Apple Mail: alleen geselecteerde tekst opnemen in e-mailantwoorden

Wanneer iemand u een e-mail stuurt in Apple Mail op de Mac of op de iPhone / iPad, stuurt antwoorden meestal de volledige inhoud van het oorspronkelijke bericht van die persoon naar hem of haar terug … tenzij u van plan bent.
Het kopiëren van de tekst van een originele e-mail bij het verzenden van een antwoord wordt het "oorspronkelijke citaat" genoemd. Het standaardgedrag van de Mail-app is om het hele bericht te citeren, maar er zijn opties die u kunt configureren om alleen bepaalde delen van het bericht te citeren. Hier ziet u hoe u het citeren van tekst kunt configureren om de efficiëntie en helderheid van uw e-mails te maximaliseren.

Citeren van geselecteerde tekst in e-mail

Als u de manier wilt wijzigen waarop Apple Mail geciteerde tekst in uw e-mails verwerkt, start u eerst Mail en selecteert u vervolgens Mail> Voorkeuren in de menubalk boven aan het scherm.

Wanneer het venster Voorkeuren wordt geopend, klikt u op het tabblad "Componeren" en onderaan vindt u de opties voor het citeren van tekst:

Kies de optie met het label Inclusief geselecteerde tekst, indien aanwezig; anders alle tekst opnemen . Als u nu niets in de oorspronkelijke e-mail selecteert wanneer u op Beantwoorden drukt, ziet u het hele bericht als normaal geciteerd. Als u echter een deel van het oorspronkelijke bericht markeert voordat u op Antwoord drukt, wordt alleen dat gemarkeerde deel opgenomen, zodat u onnodige informatie voor uw e-mailontvangers kunt vermijden.
Om te laten zien hoe dit werkt, raadpleegt u dit voorbeeld hieronder:

Ik wil dit bericht beantwoorden, maar ik wil alleen de middelste zin in mijn antwoord-e-mail citeren. Dus met de eerder aangehaalde optie ingeschakeld, zal ik eerst de gewenste tekst in de originele e-mail selecteren:

Vervolgens druk ik op de knop 'Beantwoorden' (dit werkt ook bij het doorsturen van e-mails). Wanneer het nieuwe e-mailvenster verschijnt, wordt alleen de tekst die ik heb geselecteerd aan de onderkant geciteerd.

Als ik geen tekst in de originele e-mail had geselecteerd voordat ik op antwoord sloeg, zou het hele bericht worden geciteerd. Merk ook op dat u het citeren volledig kunt uitschakelen door terug te keren naar Mail> Voorkeuren> Opstellen en het vinkje weghalen van het vakje Citeer de tekst van het oorspronkelijke bericht .

Citeren van geselecteerde tekst in Mail voor iOS

Op de iPhone of iPad is dit nog eenvoudiger; u hoeft geen instellingen in te schakelen - het zou gewoon moeten werken! Als u het wilt testen, zoekt u een e-mail die u hebt ontvangen, tikt u kort op een woord om het te selecteren en laat u het los.

Gebruik de kleine blauwe handvatten hierboven om de selectie als volgt rond het gedeelte te slepen dat u wilt citeren:

Wanneer u klaar bent, tikt u op de naar links gerichte pijl onderaan.

Kies vervolgens "Beantwoorden" in de pop-up.

Daarna ziet u uw antwoord klaar om te worden opgesteld, compleet met alleen het gedeelte van de originele e-mail die u hebt geselecteerd!

Zoals ik heb opgemerkt, is dit erg handig als je iets wilt oproepen dat een van je contacten in een bericht heeft gezegd zonder zijn handtekening, of andere dingen uit de originele e-mail. Als je net als ik bent, vergeet je echter wat tekst te selecteren voordat je op 'Beantwoorden' klikt en moet je teruggaan en alles opnieuw doen. Dit wordt handiger als je niet zoals ik bent.