De Notes-app op je iPhone, iPad en Mac maakt het gemakkelijk om notities in linkvorm te delen via iCloud. Hiermee kunt u ook in re altime samenwerken aan uw aantekeningen met andere mensen. Maar als u liever notities in bestandsindeling deelt, is de beste manier om compatibiliteit te garanderen, ze te converteren naar de universele PDF-indeling (Portable Document).
Als u Apple Notes op de iPhone en iPad gebruikt, kunt u een aantal relatief eenvoudige methoden gebruiken om PDF's van uw notities te maken. Op de Mac bevat de Notes-app een speciale PDF-exportfunctie die de taak nog toegankelijker maakt.Deze zelfstudie leidt u stap voor stap door elke methode op uw Apple-apparaat naar keuze.
Markeer en bewaar notities in PDF op iPhone en iPad
De snelste manier om een notitie in Apple Notes naar PDF te converteren op de iPhone en iPad is door naar het Markup-scherm te gaan. U kunt het bestand vervolgens opslaan op elke locatie in de app Bestanden, met of zonder annotaties.
Notitie: In zeldzame gevallen kan het opslaan van een notitie die tekst en afbeeldingen bevat via Markup resulteren in een PNG-afbeeldingsbestand. Gebruik in dat geval de volgende methode om de notitie naar PDF af te drukken.
1. Open de app Notes op je iPhone of iPad en selecteer de notitie die je wilt converteren.
2. Tik op het pictogram Meer (horizontale weglatingstekens) in de rechterbovenhoek van het scherm. Als de notitie zich in een account van derden bevindt (zoals Outlook of Gmail), tikt u in plaats daarvan op het pictogram Share (vak met een pijl die naar buiten komt).
3. Tik op Een kopie verzenden.
4. Tik op Markup om het Markup-scherm op uw iOS- of iPadOS-apparaat te openen.
Tip: Tik op Opslaan in bestanden als u sla de notitie op als een TXT-tekstbestand in de app Bestanden.
5. Gebruik de markeringshulpmiddelen van de onderkant van het scherm - pen, potlood, markeerstift, enz. - om de notitie te annoteren. Op de iPad kunt u uw Apple Pencil gebruiken om aantekeningen te maken. Ga naar de volgende stap als u niets aan de notitie wilt toevoegen.
6. Tik op Gereed linksboven in het scherm.
7. Tik op Bestand opslaan in.
8. Kies een locatie in de app Bestanden, bijvoorbeeld Op mijn iPhone/iPad. Selecteer vervolgens een bestaande map of tik op de knop Nieuwe map (rechtsboven in het scherm) om een nieuwe map te maken.
9. Laat de standaardnaam van de notitie intact of dubbeltik om de naam te wijzigen.
10. Tik op Opslaan om de notitie om te zetten in een PDF-bestand.
Dat is het! Open de app Bestanden en navigeer naar de locatie van de geconverteerde PDF-notitie. Druk vervolgens lang op het bestandspictogram en tik op Delen om de notitie te delen via Mail, Berichten, AirDrop, enz. Je hebt ook toegang tot tal van andere opties . U kunt het bestand bijvoorbeeld hernoemen, naar een andere map verplaatsen, de pdf comprimeren als een ZIP-bestand, enz.
Notities afdrukken naar PDF-formaat op iPhone en iPad
Als je problemen hebt met het converteren van een Apple Note naar een pdf met de bovenstaande methode (dat kan gebeuren als de notitie een combinatie van tekst en afbeeldingen bevat), kun je de "verborgen" pdf-printer op de iPhone gebruiken en iPad om de notitie naar PDF te "printen". Je kunt het vervolgens opslaan in de app Bestanden.
1. Open de app Notes en selecteer de notitie die u wilt converteren.
2. Tik op het pictogram Meer. Als de notitie zich in een account van derden bevindt, tikt u in plaats daarvan op de knop Delen.
3. Tik op Afdrukken.
4. Voer een "Uitknijpen"- of "Inzoomen"-gebaar uit op voorbeeldminiaturen onderaan het scherm Afdrukopties. Dat zou de notitie onmiddellijk naar een PDF moeten converteren!
5. Tik op het pictogram Delen in de linkerbenedenhoek van het scherm.
6. Tik op Opslaan in bestanden.
6. Selecteer een locatie in de app Bestanden om de pdf op te slaan.
7. Laat de standaardnaam van de notitie intact of hernoem deze.
8. Tik op Opslaan.
Je kunt het pdf-bestand nu delen nadat je via de app Bestanden naar de opgeslagen locatie hebt genavigeerd. Of hernoem, verplaats, comprimeer of voer een van de andere acties uit die de app Bestanden te bieden heeft.
Tip: In stap 8 kunt u ervoor kiezen om de geconverteerde PDF rechtstreeks te delen naar AirDrop, Mail, Berichten, etc., zonder opslaan in lokale opslag.
Exporteer notities als PDF-documenten op Mac
Als je de Apple Notes-app op je Mac gebruikt, kun je elke notitie snel naar pdf converteren met de functie Exporteren naar pdf die in macOS is ingebouwd.
1. Open de app Notes op je Mac en selecteer de notitie die je wilt converteren in de zijbalk. Of dubbelklik op de notitie om deze in een nieuw venster te openen.
Opmerking: U kunt niet meerdere notities tegelijkertijd naar PDF converteren.
2. Selecteer Bestand op de menubalk. Selecteer vervolgens Exporteren als PDF in het vervolgkeuzemenu.
3. Laat de standaardnaam van de notitie intact of wijzig deze in het veld Opslaan als. Selecteer vervolgens Opslaan om de notitie te converteren en te exporteren als een PDF-document.
Je zou de geconverteerde PDF-notitie moeten vinden op de locatie die je hebt opgegeven op je Mac. Control-klik op het bestand en selecteer Delen om het te delen met een app zoals Mail of Berichten. Of dubbelklik om de PDF te annoteren en te bewerken in Voorvertoning.
Kun je Apple Notes naar PDF converteren op Windows en Android?
Apple Notes is beschikbaar als iCloud.com-webapp voor Windows en Android.Het biedt echter geen ingebouwde middelen om notities naar PDF te converteren. Pogingen om de PDF-printer van uw webbrowser te gebruiken, zullen ook mislukken. Je enige optie is om de inhoud van de notitie handmatig naar een externe PDF-schrijver of -printer te kopiëren en alles vervolgens op te slaan als een PDF.
