De Automator-app is een verborgen juweeltje in macOS waarvan niet al te veel Mac-gebruikers zich bewust zijn. Met de tool kunt u aangepaste snelkoppelingen maken (Snelle acties, workflows en apps) die repetitieve en vervelende taken helpen automatiseren.
We gaan kort in op enkele functionaliteiten van de Automator-app en laten je zien hoe je automatiseringen kunt maken voor eenvoudige alledaagse taken.
1. Screenshots vastleggen
macOS heeft verschillende sneltoetsen voor het maken van screenshots en opnames. Het maken van een zelfstandige Screenshot-app met de Automator-app is echter een andere interessante manier om een screenshot te maken van het scherm van je Mac.
- Ga naar Finder > Applicaties en selecteer Automator.
- Dubbelklik op Applicatie wanneer u wordt gevraagd een documenttype te kiezen. U kunt ook Toepassingen selecteren en Kiezen.
- Selecteer Library op het tabblad Acties, blader naar onderaan de actielijst en dubbelklik op Take Screenshot.
Beter nog, typ screenshot in het zoekvak en dubbelklik op Take Screenshot.
U kunt ook de actie Take Screenshot naar het lege gedeelte van het Automator-venster slepen en neerzetten.
- Selecteer in het venster "Schermafbeelding maken" de optie Volledig scherm als u het volledige scherm wilt vastleggen of Interactief om een bepaald deel vast te leggen.
- Selecteer het selectievakje Timed als u wilt dat het screenshot enkele seconden na het uitvoeren van de automatisering wordt gemaakt. Geef de duur van de vertraging op in het dialoogvenster "tweede vertraging".
Vink de optie Alleen hoofdmonitor uit als je een andere monitor op je Mac hebt aangesloten en je alle aangesloten beeldschermen wilt vastleggen. Als u de optie aangevinkt laat, wordt alleen uw primaire/hoofdmonitor vastgelegd wanneer u de Automator-workflow uitvoert.
- Selecteer vervolgens waar je het screenshot wilt opslaan. Automator slaat schermafbeeldingen standaard op het klembord op. Om het ergens anders op je Mac op te slaan, vouw je de vervolgkeuzelijst Opslaan in uit en kies je de opslagbestemming.
- Selecteer Uitvoeren in de rechterbovenhoek om de automatisering uit te proberen.
- Druk daarna op Command + S om de automatisering op te slaan . U kunt ook Bestand in de menubalk selecteren en Opslaan.
Zorg ervoor dat u de workflow opslaat met een beschrijvende naam zodat u de functie ervan kunt onthouden, vooral als u meerdere Automator-workflows heeft.
- Ga naar de map waarin je de Automator-workflow hebt opgeslagen en dubbelklik op de app om de screenshot-workflow te starten.
Dat zal onmiddellijk je hele scherm vastleggen en opslaan op de ingestelde locatie. Als je een interactief screenshot kiest, wordt je gevraagd een venster/app of een deel van het scherm te selecteren dat je wilt vastleggen.
We raden aan om de Automator-app vast te pinnen op het Dock voor gemakkelijke toegang. Nu kunt u screenshots maken met een enkele trackpad of muisklik.
2. Sluit alle applicaties
U kunt ook een snelkoppeling naar de Automator-app maken die alle applicaties (of geselecteerde apps) met één klik op de knop sluit. Dit is een stuk beter en sneller dan het handmatig sluiten van meerdere apps wanneer je je Mac moet afsluiten of geheugen moet vrijmaken.
- Open de Automator-app en selecteer Snelle actie als het documenttype.
- Vouw op het tabblad 'Acties' de map Bibliotheek uit en selecteer Hulpprogramma's en dubbelklik op Quit All Applications in de subcategorie.
- Verplaats het venster Alle toepassingen afsluiten om de werkstroom te configureren. Zorg ervoor dat u het vakje Vraag om wijzigingen op te slaan aangevinkt laat, zodat u geen niet-opgeslagen gegevens kwijtraakt.
Hierdoor wordt Automator gevraagd een bevestigingspop-up weer te geven waarin u wordt gevraagd alle wijzigingen op te slaan wanneer u de snelle actie uitvoert.
- Als er een app is die u open wilt houden wanneer u de snelle actie uitvoert, selecteert u de knop Toevoegen om de app toe te voegen aan de Vrijstelling “Niet stoppen”.
U kunt de knop Add current applications selecteren om alle momenteel actieve apps toe te voegen aan de vrijstellingslijst.
- Druk op Command + S om de snelle actie op te slaan. Of selecteer Bestand in de menubalk en selecteer Opslaan.
- Geef de snelle actie een beschrijvende naam, selecteer een opslaglocatie/map, kies Toepassing als "Bestandsindeling" en selecteer Opslaan .
Je Mac sluit automatisch alle actieve applicaties wanneer je de snelkoppeling opent. Voor apps met niet-opgeslagen werk of gegevens krijg je een melding om je bestanden op te slaan voordat je de app sluit.
3. Een vast computervolume instellen en toepassen
(Bijna) iedereen heeft een "perfect volumeniveau" waarbij de geluidsuitvoer (of invoer) niet te laag of te hoog is. Afhankelijk van het tijdstip van de dag, ligt de mijne tussen de 50-60%. Als je je Mac deelt met andere mensen en ze altijd knoeien met je geluidsinstellingen, kun je met één druk op de knop het volume-uitvoer en -invoer resetten naar je voorkeur.
