Sneltoetsen in Excel zijn ontworpen om uw leven gemakkelijk te maken. Ze verkorten de tijd die nodig is om bepaalde taken, acties en opdrachten uit te voeren. Als je een Mac hebt en je gebruikt Microsoft Excel in je dagelijks leven, kunnen de snelkoppelingen in dit bericht je productiviteit verbeteren.
We belichten enkele van de beste Excel-snelkoppelingen op je Mac voor het formatteren van gegevens, het bewerken van gegevensinvoer, het navigeren door werkbladen, het beheren van bestanden, enz. Je vindt er ook populaire snelkoppelingen die vaak door veel Excel-gebruikers worden gebruikt.
Als kers op de taart hebben we ook stappen toegevoegd om je eigen sneltoetsen in Excel te maken.
Navigatie Snelkoppelingen
Het verplaatsen in uw werkblad of werkmap in Excel kan soms moeilijk zijn, vooral als u met een enorme dataset werkt. Deze snelkoppelingen kunnen navigatie eenvoudiger en sneller maken.
1. Naar het begin van een blad springen
U bent naar het einde van een Excel-werkblad gescrolld, maar wilt snel naar het beginpunt springen? Druk op Control + Fn + Linker pijltoetsbrengt u naar de eerste rij/kolom in het blad.
2. Spring naar het begin van een rij
Dit is vergelijkbaar met de sneltoets hierboven, maar deze brengt je terug naar de eerste cel op rij. Stel dat u naar de 400e cel op rij bent gescrolld, druk op Fn + Linkerpijltoetsom terug te gaan naar de eerste cel in die rij.
3. Spring naar het begin van een kolom/regel
Druk op Command (Cmd) + Pijl omhoog-toets om naar de eerste cel in een kolom met aaneengesloten gegevens in Excel te gaan.
4. Schakel tussen werkbladen
Excel heeft snelkoppelingen om gemakkelijk door meerdere bladen in een werkmap te navigeren. Druk op Option + Rechterpijltoets om naar het volgende werkblad (aan de rechterkant) in uw Excel-werkmap. Om naar een vorig werkblad te gaan (naar links), drukt u op Option + Linkerpijltoets
Gegevens formatteren en bewerken
Deze sneltoetsen zorgen voor snellere gegevensinvoer en gegevensindeling in uw Excel-werkblad.
5. Lettergrootte vergroten
Knijp je je ogen dicht om teksten en cijfers in je Excel-werkblad te begrijpen? U moet de lettergrootte van alle rijen en kolommen vergroten.
Selecteer het hele werkblad (Command + A) en druk op Shift + Command + >(de hoekhaaktoets) om de lettergrootte van het werkblad te vergroten.
U kunt ook de lettergrootte van een specifieke cel, rij of kolom vergroten. Selecteer gewoon de cel, rij of kolom en druk op Shift + Command + >.
6. Lettergrootte verkleinen
Dit is net zo eenvoudig als het vergroten van de lettergrootte. Selecteer de cellen, rijen of kolommen waarvan u de lettergrootte wilt verkleinen en druk op Shift + Command+ < (de linkerpunthaaktoets).
7. Tekst vet, cursief en onderstreept
Dit zijn veelgebruikte tekstopmaakkenmerken in Excel en andere Microsoft-tools.
Selecteer de cel(len) die je wilt wijzigen en druk op Command + B om de vetgedrukte opmaak toe te passen. Command + I en Command+ U past de opmaak "cursief" en "onderstrepen" toe op de geselecteerde kolom, rijen of cellen.
U kunt deze sneltoetsen ook gebruiken om de respectieve opmaak die u op een cel hebt toegepast ongedaan te maken of te verwijderen.
8. Dialoogvenster Cellen opmaken openen
In het dialoogvenster Cellen opmaken krijgt u toegang tot uitgebreide opmaakopties voor getallen, uitlijning, lettertypen, enz. Stel dat u de datumnotatie of valutanotatie van Excel wilt wijzigen, dan doet u dat in Cellen opmaken dialoog venster.
Druk op Command + 1 om het dialoogvenster te openen.
9. Een kolom verbergen of zichtbaar maken
Selecteer een cel in de kolom die je wilt verbergen en druk op Command + )(toets Rechts haakje).
Dat verbergt alle cellen in de kolom. Zorg ervoor dat u de letter noteert die is toegewezen aan de kolom die u wilt verbergen. Zo kunt u gemakkelijk de positie van de kolom vinden wanneer u deze zichtbaar wilt maken.
U kunt meerdere kolommen tegelijkertijd verbergen. Selecteer gewoon een cel in elke kolom en gebruik de bovenstaande sneltoets om ze te verbergen.
Om een kolom zichtbaar of zichtbaar te maken, selecteert u een willekeurige cel links en rechts van de verborgen kolom(men) en drukt u op Shift + Opdracht + ).
10. Een rij verbergen of zichtbaar maken
Selecteer een cel(len) in de rij die je wilt verbergen en druk op Command + ((de toets Linker haakje).
Het is ook mogelijk om meerdere rijen tegelijk in je werkblad te verbergen.
Om een rij terug te brengen naar uw werkblad, selecteert u de cellen rechts en links van de verborgen rij en drukt u op Shift +Opdracht + (.
11. Bewerk een cel
Dubbelt u nog steeds op cellen in Excel om hun inhoud te bewerken? Druk op F2 of gebruik de Control + Usneltoets zijn snellere alternatieven. Deze snelkoppelingen activeren de "bewerkingsmodus" en plaatsen de invoegpositie/cursor aan het einde van de regel, zodat u direct kunt beginnen met bewerken.
