Er is absoluut niets mis met Google Documenten. Ik gebruik het altijd voor samenwerkingen met mensen over de hele wereld. Het is gratis, eenvoudig te gebruiken en zo veilig als elke cloud-app kan zijn. Maar wie houdt er niet van keuze? Wie is er niet geïnteresseerd om te zien wat er nog meer is en om de opties te bekijken? Daarom heb ik deze korte handleiding samengesteld voor vijf alternatieven voor Google Documenten die je moet proberen.
Zie ook ons artikel Een YouTube-video insluiten in Google Documenten
Google Documenten is geweldig maar eenvoudig. Het maakt deel uit van een generalistisch kantoorpakket dat tekstverwerking, presentatie, spreadsheet en een paar andere stukjes biedt. Naast Gmail biedt het een gratis, cloudgebaseerd pakket voor het maken van de meeste documenten op hoog niveau. Voor individuele of kleine bedrijven die de kosten willen minimaliseren, biedt Google gratis toegang tot deze apps of een premium-versie voor een behoorlijk lage prijs.
Niet iedereen houdt ervan om hun eieren in één mand te leggen en op één platform te vertrouwen voor alles. Voor anderen, waaronder ikzelf, is de interface van Google Documenten gewoon niet leuk om naar te kijken. We kunnen ermee leven, maar als er een alternatief is, zal ik het proberen. Of het nu gaat om de enorme phishing-hack gericht op gebruikers van Gmail en Google Documenten of de wens om te zien wat er nog meer te doen is, deze vijf alternatieven hebben u gedekt.
Microsoft Office Online
Laten we eerst de grote uit de weg ruimen. Microsoft Office Online is een gratis, cloudgebaseerde versie van de office-suite. Anders dan Office 365 omdat het meer lijkt op een geïnstalleerde versie van Office 2016, heeft het een gratis versie van Word die rechtstreeks concurreert met Google Documenten.
U hebt een Microsoft-account nodig om het te gebruiken, maar eenmaal binnen is het een analoog van de geïnstalleerde Office-toepassing die de meeste taken voor het maken van documenten omvat. Als u ook OneDrive hebt, kunt u de ene met de andere integreren om documenten binnen de infrastructuur te uploaden, maken, bewerken en op te slaan. Het werkt blijkbaar ook met Dropbox, maar dat heb ik niet getest.
Het belangrijkste voordeel van Word en Office Online is vertrouwdheid. Als u Office 2016 of Office 365 hebt gebruikt, bent u onmiddellijk bekend met deze versie, omdat deze identiek is. Afgezien van een paar meer geavanceerde tools voor het formatteren en bewerken van documenten, lijkt het sterk op de betaalde versies.
ONLYOFFICE
Ondanks dat een productnaam er alleen goed uit ziet als hoofdletters, is ONLYOFFICE een zeer haalbaar alternatief voor Google Documenten. Ik had er pas van gehoord als het me werd voorgesteld, maar ik vond het leuk wat ik zag. Het bevat niet alleen een vervanging voor Documenten in de snappily getiteld ONLYOFFICE Document Editor, het heeft ook alternatieven voor alle andere kantoor-apps en meer. Het heeft een werkend e-mailplatform, een documentbeheersuite, een CRM-toepassing en nog veel meer.
ONLY OFFICE is gratis voor persoonlijk gebruik, maar er zijn ook betaalde versies met meer functies voor ondernemingen. Meld u aan voor een account en u bent binnen. De cloudinterface is bekend en u zult zich daar meteen thuis voelen. Het maken en bewerken van documenten lijkt erg op Microsoft Word en heeft dezelfde documentcompatibiliteit.
Een andere handige truc die het platform heeft, is twee modi, de snelle modus toont realtime samenwerkingswijzigingen terwijl de langzame modus wacht totdat die wijzigingen zijn opgeslagen voordat iedereen wordt bijgewerkt. Het is een kleinigheid, maar wanneer u op afstand een document maakt, kan het een groot verschil maken.
Dropbox-papier
Dropbox Paper was een ander alternatief voor Google Documenten waar ik nog nooit van had gehoord. Ik heb geen Dropbox-account meer, niet sinds Google Drive zoveel gratis opslagruimte begon aan te bieden. Als je wel een Dropbox-account hebt, is Dropbox Paper de moeite van het bekijken waard. Het is een gratis app voor particulieren die de meeste functies van een tekstverwerker bevat waarnaar we op zoek zijn.
De interface is op zijn zachtst gezegd minimalistisch, maar concentreert zich wel op creatie. Het heeft niet hetzelfde niveau van functies als Word, maar heeft andere trucs in petto. Review-functies zijn er in overvloed met veel betere opmerkingen en samenwerking. Papier ondersteunt ook codefragmenten, emoticons en ingesloten media, waardoor het maken van interactieve documenten een fluitje van een cent is.
Het is niet te zeggen hoe lang Dropbox Paper er zal zijn, aangezien de productlijn van het bedrijf nu wordt geradicaliseerd. Als het voldoende voet aan de grond krijgt, kan het blijven hangen, maar voor nu is het gratis en eenvoudig te gebruiken, dus het is de moeite waard om te bekijken of je Dropbox gebruikt.
Zoho Writer
Zoho Writer is een bekend alternatief voor Google Documenten. Ik heb deze eerder gebruikt, dus ik kan de effectiviteit ervan voor teams en solo-schrijven bevestigen. Het maakt deel uit van een groter kantoorpakket dat al jaren bestaat. Zoho is gevestigd in India en biedt een gratis, online kantoorpakket dat al een tijdje bruikbare alternatieven biedt voor Office en niet de erkenning krijgt die het verdient.
Writer is een eenvoudige cloud-gebaseerde documenteditor die doet denken aan eerdere versies van Microsoft Word. Alle commando's zijn waar je zou verwachten, menu's zijn vergelijkbaar, maar zonder het lint. Het kan werken met .docx-bestanden van Word, is volledig compatibel met de meeste formaten en kan ook werken met PDF-bestanden. Er is ook een mobiele versie als je onderweg maakt.
De app is gratis voor particulieren, maar er zijn premium-accounts voor ondernemingen of kleinere bedrijven. Zoho Writer werkt samen met Dropbox en heeft een desktop-client voor de meeste besturingssystemen als je uit de cloud wilt stappen.
kwinkslag
Quip werd voorgesteld door een vriend van mij die de gewoonte heeft nieuwe toepassingen uit te proberen. Het is als een kruising tussen Word of ONLYOFFICE Document Editor en Evernote. Ik speel het hier omdat ik denk dat het een heel nette manier heeft om met discussies om te gaan. Als u samenwerkt, in plaats van te discussiëren via chat of e-mail, gebruikt u Quip en elk document kan een threaded discussie in de app bevatten. Dit heeft een enorm bereik voor gedistribueerde teams en is de reden dat ik het hier gebruik.
Het maakt ook gebruik van de juiste versiecontrole, wat een aanzienlijk voordeel is voor iedereen die werkt binnen projectbeheerteams of in gereguleerde industrieën. De interface is eenvoudig maar effectief. Het maken en bewerken van documenten is eenvoudig en documenten zijn compatibel met meer formaten. Quip bevindt zich in de cloud, maar biedt ook een desktopclient als u dat wilt.
Dat zijn mijn vijf alternatieven voor Google Documenten. Heeft u nog andere suggesties?
