Laat Dropbox je weten wanneer iemand een bestand downloadt? Kan ik de bestandsrechten wijzigen nadat een bestand is gedeeld? Kan ik zien wie een bestand heeft bewerkt dat ik heb geüpload? Hoe kan ik Dropbox-bestanden delen met mensen die de service niet gebruiken? Dit zijn allemaal veelgestelde vragen die we in de TechJunkie-mailbox zien, dus het wordt tijd dat we ze beantwoorden.
Zie ook ons artikel Uw Dropbox-abonnement annuleren
Dropbox is een belangrijke cloudopslagservice met wereldwijde aanwezigheid. Er is een gratis basisabonnement dat u 2 GB opslag- en betaalde abonnementen biedt die dit verhogen tot 1 TB of 2 TB voor individuele gebruikers of onbeperkte opslag voor teams. De service is eenvoudig te gebruiken, werkt op elk apparaat met internettoegang en heeft zichzelf zeer betrouwbaar bewezen.
Dropbox is cloudopslag. Het is geen cloud-sharing-service. Er zijn er veel in de buurt, maar ze zijn geen Dropbox. In feite bewaakt de service actief koppelingen en bandbreedte naar individuele accounts en blokkeert deze koppelingen als wordt gedetecteerd dat u iets openbaar deelt. Deel het privé en je bent in orde. Deel het met de wereld en u zult waarschijnlijk de link hebben geblokkeerd.
Laat Dropbox je weten wanneer iemand een bestand downloadt?
Dropbox heeft een paar monitoringtools, maar niet een die downloads bijhoudt. Er zijn enkele services van derden die dat kunnen, zoals URL-verkorters zoals Bitly of extensies die gebruikmaken van de Dropbox API.
Geen van deze methoden is gegarandeerd, maar kan een klein inzicht bieden in wat er aan de hand is. Bit.ly en andere verkorters houden de linkprestaties bij en een van die statistieken is hoeveel klikken een URL binnen een bepaalde tijd heeft ontvangen. Het kan je ook laten zien waar ter wereld werd geklikt als je kontjes wilt bereiken.
OrangeDox is een Dropbox-extensie die documenten bijhoudt, inclusief downloads. Het maakt gebruik van de Dropbox API om downloads bij te houden, branding toe te voegen aan bestanden en een heleboel andere bedrijfsgerichte functies. De functie voor het bijhouden van mappen is degene die u downloads wilt beheren.
Kun je de bestandsrechten wijzigen nadat een bestand is gedeeld in Dropbox?
Ja dat kan. U hebt volledige controle over uw gegevens en kunt elke toestemming op elk gewenst moment wijzigen. Zelfs na te zijn gedeeld. Dit is een essentiële functie voor wanneer u documenten en mappen bijwerkt, anderen met pensioen gaat en om te bepalen wat wanneer wordt gedeeld.
Ga als volgt te werk om bestandsmachtigingen in Dropbox te wijzigen:
- Log in op uw account en selecteer Bestanden.
- Beweeg over het bestand dat u wilt wijzigen en selecteer Delen.
- Selecteer een gebruiker wiens machtigingen u wilt wijzigen en open het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer Kan bewerken, Kan bekijken of Verwijderen zoals u nodig hebt.
Afhankelijk van de smaak van Dropbox die je gebruikt, kun je mogelijk alleen gebruikers verwijderen van bestanden die al zijn gedeeld.
Er zijn drie instellingen voor bestandsrechten, Eigenaar, Editor en Viewer. Twee daarvan komen overeen met die instellingen in Stap 4. Een Editor kan bestanden en mappen bewerken, leden uitnodigen, rollen wijzigen, e-mails naar leden verzenden en hun editorstoegang verlaten. Een Viewer is alleen-lezen en kan bestanden en mappen bekijken, erop reageren en andere gebruikers e-mailen maar niets anders.
Een eigenaar is de persoon die eigenaar is van de betreffende map. Ze hebben er volledige controle over en kunnen rollen maken, verwijderen, wijzigen, bewerken, uitnodigen, annuleren, mensen schoppen en zelfs de map ongedaan maken. U kunt de rol niet wijzigen in een eigenaar, die wordt geleverd bij de eerste mapconfiguratie.
Kun je zien wie een bestand heeft bewerkt dat je hebt geüpload naar Dropbox?
Ja dat kan. Als u een eigenaar of redacteur bent, kunt u de activiteit bekijken in elke map die u hebt geüpload.
- Open een map of bestand en selecteer het pijltje naar rechts om de Dropbox-zijbalk weer te geven.
- Selecteer activiteit.
- Controleer het bewerkte gedeelte van het nieuwe tabblad om te zien wie heeft bewerkt, wanneer en wat is bewerkt.
U kunt ook zien welke bestanden zijn toegevoegd, indien verplaatst en hernoemd. Het is een duidelijke indicatie van wat er is gebeurd in uw map sinds het uploaden.
Kan ik Dropbox-bestanden delen met mensen die de service niet gebruiken?
Ja dat kan. Dit moet zorgvuldig worden gebruikt, aangezien Dropbox duidelijk maakt dat het geen service voor het delen van bestanden is. Als je echter wilt dat anderen bestanden zien die je uploadt of Teams gebruikt, kun je deze eenvoudig delen met niet-Dropbox-gebruikers.
- Log in op Dropbox en selecteer het bestand of de map die je wilt delen.
- Selecteer de knop Delen en selecteer Link verzenden.
- Voer een e-mailadres in waarnaar de link moet worden verzonden en selecteer Verzenden.
Je kunt dit meerdere keren doen als je nodig hebt. De ontvanger ontvangt een URL van Dropbox die hem rechtstreeks naar het bestand of de map brengt waaraan u bent gekoppeld.