12. Voeg een hyperlink in
Druk op Command + K om een link in te voegen naar een tekst. Control + K is een alternatieve sneltoets die dezelfde functie uitvoert.
13. Begin een nieuwe regel
Als u op Return/Enter drukt terwijl u een cel typt, wordt de celinvoer voltooid. Om een nieuwe regel te beginnen bij het invoeren van gegevens in een cel, houdt u de Option-toets ingedrukt en drukt u op Return .
Je kunt ook Control + Option +gebruiken Return om hetzelfde resultaat te bereiken.
Veelgebruikte Excel-snelkoppelingen
Sommige sneltoetsen in dit gedeelte zijn systeembrede sneltoetsen die in elke app op je Mac werken. Je gebruikt ze waarschijnlijk al elke dag, en ze helpen je zeker om dingen sneller gedaan te krijgen. Dat verklaart waarom ze op deze lijst staan als enkele van de beste Excel-sneltoetsen.
14. Veranderingen terugdraaien
Heeft u ongeldige of onjuiste gegevens ingevoerd in uw werkblad? Of wilt u gewoon een recent uitgevoerde actie ongedaan maken? Whack Command + Z of Ctrl + Z op het toetsenbord van uw Mac om de meest recente actie ongedaan te maken die op het werkblad is toegepast.
15. Wijzigingen opnieuw uitvoeren
Om de laatste actie of formule die u ongedaan hebt gemaakt in Excel opnieuw toe te passen, drukt u op Command + Y of Ctrl + Y. Dat zal een onlangs teruggedraaide actie "opnieuw" uitvoeren.
Beschouw "Control + Z" als het weggooien van de prullenbak (van je werkblad) en Control + Y als terugbrengen.
16. Speciale elementen plakken
De functie "Plakken speciaal" is handig in situaties waarin de standaard functionaliteit voor het plakken van baldakijnen niet geschikt is.
Als u vaak speciale elementen in uw werkmap plakt, gebruikt u de Control + Command + V sneltoets voor snelle toegang tot het dialoogvenster Plakken speciaal. Of druk op Control + Option + V of Command + Option +V
17. Selecteer Gehele kolom of Gehele rij
Gebruik Control + Spatiebalk om alle cellen in een kolom of Shift + Spatiebalk om alle cellen in een rij op uw werkblad te selecteren.
18. Maak een nieuwe werkmap
Wilt u een nieuwe werkmap maken wanneer u Excel opent of terwijl u aan een andere werkmap werkt? Druk op Command + N of Control + N op je toetsenbord om het voor elkaar te krijgen.
Dat opent meteen een nieuw Excel-venster met een leeg werkblad. Het is veel sneller dan het selecteren van Excel > File > Nieuw in de menubalk van je Mac.
Maak aangepaste sneltoetsen op het toetsenbord in Excel
Microsoft laat gebruikers aangepaste sneltoetsen maken die zijn afgestemd op hun gebruiksvereisten. Dus als je geen snelkoppeling vindt die aan je behoeften voldoet, volg dan de onderstaande stappen om er een te maken.
- Open Excel, selecteer Tools in de menubalk en selecteer Toetsenbord aanpassen.
- Blader door de lijst "Categorieën" en selecteer het tabblad met de opdracht waaraan u een snelkoppeling wilt toewijzen. Selecteer daarna een opdracht in de lijst "Opdrachten" om verder te gaan.
Stel dat u de Autosum-formule een nieuwe snelkoppeling wilt toewijzen, selecteer Formules Tabblad in het gedeelte "Categorieën" en selecteerAuto-sum in de lijst "Opdrachten". Als de opdracht al een snelkoppeling heeft, ziet u de sneltoetsen in het vak "Huidige toetsen". Anders blijft het vak leeg.
- Selecteer het dialoogvenster Druk op nieuwe sneltoets en houd de toetsen ingedrukt die u aan de geselecteerde opdracht wilt toewijzen.
De snelkoppeling moet ten minste één wijzigingstoets bevatten (Command, Shift, Option of Control) en elke andere toets (letters, functietoetsen, cijfers, richtingstoetsen/pijlen, enz.).
- Controleer het resultaat 'Momenteel toegewezen aan' onder het dialoogvenster en zorg ervoor dat er Niet toegewezen staat. Als de toetscombinatie al aan een opdracht is toegewezen, laten de aanpassingstools zien welke actie momenteel de sneltoets gebruikt.
- Selecteer Toevoegen en selecteer OK om de sneltoetsen toe te wijzen naar de actie.
Use Keyboard Shortcuts Excel-lent
Je kunt deze snelkoppelingen onmogelijk in één keer uit je hoofd leren.Het kan dagen of weken duren om vertrouwd te raken met deze sneltoetsen, afhankelijk van hoe vaak u ze gebruikt. We raden u aan dit artikel in uw browser als bladwijzer op te nemen, zodat u altijd terug kunt komen om deze snelkoppelingen te raadplegen.
Dat gezegd hebbende, Excel heeft honderden sneltoetsen. Als u deze sneltoetsen niet nuttig vindt, moet u de Excel Shortcuts Cheat Sheet downloaden van de website van Microsoft. Het is een PDF-document dat alle Excel-sneltoetsen voor Mac- en Windows-computers bevat. Blader door het document in Voorvertoning of een andere PDF-viewer en voer een zoekopdracht uit om de sneltoets te vinden om een actie of formule in Excel uit te voeren.
