Aan het einde van deze les zou u MS Excel moeten kunnen openen en een werkblad kunnen maken, cellen selecteren, gegevens invoeren en het werkblad opslaan en bewerken.
Met Excel kunt u spreadsheets maken, net als papieren grootboeken die automatische berekeningen kunnen uitvoeren.
MS Excel starten
- Klik op Start knop.
- Klik op Programma.
- Klik op Microsoft Office.
- Klik op MS Excel.
Of alternatieve methode: openen door te dubbelklikken
Dubbelklik op het Microsoft Excel-pictogram op het bureaublad:
Het openingsscherm verschijnt als:
Locatie van cel
Elke cel in het werkblad heeft een celadres, zeg C5, dat is de kolom C en de rij 5. Het wordt ook de locatie van de cel genoemd. Wanneer u aan een cel werkt, is het altijd belangrijk om de locatie te kennen van de cel waaraan u werkt. Dit adres of deze locatie dient ook als primaire naam van de cel. Wanneer u op een cel klikt, krijgt de kolomkop een rand die dikker is dan de andere kolomkoppen. Op dezelfde manier is de rijkop van een geselecteerde cel dikker dan die van de andere rijkoppen.
Voordat u iets in een cel of een groep cellen doet, moet u deze eerst selecteren (erop klikken). Cellen selecteren is bijna hetzelfde als het markeren van een woord in een tekstdocument.
Gegevens invoeren
In een spreadsheet kunnen drie basistypen gegevens worden ingevoerd.
- Labels - (tekst zonder numerieke waarde), bijvoorbeeld naam, adres of een willekeurige tekst.
- Constanten of getallen (alleen een getal - constante waarde), bijvoorbeeld 9, 4, 75, -12.
- Formules - (een wiskundige vergelijking die wordt gebruikt om te berekenen), bijvoorbeeld 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Formules worden ingevoerd beginnend met een gelijkteken (=) of een plusteken (+).
De getallen verschijnen in cellen als een numerieke waarde. U kunt met deze celinvoer wiskundige berekeningen uitvoeren. Merk op dat het nummer standaard rechts is uitgelijnd en tekst links is uitgelijnd.
Gegevens invoeren in werkblad
Klik op A1 en begin met het typen van de gegevens. Om naar de volgende cel te gaan, kunt u de Tab-toets of de pijltoets gebruiken of door op de muisknop te klikken. U kunt de gegevens in verschillende cellen invoeren om een werkblad met huishoudbudget op te stellen.
Het bestand opslaan
Het is belangrijk om uw werkblad op te slaan voordat u de computer sluit. Als u aan een groot werkblad werkt, moet u het werkblad regelmatig opslaan.
- Selecteer Bestand> Opslaan.
- Het geeft het dialoogvenster "Opslaan als" weer.
- Geef een naam (Budget) op voor het bestand in het tekstvak Bestandsnaam
- Klik op de knop Opslaan.
- Het bestand wordt opgeslagen met de extensie ".xls", bijvoorbeeld "Budget.xls"
