Enkele jaren geleden schreef ik een tip voor The Mac Observer over een probleem waarmee veel Mac-bezitters geconfronteerd worden die een Gmail-account gebruiken met de ingebouwde Apple Mail-app. De Apple Mail-app en Gmail verwerken conceptberichten anders. Dit betekent dat sommige gebruikers meerdere kopieën van hun conceptberichten in hun zoekresultaten zouden zien, waardoor het overzichtelijker wordt en het moeilijker wordt om een e-mail te vinden die u zoekt.
Conceptberichten zijn belangrijk, maar je hebt zeker geen tientallen kopieën van elke e-mail nodig, vooral nadat je het laatste bericht hebt verzonden. Mijn originele tip liet zien hoe de Apple Mail-app moet worden geconfigureerd om te voorkomen dat deze automatisch opgeslagen conceptberichten worden gemaakt in uw Gmail-account, maar de Mail-interface is sindsdien nogal veranderd.
Gelukkig heeft een lezer me onlangs een e-mail gestuurd om ons eraan te herinneren dat de originele instructies niet langer geldig zijn in de meest recente versies van Apple Mail. Dus als u de nieuwste versie van macOS gebruikt (die 10.13 High Sierra is vanaf de datum van dit artikel), lees dan hieronder voor bijgewerkte instructies over het voorkomen van dubbele concepten met Gmail in de Apple Mail-app.
Configureer Gmail-conceptinstellingen in Apple Mail
Start eerst de Apple Mail-app en ga naar Mail> Voorkeuren in de menubalk linksboven in het scherm. Klik in het venster Voorkeuren op het tabblad Accounts bovenaan.
Selecteer vervolgens uw Gmail-account in de lijst met e-mailaccounts aan de linkerkant. Als u meerdere Gmail-accounts hebt, moet u deze wijziging voor elke account afzonderlijk aanbrengen.
Selecteer uw Gmail-account en klik op Postvakgedrag aan de rechterkant van het venster. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu voor de optie Mailbox voor concepten .
Standaard is dit geconfigureerd om uw conceptberichten op de server op te slaan, en dit is waarschijnlijk de oorzaak dat uw dubbele conceptberichten verschijnen in uw e-mailzoekresultaten (er kunnen andere oorzaken zijn, maar dit is vaak de schuldige). Als u dit vervolgkeuzemenu gebruikt om de map Concepten onder Op mijn Mac te selecteren, worden in plaats daarvan conceptberichten lokaal op uw Mac opgeslagen en niet op de servers van Gmail.
Met de optie gewijzigd, sluit u eenvoudig het venster Voorkeuren en keert u terug naar de Mail-app. Vanaf nu worden uw conceptberichten automatisch opgeslagen op uw Mac, terwijl de laatste verzonden e-mail wordt geüpload en gesynchroniseerd met Gmail.
Te overwegen factoren
De bovenstaande stappen zouden uw probleem met meerdere concepten met uw Gmail-account in Apple Mail moeten oplossen. Het nadeel is echter dat deze conceptberichten alleen lokaal op uw Mac worden opgeslagen. Dit betekent dat u niet in staat zult zijn om een e-mail te schrijven in Apple Mail op uw Mac, deze op te slaan en verder te werken aan de Gmail-app op uw iPhone, bijvoorbeeld.
Dit betekent ook dat als uw Mac crasht of als u bijvoorbeeld uw MacBook verliest, u ook al uw lopende concept-e-mails kunt verliezen. De meeste mensen besteden geen dagen of weken aan het opstellen van concept-e-mails, dus dit zou geen probleem moeten zijn. Maar als u een van die mensen bent die de conceptfunctie gebruikt om gedetailleerde e-mails voor een lange periode te plannen, wilt u deze tip misschien negeren en uw concept-e-mails op de Gmail-server blijven opslaan. Dit geeft je een cloudgebaseerde back-up van je concept-e-mails, ten koste van het blijven omgaan met die vervelende dubbele concepten in je zoekresultaten.
