkt. Begin met het openen van het programma en selecteer Nieuw document, en kies vervolgens Mapacties. Van daaruit, kies Find Finder Items en sleep het naar het lege scherm aan de rechterkant.
Klik op het tabblad Opties en kies Negeer de invoer van dit item . Als u dat niet doet, worden alle bestanden onmiddellijk naar de prullenbak verplaatst. Selecteer Verplaats Finder-items naar prullenbak en sleep het naar beneden Find Finder-items.
Zodra je deze actie hebt ingesteld, worden alle bestanden die ouder zijn dan 90 dagen automatisch naar de prullenbak verplaatst.
2. Meerdere bestanden tegelijk hernoemen
macOS heeft de neiging om bepaalde soorten bestanden een bepaalde naam te geven, en het kan moeilijk zijn om ze allemaal te doorzoeken, vooral als je 98 screenshots hebt die allemaal "screenshot xxx-xxx-xxx" heten. Gelukkig kan Automator dit proces ook gladstrijken.
Eerst maakt u een nieuw document in Automator. Selecteer Workflow, en selecteer vervolgens Files and Folders in het uiterst linkse venster. Sleep Geselecteerde Finder-items ophalen van het middelste venster naar het rechtervenster en doe hetzelfde voor Hernoem Finder-items.
Wanneer u dit doet, verschijnt er een pop-up waarin u wordt gevraagd of u de actie wilt uitvoeren en de mogelijkheid wilt bieden een kopie van de bestanden te maken voordat u ze hernoemt. Hoewel u dit kunt doen, verslaat het het doel van het in één keer wijzigen van de bestanden.
Typ gewoon de tekst waarnaar je wilt zoeken in Find en vervolgens de tekst die je wilt vervangen in Vervangen. Er zijn extra opties die u kunt gebruiken, zoals zoeken op volledige naam, basisnaam en extensie. Zodra je dit hebt gedaan, kun je Finder gewoon openen en het Automator-script uitvoeren.
Andere toepassingen van Automator
Automator is een krachtige tool met bijna onbeperkt gebruik. Hoewel de reikwijdte ervan verwarrend kan zijn, zal een beetje vallen en opstaan je alles leren wat je moet weten. U kunt alles doen, van automatische verjaardagsgroeten verzenden met Outlook tot het samenvoegen van tekstbestanden.
Automator kan de verveling uit de meest repetitieve taken halen als je het correct instelt. De interface voor slepen en neerzetten maakt het gemakkelijk om functies te ordenen zonder enige programmeerkennis, en met de knop "Uitvoeren" in de rechterbovenhoek van de toepassing kunt u het Automator-script testen voordat u het opslaat.
Als het niet precies werkt zoals je wilt, pas dan een paar instellingen aan en probeer het opnieuw. En als het nog steeds niet werkt, heeft Apple een actieve Automator-community waar je om hulp kunt vragen.
