Een iCloud-agenda delen op iPhone

Het delen van een agenda is een geweldige manier om iedereen op de hoogte te houden. Het komt gezinnen ten goede met tandartsafspraken, voetb altraining, schoolevenementen en sociale activiteiten. Iedereen in de familie kan op de hoogte zijn en up-to-date zijn.

Iedereen die een Apple-apparaat gebruikt en een agenda deelt, kan via synchronisatie op elk apparaat zien wat eraan komt. We laten je zien hoe je een iCloud-agenda deelt op iPhone, iPad, Mac en iCloud.com, samen met de instellingen die je kunt aanpassen.

Een iCloud-agenda delen

Je kunt een bestaande iCloud-agenda delen of een nieuwe agenda maken die speciaal is bedoeld om te delen, als je dat wilt. Je kunt momenteel geen agenda delen gebruiken voor andere accounts die zijn gesynchroniseerd met de Apple Agenda-app, zoals Google Agenda, Yahoo of Exchange.

Delen op iPhone en iPad

Open de Agenda app op je iPhone of iPad.
Selecteer Calendars om uw agendalijst weer te geven. Op de iPad is dit het pictogram linksboven.
Tik op het pictogram Info rechts van de agenda die je wilt delen.
Kies onder Gedeeld met voor Persoon toevoegen.

Voer de naam of het e-mailadres van de persoon in of gebruik het plusteken om ze uit uw Contacten te selecteren. U kunt meer dan één persoon tegelijk toevoegen.
Tik op Toevoegen en vervolgens op Gereed.

Je ziet dan de naam van de persoon in het venster Agenda bewerken, het woord "In behandeling" onder zijn naam, dat verdwijnt zodra hij of zij je uitnodiging accepteert.

Delen op Mac

Open de Agenda app op je Mac.
Selecteer het pictogram Kalender in de linkerbovenhoek om de agendalijst weer te geven.
Kies het pictogram Contact dat rechts van de agenda wordt weergegeven of gebruik Bewerken > Agenda delen in de menubalk.
Voer in het gedeelte Delen met van het pop-outvenster de naam van de persoon in en selecteer deze uit de suggesties die verschijnen. Doe hetzelfde om meer dan één persoon toe te voegen.

Je ziet het e-mailadres van de persoon in het vak. Er verschijnt een vraagteken naast hun naam totdat ze de uitnodiging accepteren. Zodra ze accepteren, wordt het vraagteken vervangen door een vinkje.

Delen op iCloud.com

Bezoek iCloud.com, log in met je Apple ID en kies Calendar.
Selecteer het pictogram Agenda delen rechts van de agendanaam aan de linkerkant.
Vink het vakje aan voor Privéagenda.
Typ de naam van de persoon in het vak Persoon toevoegen en selecteer deze uit de suggesties. Doe hetzelfde om een andere persoon toe te voegen.
Selecteer OK.

Net als op de Mac zie je een vraagteken naast de naam van de persoon terwijl de uitnodiging in behandeling is.

Pas de machtigingen voor delen aan

Je kunt een iCloud-agenda op twee manieren delen: bekijken/bewerken of alleen bekijken. U kunt een optie selecteren wanneer u de agenda voor het eerst deelt of daarna.

Rechten op iPhone en iPad

Open de app Calendar en ga naar je agendalijst.
Tik op het pictogram Info rechts van de agenda.
Onder Gedeeld met zie je de namen en huidige machtigingen van degenen met wie je je agenda hebt gedeeld, of ze nu al geaccepteerd of niet. Kies een persoon.
Om bekijken en bewerken toe te staan, zet u de schakelaar aan voor Bewerken toestaan.
Om alleen weergave toe te staan, zet u de schakelaar uit voor Bewerken toestaan.

Rechten op Mac

Open de app Calendar en ga naar je agendalijst.
Selecteer een agenda en gebruik het pictogram Contact aan de rechterkant of Bewerken > Share-instellingen in de menubalk.
Kies de persoon en gebruik de vervolgkeuzepijl rechts van de naam om de machtigingen weer te geven.
Kies Alleen bekijken of Bekijken en bewerken.

Rechten op iCloud.com

Bezoek iCloud.com en open de Agenda.
Selecteer het pictogram Agenda delen rechts van de agendanaam aan de linkerkant.
Kies de persoon en gebruik de vervolgkeuzepijl rechts van de naam om de machtigingen weer te geven.
Kies Alleen bekijken of Bekijken & bewerken en selecteerOKÉ.

Meldingen voor een gedeelde agenda wijzigen

De methode voor het wijzigen van de meldingen en waarschuwingen die je ontvangt voor een gedeelde iCloud-agenda verschilt per apparaat. Als je geen meldingen meer wilt ontvangen, kun je dat doen op iPhone en iPad, maar als je meldingen wilt beperken, heb je opties op Mac en iCloud.com.

Meldingen op iPhone en iPad

Open de app Calendar en ga naar je agendalijst.
Tik op het pictogram Info rechts van de agenda.
Schakel de schakelaar uit voor Event Alerts en tik op Gereed .

