Zou je willen dat je je spreadsheets binnen enkele seconden en niet uren kon ontwerpen? Als u veel werk in Google Spreadsheets uitvoert, vindt u deze opmaaktruc misschien handig. Hoewel Microsoft Office de functie Snelle stijlen heeft om afwisselende rijkleuren voor tabellen te maken, is het niet zo eenvoudig voor degenen die Google Sheets moeten gebruiken. Dus hoe wissel je rijkleuren af in deze webgebaseerde spreadsheet-tool? Met voorwaardelijke opmaak en een aangepaste formule.
Zie ook ons artikel Google Chrome versnellen
Open een nieuwe Google Spreadsheet en klik op Formatteren in het bovenste menu. Selecteer Voorwaardelijke opmaak. Het opmaakvak verschijnt aan de rechterkant.
Controleer of het gemarkeerde tabblad voor één kleur is en klik vervolgens op het veld onder "Toepassen op bereik". Markeer met de cursor in dit vak de rijen waarop u de opmaak wilt toepassen. Klik op "OK" in het pop-upvenster dat verschijnt.
Zoek en selecteer onder "Cellen opmaken als", "Aangepaste formule is". Typ de formule in het veld dat eronder verschijnt:
= ISEVEN (ROW ())
U kunt de vulkleur nu wijzigen door te klikken op de vervolgkeuzelijst met opmaak onder het tekstveld van de formule. Dit past aangepaste opmaak toe op alle rijen met even nummers. Klik op "Gereed" als je tevreden bent met de eerste kleur van je rij.
Klik onderaan op "Nog een regel toevoegen". Deze keer moet u een andere formule invoeren:
= ISODD (ROW ())
Selecteer een tweede rij kleur in het kleurenpalet en klik op "Gereed". Zoals de formule aangeeft, past deze elke aangepaste opmaak toe op alle oneven genummerde rijen.
U ziet de twee opmaakstijlen in het rechterdeelvenster. Als u de rijkleurcombinaties wilt wijzigen, kunt u eenvoudig op elk van de regels klikken en kleuren aanpassen of wijzigen.
Omdat u opmaak kunt toepassen op specifieke gebieden van de spreadsheet, kunt u twee verschillende "zebrastrepen" binnen een blad hebben (zoals hieronder weergegeven). Voeg gewoon een nieuwe regel toe, gebruik dezelfde aangepaste formules maar wijzig het celbereik.
Naast rijkleuren kunt u ook de lettertypekleur en -stijl van rijen aanpassen. Selecteer en pas het toe vanuit dezelfde opmaakgereedschapskist waar u uw rijkleuren hebt geselecteerd. Hier kunt u lettertypen in elke kleur wijzigen, vetgedrukt, onderstreept, cursief of doorgehaald maken. Vergeet niet om op "Gereed" te klikken voordat u het opmaakvenster sluit.
Houd er rekening mee dat rijen met voorwaardelijke opmaak niet op de normale manier kunnen worden gewijzigd. U moet de opmaak eerst verwijderen door terug te gaan naar het venster Voorwaardelijke opmaak en elke regel te verwijderen. Om een regel te verwijderen, klikt u eenvoudig op een cel waarop de opmaak wordt toegepast, ga naar Opmaak> Voorwaardelijke opmaak om de lijst met regels te openen. Beweeg over een regel en klik op de prullenbak die verschijnt.
Deze methode kan ook worden toegepast op kolommen, maar de formule moet zijn:
= ISEVEN (COLUMNS ()) of = ISODD (COLUMNS ())
Alle andere stappen blijven hetzelfde.
Dingen hoeven niet vervelend te zijn bij het maken van documenten, vooral in een webtool zoals Google Spreadsheets. De formule is eenvoudig en er zijn geen limieten om meer regels toe te voegen. Met deze kleine truc zou je in minder tijd dan voorheen tabellen en presentaties moeten kunnen maken.
