Zo nu en dan zit je op de computer terwijl je iets belangrijks doet en krijg je een bericht. Dit kan een sms-bericht, e-mail, chatbericht of wat je hebt. Maar je kunt op dit moment niet aan dat gesprek deelnemen omdat je dingen hebt die gedaan moeten worden.
Het is op dit moment dat u methoden moet gebruiken om dat tekstgesprek snel te beëindigen, zodat u weer aan het werk kunt, maar doe dit op een beleefde manier om de persoon die met u communiceert niet te beledigen.
Er zijn veel manieren om dit te doen, maar hier zijn er 4 van.
1. Eindig op een stelling en niet op een vraag en stop
Verkeerde manier: "Ik ben nu aan het werk, kunnen we later chatten?"
Juiste manier: "Ik werk nu en zal later moeten chatten."
Elke keer als je probeert aardig te zijn en een gesprek met een vraag te beëindigen, doe je niets anders dan onnodig klein praten uitnodigen wanneer je alleen maar weer aan het werk wilt.
De juiste methode hierboven verzendt drie berichten tegelijk. Je werkt nu; het is belangrijk; ga weg.
Als de persoon probeert door te gaan met het gesprek, antwoord dan niet. Later kun je gewoon zeggen dat je bezig was (wat je was) en daarom kun je niet antwoorden. Je hebt eigenlijk al je bases bedekt, dus tenzij de persoon die met je probeert te communiceren echt vasthoudt, moet je vrijuit zijn.
2. Stel antwoorden opzettelijk uit met ten minste 10 minuten
Veel mensen voelen zich verplicht onmiddellijk te reageren op elk bericht dat ze ontvangen. Als je bezig bent met andere dingen, doe dat dan niet. Stel je antwoorden ten minste 10 minuten uit en de persoon die je probeert te irriteren moet de hint krijgen, met de nadruk op moet .
3. Het antwoord op "Ben je bezig?" Is altijd ja
Meestal (zo niet alle) van de tijd, probeer je zo aardig mogelijk te zijn voor een persoon en als iemand vraagt: "Heb je het druk?", Kun je antwoorden met iets als: "Ja, een beetje." Don doe dat niet. Zeg gewoon "Ja", want het is een eerlijk antwoord. Hoewel het waar is, is het een beetje koud en duidelijk kort, het werkt.
4. Toon uw chatstatus altijd als "weg"
Sommigen van u denken waarschijnlijk: "Schakel instant messaging gewoon uit en uw probleem is hier opgelost." Er zijn veel gevallen waarin u dit niet kunt doen, vooral in bedrijfsomgevingen. Van interne tekstchatten met bedrijven (zoals met Lotus Sametime) wordt bijvoorbeeld van u verwacht dat u altijd dat stomme ding hebt. Gelukkig kunt u uw status instellen als "altijd weg", zelfs wanneer u achter uw bureau zit.
Op het reguliere internet (vooral met Skype) kun je jezelf instellen als altijd-weg gemakkelijk.
