Als er één bestandsformaat is waar ik dol op ben, dan is het PDF. Vraag me niet waarom, want ik kan het niet echt uitleggen. Misschien is het de robuustheid van het bestand, de verschillende functies, hoe je er nooit echt problemen mee lijkt te hebben. Het is een solide bestandsstandaard waarvan u weet dat u er altijd op kunt vertrouwen.
Voor echt geavanceerde functies zoals bewerken, ondertekenen, bepaalde coderingsfuncties, enzovoort, is geld uitgeven aan de professionele Adobe-software vereist. Maar voor de meeste andere functies kunt u het gratis doen als u weet hoe dat moet. Hier is een handleiding voor Mac-gebruikers.
De Mac-gebruikershandleiding voor PDF-bestanden
Vandaag bekijken we verschillende dingen die je kunt doen met een PDF-bestand, zoals er een maken, twee of meer samenvoegen, de pagina's opsplitsen in afzonderlijke bestanden, enzovoort.
Een PDF-bestand maken
Laten we beginnen met de makkelijkste van allemaal: een PDF-bestand maken.
Voor het maken van pdf's op een Mac is geen software van derden vereist. De functionaliteit is al ingebouwd in het besturingssysteem. En je kunt het vinden in de functie Afdrukken.
- Open het bestand waarvan je een pdf wilt maken. Dit kan een ander document zijn, een afbeelding, wat dan ook. Ga vervolgens naar File–>Print om de printopties te openen (of CMD + P als je graag sneltoetsen gebruiken).
U kunt ook de optie "Exporteren als PDF" selecteren, maar ik heb gemerkt dat u meer controle krijgt over het voltooide PDF-bestand als u de afdrukoptie gebruikt (zoals het uitlijnen van afbeeldingen).
Controleer de uitlijning wanneer het afdrukvoorbeeld verschijnt. Zoals je kunt zien, is de afbeelding die ik wil omzetten in een PDF-bestand op zijn kant gespiegeld. Dus klik op de optie Oriëntatie om deze naar de rechterkant te draaien.
- Als de uitlijning goed is, klik je op het kleine PDF-menu in de linkerbenedenhoek en selecteer je Opslaan als PDF.
Je wordt nu gevraagd je bestand een naam te geven en op te slaan.
Twee of meer PDF-bestanden samenvoegen (of meer pagina's toevoegen)
Wat als u een PDF-bestand heeft en u er meer pagina's aan wilt toevoegen? Of twee PDF-bestanden samenvoegen tot één? Op een Mac is dit eenvoudig.
- Open het pdf-bestand in de Finder en open de miniatuurweergave in View–>Thumbnails.
- Sleep nu met uw muis of trackpad het bestand, de pagina of de afbeelding die u aan het PDF-bestand wilt toevoegen. Sleep het naar het gebied met miniaturen naar het gedeelte waar u de pagina wilt plaatsen. Let op: u kunt dit niet doen als het bestand vergrendeld is.
- Vergeet niet de wijzigingen in het bestand op te slaan voordat u het sluit.
Een PDF-bestand opsplitsen in afzonderlijke PDF-bestanden
Wat als u een PDF met meerdere pagina's heeft en u van elke pagina een apart PDF-bestand wilt maken? Nogmaals, heel gemakkelijk.
Net als bij het vorige voorbeeld opent u het pdf-bestand in de Finder en zorgt u ervoor dat de pagina's zichtbaar zijn in het gedeelte met miniaturen.
Klik met uw muis of trackpad op de miniatuur van de pagina die u als een eigen bestand wilt extraheren en sleep deze uit het Finder-venster.
- Als je nu in het Finder-venster kijkt waar je de pagina naartoe hebt gesleept, zie je de pagina opgeslagen als pdf-bestand. Aan het einde van de bestandsnaam wordt (gesleept) toegevoegd.
Extracteer de afbeeldingen uit een PDF-bestand
Stel dat u een PDF-bestand met een afbeelding erin had dat u als JPG of PNG wilde opslaan. Hoe zou je dat doen? Rechtsklikken op de afbeelding werkt niet.
- Klik in plaats daarvan met de rechtermuisknop op de miniatuurpagina met de afbeelding en klik op Exporteren als.
- Selecteer JPG of PNG onderaan en klik opSparen.
De pagina wordt nu opgeslagen als afbeeldingsbestand. U kunt de pagina nu bijsnijden om alleen de afbeelding op te slaan en niets anders.
Tekst uit een PDF-bestand halen
In vrijwel alle gevallen kunt u eenvoudig de tekst kopiëren en plakken door deze te markeren met uw trackpad en vervolgens de combinatie CTRL + C en vervolgens CTRL + V uit te voeren. De opmaak blijft zelfs voor u intact (links bijvoorbeeld).
Het enige kleine nadeel is dat de lijnen mogelijk moeten worden aangepast omdat ze niet allemaal recht zullen zijn.
Een PDF-bestand ondertekenen
Er zijn veel online services waar u een PDF-bestand kunt "ondertekenen", zoals DocuSign. U kunt ook ondertekenen met Mac's Finder, maar dat is waarschijnlijk de slechtste manier om een bestand te ondertekenen, aangezien u uw trackpad moet gebruiken.
In plaats daarvan, als je een tablet zoals een iPad hebt, heb ik ontdekt dat de beste manier is om je naam te ondertekenen met behulp van een kunst-app (of Notes).
Maak vervolgens een screenshot van de handtekening, snijd deze bij en sla deze op als een afbeeldingsbestand.
Als je een handtekening op een pdf nodig hebt, kopieer en plak je het afbeeldingsbestand van de handtekening in het pdf-bestand.