Meldingen op Mac

Op de Mac kun je meldingen wijzigen op accountniveau, niet op agendaniveau. U heeft echter wel de mogelijkheid om gedeelde agendaberichten niet meer te zien in uw Berichtencentrum.

Open de app Calendar en selecteer Calendar >Voorkeuren in de menubalk.
Ga naar het tabblad Alerts in het venster dat verschijnt.
Haal onderaan het vinkje weg bij Toon gedeelde agendaberichten in Berichtencentrum.

Optioneel kun je de meldingen voor alle iCloud-agenda's aanpassen via de instellingen bovenaan. U kunt deze instellingen ook alleen op uw Mac laten toepassen.

Meldingen op iCloud.com

De meldingen voor Agenda op iCloud.com zijn ook een beetje beperkt, maar je hebt wel een paar opties.

Bezoek iCloud.com en open de Agenda.
Gebruik het pictogram tandwiel linksonder voor Show Actions Menu en kies Preferences .
Vink op het tabblad Algemeen het selectievakje in de Alertsgedeelte onderaan. Als u dit doet, worden standaardmeldingen niet meer toegevoegd aan nieuwe agenda-afspraken. Merk op dat dit van toepassing is op al uw iCloud-accountagenda's.
Vink op het tabblad Geavanceerd het selectievakje in de Event Updatessectie om geen e-mails meer te ontvangen voor gedeelde agenda-updates. Onthoud dat dit van toepassing is op alle gedeelde iCloud-agenda's.
Selecteer Opslaan onderaan om uw wijzigingen toe te passen.

Stop delen van iCloud-agenda

Iemand verwijderen uit een iCloud-agenda is een gemakkelijke manier om te stoppen met delen. Op Mac en iCloud.com kun je ook stoppen met het delen van een agenda met iedereen tegelijk.

Stoppen met delen op iPhone en iPad

Open de app Calendar en ga naar je agendalijst.
Tik op het pictogram Info rechts van de agenda.
Onder Gedeeld met selecteert u de naam van de persoon.
Selecteer Shop Sharing en bevestig met Verwijderen.

Stop met delen op Mac

Open de app Calendar en ga naar je agendalijst.
Selecteer een agenda en kies het pictogram Contact aan de rechterkant.
Kies de persoon en druk op de toets Verwijderen.

U kunt ook stoppen met het gelijktijdig delen van de agenda met iedereen. Selecteer de agenda en ga naar Bewerken > Stop delen in de menubalk. Bevestig door Stop Sharing in het pop-upvenster te kiezen.

Stop met delen op iCloud.com

Bezoek iCloud.com en open de Agenda.
Selecteer het pictogram Agenda delen rechts van de agendanaam.
Kies de persoon en gebruik de vervolgkeuzepijl om Persoon verwijderen.

Als je de agenda niet meer met iedereen wilt delen, verwijder je het vinkje uit het vakje voor Privéagenda (of Openbare agenda ). Selecteer OK en kies vervolgens Stop delen in de pop-up.

Gebruik een openbare agenda

Een andere optie voor het delen van alleen-lezen agenda's die handig is voor het weergeven van afspraken zoals werk- of lesroosters of de afspraken van een organisatie voor iCloud, is het maken van een openbare agenda.

Openbare agenda op iPhone en iPad

Open de app Calendar en ga naar je agendalijst.
Tik op het pictogram Info rechts van de agenda.
Schakel onderaan de schakelaar in voor Openbare agenda.
Als je de link wilt verzenden met je Share Sheet, tik je op Share Link en selecteer je een optie.

Volg dezelfde stappen en schakel de Openbare agenda uit wissel en tik op Gereed om te stoppen met het delen van de agenda .

Openbare agenda op Mac

Open de app Calendar en ga naar je agendalijst.
Selecteer een agenda en kies het pictogram Contact aan de rechterkant.
Vink het vakje aan voor Public Calendar.
Gebruik de Share-knop naast de link om de link te verzenden via het Share-menu van je Mac.

Als je de agenda niet meer wilt delen, volg je dezelfde stappen om het vakje Openbare agenda uit te schakelen en te selecteren Gedaan.

Openbare agenda op iCloud.com

Bezoek iCloud.com en open de Agenda.
Selecteer het pictogram Agenda delen rechts van de agendanaam.
Vink het vakje aan voor Public Calendar.
Selecteer E-maillink of Kopieer link onder de agenda-URL om de link te verzenden.

Om te stoppen met het delen van de agenda, volgt u dezelfde stappen om het vakje Openbare agenda uit te schakelen en te bevestigen met Stop met delen.

Het delen van agenda's heeft veel voordelen. U kunt het werkschema van iemand anders zien en hen toestaan uw werkschema te bekijken, geplande afspraken te bekijken en samen afspraken te plannen.

Voor meer hulp bij de Agenda-app kun je kijken hoe je agenda-spam verwijdert op je iPhone.