Hoewel ik me primair zal concentreren op de Windows-omgeving, zijn de onderstaande richtlijnen van toepassing op elk besturingssysteem. Rommel is immers rommel ongeacht het besturingssysteem waarin de rommel zich bevindt.
De meeste moderne webbrowsers dumpen al uw downloads, zoals in de bestanden die u klikt om te downloaden (dus niet de cache) naar een specifieke map met de naam Downloads. Naar mijn beste weten heeft Windows Vista en 7 deze map automatisch aangemaakt door het besturingssysteem zelf. Oudere versies van Windows hebben meestal een map met de naam Downloads gemaakt onder Mijn documenten . Of het kan de situatie zijn waarin u uw eigen downloadmap opgeeft. In elk geval is het waarschijnlijk waar dat je al je downloads naar slechts één map dumpt.
De downloadmap zal na verloop van tijd een puinhoop worden en soms zal het moeilijk zijn om het ene bestand van het andere te onderscheiden. De onderstaande tips helpen je dat monster te organiseren in iets dat beter beheersbaar is.
1. Scheid de installatiebestanden van al het andere
De meeste mensen downloaden slechts 4 soorten bestanden. Installateurs, afbeeldingen, video en documenten (PDF's, DOC's, enz.)
Documenten en multimediabestanden zijn eenvoudig om doorheen te navigeren, omdat de meeste, zo niet alle, kunnen worden bekeken als weergave van de bestandslijst als u een miniatuurweergave gebruikt.
Installatiebestanden hebben daarentegen geen preview-functie, want dat is niet de manier waarop ze werken, dus wanneer u een installatieprogramma downloadt, ongeacht wat het is, moeten alle installatiebestanden naar een submap van Downloads worden verzonden. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door de submap- apps te maken en al uw installatieprogramma's daar te plaatsen.
2. Maak er een gewoonte van om installatiebestanden te hernoemen nadat ze zijn gedownload
Er is geen standaardbenoemingsconventie als het gaat om installatiebestanden en als u apps nogal wat downloadt, is de kans groot dat er een aantal setup.exe-bestanden in uw downloadmap staan. U ziet setup.exe, setup.exe (1), setup.exe (2) enzovoort. Alle verschillende apps, verschillende installatieprogramma's.
Als het installatiebestand dat u downloadt geen beschrijvende bestandsnaam heeft, geeft u deze een andere naam. Ga naar uw map met downloads, klik met de rechtermuisknop op het installatiebestand, selecteer om de naam te wijzigen en geef het een beschrijvende titel die u kunt herkennen als u er later op terugkomt.
Heeft het hernoemen van een gedownload installatiebestand invloed op de installatie ervan?
In Windows, nee dat is het niet. In de meeste andere besturingssystemen heeft dit ook geen invloed op het installatieprogramma.
3. Sorteren op "Datum gewijzigd"
Hoe groter je map met downloads, hoe meer sorteren op naam redelijk waardeloos wordt. Na een tijdje is het gewoon gemakkelijker om op Datum gewijzigd te sorteren, waarbij het meest recente gedownloade bestand bovenaan de lijst met bestanden wordt weergegeven.
In Windows moet de kolom Datum gewijzigd standaard zijn ingeschakeld. Als dit niet het geval is, kunt u met de rechtermuisknop ergens in het kolomgebied klikken en het inschakelen:
Daarna kunt u op de kolom klikken om te sorteren. Klik op de kolomnaam totdat u een pijl-omlaag ernaast ziet. Hiermee wordt het nieuwste bestand boven aan de bestandslijst geplaatst.
4. Plaats afbeeldingen in de afbeeldingenmap in plaats van de downloadmap
Afbeeldingen horen echt niet thuis in de downloadmap. In de Windows-omgeving is er een specifieke map voor deze taak genaamd My Pictures .
Ga als volgt te werk om afbeeldingen in uw downloadmap in massa te selecteren voor knippen / plakken:
- Schakel de kolom 'Type' in (op dezelfde manier als Datum gewijzigd is ingeschakeld zoals hierboven weergegeven)
- Sorteren op bestandstype door op de kolom te klikken
- Blader door uw bestandslijst en zoek de afbeeldingen
- Klik op de eerste afbeelding, scrol omlaag, houd SHIFT ingedrukt, klik op de laatste afbeelding, laat SHIFT los
- Druk op CTRL + X om te knippen. De bestanden worden dan een beetje transparant, wat aangeeft dat ze klaar zijn om te worden verplaatst.
- Navigeer naar uw map Mijn afbeeldingen , open deze en klik met de rechtermuisknop ergens IN de map Mijn afbeeldingen en selecteer Plakken.
Hoewel de meeste afbeeldingen op internet de JPG- of JPEG-indeling hebben, kunt u enkele verdwaalde GIF-, PNG- en BMP-bestanden in uw downloadmap hebben, dus zorg ervoor dat u daar ook naar kijkt.