Dat is een beter alternatief dan elke keer naar Systeemvoorkeuren te gaan als je de volume-instellingen wilt wijzigen.
- Open Automator en selecteer Applicatie als het documenttype.
- Selecteer op het tabblad "Acties" Hulpprogramma's in de map "Bibliotheek" en selecteer de Computervolume instellen.
- De tools leggen uw huidige volume-instellingen vast en tonen deze in het onderste venster. Pas de schuifregelaars naar wens aan en druk op Command + S om de wijzigingen op te slaan.
- Start de app die je hebt gemaakt wanneer je de volume-instellingen van je Mac wilt resetten naar je voorkeursniveaus.
4. Muziekvolume instellen
Je kunt ook een Automator-app maken die een specifiek volume instelt voor de Muziek-app. Dus als je een voorkeursvolume hebt om 's ochtends naar muziek te luisteren, kun je als volgt een snelkoppeling maken die het afspeelvolume van muziek terugzet in de Muziek-app.
- Launch Automator, selecteer Applicaties als het documenttype, selecteer het tabblad Acties, typ muziekvolume in de zoekbalk en selecteer Muziekvolume instellen.
- Stel de schuifregelaar in op het gewenste volumeniveau. Of selecteer Huidig iTunes-volume om het huidige volume-uitvoerniveau in de Muziek-app over te nemen.
- Druk op Command + S om de snelkoppeling naar de Automator-app op te slaan . Zorg ervoor dat u de app een beschrijvende naam geeft en bewaar deze op een locatie die u gemakkelijk kunt openen of onthouden. Selecteer Opslaan om verder te gaan.
Dat is het; macOS past het volume van de Muziek-app aan telkens wanneer u de app "Muziekvolume instellen" start. Wanneer u de app voor het eerst opent, krijgt u een prompt om de Automator-snelkoppeling toegang te geven tot 'Muziek'. Selecteer OK om door te gaan.
5. PDF-bestanden combineren
macOS heeft verschillende ingebouwde tools voor het samenvoegen van PDF-documenten tot één bestand. De Automator-app is echter vrij snel en biedt meer opties en stijlen voor het samenvoegen van PDF-documenten.
- Open Automator en selecteer Snelle acties als het documenttype.
- Typ pdf in de zoekbalk en selecteer Combineer PDF-pagina's .
- Selecteer hoe u de PDF-pagina's wilt combineren. Pagina's toevoegen voegt alle pagina's van het secundaire PDF-document toe aan het einde van het primaire PDF-document zonder de paginavolgorde te wijzigen. Stel dat document 1 5 pagina's heeft, terwijl document 2 er 7 heeft.Het resulterende PDF-document heeft 12 pagina's: de eerste 5 pagina's van Doc 1 en pagina's 6-12 van Doc 2.
Door pagina's door elkaar te schudden wordt daarentegen een nieuw bestand gemaakt met pagina's van elk document in afwisselende volgorde. Dat is; pagina 1 van Doc 1, pagina 2 van Doc 2, pagina 3 van Doc 1, pagina 4 van Doc 2, etc. U snapt het.
- Vouw vervolgens de map "Bibliotheek" in de zijbalk uit, selecteer Bestanden en mappen en dubbelklik op Zoekitems verplaatsen.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Aan' waar u het resulterende PDF-bestand wilt opslaan.
- Druk op Command + S, voer een beschrijvende naam in het dialoogvenster en selecteer Opslaan.
Als u de Snelle actie wilt gebruiken om meerdere PDF-bestanden te combineren of samen te voegen, selecteert u de bestanden en houdt u de Control-toets ingedrukt en klikt u op Snelle acties en selecteer de Automator-actie die je hebt gemaakt.
Automator zal de bestanden combineren op basis van de combinatiemethode die u hebt gekozen (in stap 3) en het resulterende PDF-document opslaan op de opgegeven locatie.
Een Automator-app of snelle actie wijzigen
U kunt altijd de werkstroom/instructies bewerken die zijn toegewezen aan een Snelle actie of toepassing die via Automator is gemaakt.
Snelle acties en Automator-apps bewerken
- Open Automator en selecteer Open an Existing Document.
- Navigeer naar de map waar het item zich bevindt en selecteer de Snelle actie of App die u wilt bewerken. Selecteer Openen om door te gaan.
Maak aanpassingen aan de Snelle Actie of App en druk op Command + Som de wijzigingen op te slaan.
Als je de locatie van een snelle actie niet kunt vinden, ga dan naar Systeemvoorkeuren > Extensies en controleer de categorieën Finder of Touch Bar op de zijbalk. Control-klik op de Snelle actie en selecteer Weergeven in Finder
Dubbelklik op de actie die u wilt bewerken en wijzig de configuraties in de Automator-app.
<img leeftijden in Safari, en nog veel meer. Volg een rondleiding door de Automator-app, verken de automatiseringsopties/-typen en controleer op alledaagse taken die u kunt automatiseren.Trouwens, we hebben de automatiseringsopties in deze zelfstudie gemaakt en getest op een MacBook Pro met macOS Monterey. Als u geen van de hierboven genoemde Snelle acties of apps vindt in de Automator-app, werkt u uw Mac bij en controleert u het opnieuw.
