Als er één ding is dat de tand des tijds doorstaat met printen, dan zijn het enveloppen. Natuurlijk kunt u met de hand de naam en het adres van de ontvanger schrijven, samen met het retouradres. Het kan echter zijn dat u een professioneel ogende envelop wilt of dat u de adressen op uw computer hebt opgeslagen.
Met de Pages-app van Apple kun je het adres kopiëren en plakken, automatisch het retouradres toevoegen en enveloppen afdrukken in elk gewenst formaat. Als je er klaar voor bent, pak dan je Mac terwijl we je laten zien hoe je in Pages op een envelop kunt afdrukken.
Open een envelopsjabloon in pagina's
Voor een snelle start met het bedrukken van uw envelop biedt Pages sjablonen.
- Open pagina's en selecteer Nieuw document.
- Selecteer Alle sjablonen of Briefpapier aan de linkerkant en scrol vervolgens naar het gedeelte Enveloppen aan de rechterkant.
- U kunt kiezen uit envelopstijlen, waaronder zakelijk, elegant en informeel. Kies degene die je wilt gebruiken en selecteer Maken.
Je ziet dat de envelopsjabloon wordt geopend met de velden voor het adres van de ontvanger en het retouradres gevuld met plaatsaanduidingsgegevens. Als je naam aan Pages is gekoppeld, zie je deze mogelijk als de naam van het retouradres.
Bewerk en stel de envelop in voor afdrukken
Als het envelopsjabloon is geopend in Pages, kun je de namen en adressen bewerken, de printer kiezen en een envelopformaat selecteren.
Om de namen en adressen in te voeren, selecteert u gewoon de huidige tekst en typt u uw eigen tekst. Je kunt het ook vanaf een andere plek kopiëren, zoals de Contacten-app, en plakken.
Merk op dat het retouradres in een tekstvak staat. Je kunt het dus ook verplaatsen of vergroten of verkleinen als je wilt.
Om een printer en envelopformaat te selecteren, kiest u de knop Document rechtsboven in Pages om de zijbalk weer te geven. Ga naar het tabblad Document in de zijbalk en kies uw printer met behulp van de vervolgkeuzelijst bovenaan. Gebruik vervolgens de volgende vervolgkeuzelijst om uw envelopformaat te kiezen.
Maak een aangepast envelopformaat
Als u het gewenste envelopformaat niet ziet, kunt u een aangepast formaat instellen.
- Terwijl Pages nog open is, selecteert u Bestand > Pagina-instelling in de menubalk.
- Gebruik in het pop-upvenster het vervolgkeuzemenu Papierformaat om Aangepaste formaten beheren te kiezen.
- Selecteer in het volgende venster het plusteken aan de linkerkant om een nieuwe maat toe te voegen.
- Voer rechts de afmetingen, marges en andere benodigde afmetingen in.
- Dubbelklik op de standaardnaam "Zonder titel" in de lijst aan de linkerkant en geef deze een naam naar keuze.
- Selecteer OK als je klaar bent en OK als je naar het eerste pop-upvenster wordt geleid.
U kunt vervolgens die aangepaste optie kiezen in de documentzijbalk voor het envelopformaat.
Print uw envelop
Als je klaar bent om je envelop af te drukken, begin je met het plaatsen van de envelop in je printer volgens de instructies van de fabrikant. Volg daarna deze stappen om af te drukken.
- Ga naar bestand > Druk af in de menubalk of gebruik de sneltoets Command + P.
- In het pop-upvenster kunt u een andere printer selecteren, eventuele vooraf ingestelde instellingen gebruiken of andere gewenste aanpassingen maken aan de afdrukopties. Je ziet ook een voorbeeld van de envelop aan de linkerkant.
- Selecteer Print en ga naar je printer voor de envelop.
Sla de envelop op als sjabloon
Als u uw envelop zo instelt dat u deze opnieuw wilt gebruiken door de naam en het adres te bewerken, kunt u deze opslaan als een eigen sjabloon. Dit bespaart enorm veel tijd bij het afdrukken van enveloppen.
Selecteer Bestand > Opslaan als sjabloon in de menubalk. In het pop-upvenster kunt u ervoor kiezen om de sjabloon toe te voegen aan de sjabloonkiezer of deze gewoon op te slaan op uw computer.
Toevoegen aan de sjabloonkiezer
Om het toe te voegen aan de sjabloonkiezer, kiest u die optie in het pop-upvenster. Wanneer de sjabloonkiezer verschijnt, geeft u uw sjabloon een naam en drukt u op Return.
Je ziet dat sjabloon dan in het gebied Mijn sjablonen van de Kiezer wanneer je Pages de volgende keer opent.
Sla de sjabloon op uw computer op
Om de sjabloon op uw computer op te slaan, kiest u Opslaan in het dialoogvenster. Selecteer de locatie om de sjabloon op te slaan, geef het een naam die je kunt onthouden en kies Opslaan.
Dubbelklik erop om de sjabloon te gebruiken. U wordt gevraagd of u het in een nieuw document wilt openen of (opnieuw) wilt toevoegen aan de sjabloonkiezer. Kies Nieuw document om het eenvoudig te openen en te gebruiken.
Nu je weet hoe je in Pages op een envelop moet afdrukken, kun je kijken hoe je dubbelzijdig of in zwart-wit afdrukt op een Mac.
