Excel alleen is meer dan alleen een spreadsheet-tool. Met add-ons en sjablonen kan het zijn hand op de meeste dingen richten, van het volgen van projecten tot het beheren van huisbewegingen. Excel-follow-uptools zijn handig voor kleinschalig projectbeheer en zijn meestal sjablonen die het eenvoudiger maken om kleinere projecten te beheren. Als u op zoek bent naar dergelijke sjablonen, bent u op de juiste plaats!
Met dat in gedachten gaat dit artikel verschillende Excel-follow-uptools voor projectbeheer voor kleine bedrijven benadrukken.
Excel follow-up tools voor kleine bedrijven
Excel is niet alleen een spreadsheetprogramma, het kan ook fungeren als een activatracker, een voortgangstracker en zelfs als hulpmiddel voor projectbeheer voor kleine bedrijven. Microsoft Project is dé oplossing voor grotere projecten, maar als je een klein bedrijf hebt en Excel rondslingert, kun je dat gebruiken om de meeste dingen bij te houden die je nodig hebt zonder te hoeven betalen voor andere hulpmiddelen.
Hier zijn slechts enkele van de beschikbare sjablonen voor het beheren of opvolgen van kleine projecten.
uitmunten
Excel heeft al een paar projectbeheersjablonen geïnstalleerd. Een daarvan is de Gantt-grafiek die binnen de projectmanagementsector wordt gebruikt om projecten bij te houden. Het is al geïnstalleerd en klaar voor gebruik. Laad het op, voeg uw criteria toe en laat het u helpen bij het volgen en plannen van projecten.
Net als al deze sjablonen, kan het even duren om het goed in te stellen, maar als je het eenmaal hebt gedaan, kan het binnen een paar minuten worden bijgewerkt. Hoe meer tijd u neemt om de sjabloon naar wens in te stellen, hoe eenvoudiger het beheer zal zijn.
Microsoft
Microsoft heeft een geavanceerdere sjabloon beschikbaar voor projectbeheer. Het kan tijd en kosten schatten, de planning volgen, budgetten, middelen en risico's bewaken, geleerde lessen documenteren en biedt hulpmiddelen voor presentaties en rapporten als u ze nodig hebt. De sjabloon is gratis en is beschikbaar via deze pagina.
De sjabloon is blijkbaar ontworpen door een Microsoft MVP en is honderden keren gebruikt. Ik link hier niet specifiek naar toe, omdat het kan veranderen.
Projectmanager.com
Projectmanager.com heeft een hele pagina met gratis Excel-follow-uptools die u kunt downloaden. Ze dragen allemaal de branding van de site, maar u kunt elke sjabloon snel aanpassen aan uw eigen branding of kopiëren voor uw eigen behoeften. Er zijn een aantal sjablonen beschikbaar hier, urenstaten, statusrapporten, taak volgen, risico volgen, probleem volgen, budgetteren en een dashboard.
Elke sjabloon heeft een andere functie, maar kan worden geïntegreerd in een enkele werkmap voor eenvoudige toegang. Dit zijn zeer uitgebreide tools die een tijdje duren om op te zetten en te beheersen, maar die de meeste projectbeheertaken dekken waarmee kleine bedrijven te maken kunnen krijgen.
Sjabloonlijst projecttaak
De projecttaaklijstsjabloon van Vertx42 is ideaal voor kleine projecten omdat deze naar wens kan worden geschaald. Het is een eenvoudige spreadsheet waarmee u uw project kunt omlijnen, alle relevante taken kunt opsommen, datums, verkeerslichten, voltooiingspercentages en andere eenvoudige hulpmiddelen voor het volgen kunt toevoegen. Als uw project niet de geavanceerde functies van sommige van deze andere follow-uptools nodig heeft, is dit misschien wat u zoekt.
Workmajig
Workmajig heeft een pagina met 41 gratis projectbeheersjablonen voor Excel en andere hulpmiddelen. De pagina behandelt alle fasen van de levenscyclus van het project en heeft een hulpmiddel voor elk aspect van projectbeheer. Sommigen zullen te betrokken zijn voor een klein bedrijf, maar er is niets dat u tegenhoudt om ze aan uw eigen behoeften aan te passen.
Ze zijn allemaal gratis en vermelden welk hulpmiddel nodig is om ze te gebruiken. De meeste werken met Excel, maar er zijn er ook enkele voor Word. Het is een zeer uitgebreide lijst, dus het is zeker de moeite van het bekijken waard.
Excel-macro's
Deze projectbeheersjabloon van Excel Macro's brengt verschillende functies in één sjabloon. Als follow-up tools gaan, houdt het dingen eenvoudig maar is tegelijkertijd effectief. Het bevat de meeste functies, takenlijsten, schema's, verantwoordelijkheden, schema's voor zwembaanschema's en nog veel meer.
De pagina bevat ook goede instructies voor het aanpassen van de sjabloon aan uw eigen behoeften en hoe u er het beste uit kunt halen. Voor kleinere bedrijven die nieuw zijn in projectmanagement, is dit misschien een winnaar.
Excel is geen natuurlijk projectbeheertool, maar het kan de klus klaren. Voor kleinere bedrijven waar de middelen beperkt zijn, heeft Excel een aantal handige follow-up- en planningshulpmiddelen waarmee beperkte projecten effectief kunnen worden beheerd zonder extra investeringen in contanten. Er is een duidelijke investering in tijd en leren vereist, maar je kunt niet alles hebben!
Kent u nog meer sjablonen of Excel-follow-uptools? Deel ze hieronder als je dat doet!
