U kunt een bestaand bestand openen in MS Excel en het werkblad bewerken, gegevens naar het werkblad kopiëren of verplaatsen en opnieuw opslaan.
Open een bestaand bestand
Snelle links
- Open een bestaand bestand
- Een cel bewerken
- Een celinvoer verwijderen
- Celinhoud kopiëren
- Methode voor slepen en neerzetten
- Kopieer en plak methode
- Inhoud van cel verplaatsen
- Nieuwe rij of kolom invoegen
- Een rij of kolom verwijderen
- Het formaat van rijen en kolommen wijzigen
- Praktijk
Ga als volgt te werk om een bestand in MS Excel te openen:
- Klik op Bestand in het menu.
- Selecteer de optie Openen (wanneer bestand is geselecteerd, is er een lijst met de meest recent opgeslagen bestanden, als budget.xls er niet is, selecteert u de optie Openen)
- Selecteer het bestand "Budget.xls". (Dit bestand moet zich al in Excel bevinden om het te vinden en te openen in de bestanden die in eerdere lessen op uw computer zijn opgeslagen.)
Een cel bewerken
Nadat u gegevens in een cel hebt ingevoerd, kunt u deze bewerken door op F2 te drukken terwijl u zich in de cel bevindt die u wilt bewerken.
- Verplaats de cursor naar cel A3.
- Wijzig 'Kruidenier' in 'Eten' door in deze cel opnieuw te typen
- Druk op Enter.
U kunt ook een cel bewerken met behulp van de formulebalk. Klik in het formulegebied van de formulebalk en bewerk de gegevens. Cel kan ook worden bewerkt door erop te dubbelklikken. Het brengt de cursor op die locatie. U kunt F2 ook gebruiken om te bewerken.
Een celinvoer verwijderen
Als u een item in een cel of een groep cellen wilt verwijderen, plaatst u de cursor in de cel of selecteert u de groep cellen en drukt u op de Delete-toets.
- Plaats de cursor in cel A2.
- Druk op de Delete-toets.
Celinhoud kopiëren
MS-Excel biedt twee manieren om gegevens te kopiëren:
- Drag & Drop-methode
- Kopieer en plak methode
Methode voor slepen en neerzetten
De stappen worden hieronder gegeven:
- Selecteer het gegevensbereik dat moet worden gekopieerd.
- Plaats de muisaanwijzer op de onderste rand van het geselecteerde bereik.
- Houd de Ctrl-toets ingedrukt. U zult merken dat de muisaanwijzer verandert in een pijl met een plusteken.
- Sleep de rand naar de doellocatie terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt.
Gegevens uit de geselecteerde cel worden naar de nieuwe locatie gekopieerd.
Kopieer en plak methode
De stappen zijn als volgt:
- Selecteer het gegevensbereik dat moet worden gekopieerd.
- Kies Kopiëren in het menu Bewerken.
- Klik op de cel waarnaar u gegevens wilt kopiëren.
- Selecteer Plakken in het menu Bewerken.
De gegevens van de geselecteerde cellen worden naar de nieuwe locatie gekopieerd.
U kunt ook de sneltoetsen Ctrl + C en Ctrl + V gebruiken om te kopiëren en plakken.
Nog een manier om te kopiëren en plakken is om Copy (
Inhoud van cel verplaatsen
Methode voor slepen en neerzetten
- Selecteer het cellenbereik dat moet worden verplaatst.
- Breng de muisaanwijzer naar een willekeurige plaats op de grens van de rand. Wanneer de cursor verandert in een pijlteken, houdt u de linkermuisknop ingedrukt en sleept u de gegevens naar de nieuwe locatie.
Gegevens uit de geselecteerde cel worden naar de nieuwe locatie verplaatst.
Knip en plak methode
- Selecteer het gegevensbereik dat moet worden verplaatst.
- Kies Knippen in het menu Bewerken.
- Klik op de cel waarnaar u gegevens wilt verplaatsen.
- Selecteer Plakken in het menu Bewerken.
De gegevens van de geselecteerde cellen worden naar de nieuwe locatie verplaatst.
U kunt ook de sneltoetsen Ctrl + X en Ctrl + V gebruiken om te knippen en plakken.
Nog een manier om te knippen en plakken is om Cut (
Nieuwe rij of kolom invoegen
Soms moeten we een nieuwe rij of kolom tussen de rijen of kolommen invoegen. Het gebeurt wanneer je per ongeluk iets vergeet in te voeren of dingen veranderen. Als u een spreadsheet hebt ontworpen en u wilt wat belangrijke informatie opnemen, kunt u een kolom in een bestaande spreadsheet invoegen. In het bestand 'Budget' moet u bijvoorbeeld een kolom toevoegen voor meer onderwerpen of een rij voor meer items.
U hoeft alleen maar op het kolomlabel (letter) te klikken en Kolommen invoegen te kiezen in het menu Invoegen (bovenaan het scherm.) Een nieuwe kolom wordt direct links van de geselecteerde kolom ingevoegd.
Als u een nieuwe kolom tussen de 3e en 4e kolom wilt invoegen, selecteert u gewoon Kolomkop (D) en selecteert u Kolom in het menu Invoegen. Een nieuwe kolom wordt ingevoegd zoals hieronder wordt getoond. Merk op dat de kolomkop ook is gewijzigd.
Evenzo kunnen we ook rijen invoegen. Selecteer het rijlabel (nummer 4) en selecteer Rij in het menu Invoegen. Ook hier wordt een rij ingevoegd vóór de rij die u hebt geselecteerd.
Een rij of kolom verwijderen
Evenzo moet u soms een rij of kolom in het werkblad verwijderen.
Wat u moet doen, is op het kolomlabel klikken (zeg D) en vervolgens de optie Verwijderen selecteren uit Bewerken. De hele kolom D wordt verwijderd.
Merk op dat het kolomlabel ook verandert.
Op dezelfde manier kunt u ook rijen verwijderen.
Selecteer Bewerken> Verwijderen> Gehele rij
Het formaat van rijen en kolommen wijzigen
Er zijn twee manieren om het formaat van rijen en kolommen te wijzigen.
- Wijzig het formaat van een rij door de lijn onder het label te slepen van de rij waarvan je het formaat wilt wijzigen. Wijzig het formaat van een kolom op een vergelijkbare manier door de lijn rechts van het label te slepen dat overeenkomt met de kolom waarvan u het formaat wilt wijzigen.
OF - Klik op het rij- of kolomlabel en selecteer Opmaak -> Rij -> Hoogte of Opmaak -> Kolom -> Breedte in de menubalk om een numerieke waarde in te voeren voor de hoogte van de rij of breedte van de kolom.
Praktijk
Open het Budget-bestand en (1) Vergroot de breedte van kolom A (2) Voer een nieuwe artikel Elektriciteitsrekening in cel A5 in en enkele veronderstelde gegevens in B5, C5, D5. en (3) het bestand opslaan met de nieuwe naam Herzien budget.
