Met tegenwoordig zoveel communicatiekanalen, vinden mensen het heel moeilijk om al hun contacten op één plek te houden. We hebben nu talloze manieren om contact met elkaar op te nemen en hoewel e-mail een van de oudste lijkt te zijn, wordt het nog steeds veel gebruikt, vooral voor zakelijke correspondentie.
Zie ook ons artikel Hoe u uw grootste Gmail-bijlagen kunt vinden
Daarom is het volkomen normaal dat u al uw e-mailcontacten kunt exporteren, vooral diegenen die u op enig moment e-mails hebben gestuurd. Misschien wil je ze raken met een nieuw bedrijfsidee? Wil je weer contact maken met je geliefde op de middelbare school? De redenen zijn talrijk, maar hoe kunt u deze e-mailadressen exporteren en op één plek bewaren?
Als u een fervent Gmail-gebruiker bent, moeten de volgende richtlijnen helpen.
Hoe alle e-mailadressen van Gmail te exporteren
Het enige wat u hoeft te doen is een paar eenvoudige stappen volgen en u hebt al uw adressen op één plek. Helaas is er geen geautomatiseerde manier waarop u uw contactpersonen kunt filteren, zodat degenen die u hebben geschreven, gescheiden zijn van de personen waarnaar u hebt geschreven.
Er zijn manieren om contacten en de mensen met wie je e-mails hebt uitgewisseld te exporteren, maar de bovengenoemde segmentering kan niet worden uitgevoerd.
Exporteren vanuit Google Contacten
Dit is de meest gebruikte methode voor het exporteren van e-mailadressen en andere contactgegevens uit uw Gmail-account.
Stap 1
Uiteraard moet u zich aanmelden bij uw Gmail-account. Zodra je daar bent, klik je gewoon op het Google-logo dat zich rechtsboven de knop 'Opstellen' bevindt en selecteer je 'Contacten'. Afhankelijk van de versie van uw Gmail, kunt u hetzelfde doen door op het pictogram te klikken dat bestaat uit negen kleine vierkantjes die zich in de rechterbovenhoek van uw scherm zouden moeten bevinden.
Stap 2
Als u eenmaal in Contacten bent, ziet u aan de linkerkant een menupaneel met tal van opties om uit te kiezen. Als u op de knop 'Meer' klikt, wordt een vervolgkeuzemenu geopend met nog meer opties. Daar moet je op de optie "Exporteren" klikken.
Er wordt een venster in het midden van uw scherm geopend met verschillende aanpasbare exportopties. De eerste keuze aan keuzerondjes geeft u de mogelijkheid om te kiezen tussen uw contacten en de handmatig geselecteerde contacten. Als u op contactpersonen klikt, wordt een vervolgkeuzemenu geopend waarin u ook kunt kiezen of u de vaak gecontacteerde adressen wilt selecteren of uw resultaten wilt beperken tot alleen die met een specifiek label.
Onder deze keuzerondjes vindt u een andere optie genaamd "Exporteren als". Hier kunt u kiezen of u uw contacten wilt exporteren als Google CSV, Outlook CSV of een vCard voor gebruik op iOS-gebaseerde apparaten. Met Google CSV kunt u uw contacten eenvoudig importeren in een officiële Google-app, terwijl u met het Outlook CSV-formaat snel al uw Gmail-contacten kunt toevoegen aan uw Microsoft Outlook-account.
Stap 3
Als u de eerste optie selecteert en vervolgens op "Exporteren" klikt, wordt er automatisch een bestand gemaakt en gedownload. Nadat u het hebt geopend, kunt u het als elk ander CSV-bestand gebruiken en aanpassen aan uw wensen.
Als u het bestand wilt exporteren dat moet worden geïmporteerd en gebruikt in een andere zelfstandige e-mailclient zoals Outlook, kunt u dit doen door de tweede optie te kiezen. Nogmaals, u krijgt een CSV-bestand, maar als u dit in een andere e-mailclient importeert, worden alle contacten uit het bestand toegevoegd aan de bestaande lijst met contacten in de e-mailclient van uw voorkeur.
De derde optie is alleen voor Mac- en iPhone-gebruikers. Als u dit selecteert en vervolgens op de knop "Exporteren" klikt, wordt automatisch een VCF-bestand gedownload. Nadat het is gedownload, klikt u erop en uw Mac zal onmiddellijk de app "Contacten" uitvoeren. Wanneer het wordt geopend, wordt u gevraagd of u de contacten uit het bestand wilt toevoegen aan de contacten die eerder op uw computer zijn gevonden.
Dit is veruit de gemakkelijkste en snelste manier om uw e-mailcontacten te exporteren vanuit uw Gmail-account. U kunt ook een app van derden gebruiken om uw Gmail-contacten te synchroniseren met uw iPhone-contacten, maar zorg ervoor dat u een hoog gewaardeerde, betrouwbare app kiest die geen gevaar oplevert voor uw persoonlijke gegevens.
Gevolgtrekking
Hoewel je de adressen waar je e-mails hebt ontvangen en de adressen waarnaar je e-mails hebt verzonden niet kunt scheiden, kun je toch al je Gmail-contactpersonen en de adressen waarmee je correspondeert exporteren en ze allemaal in één CSV-bestand hebben.
Als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je ze zelf segmenteren. Natuurlijk kan dit even duren, maar je krijgt een volledig gesorteerde lijst met contacten die je in elke andere app en / of e-mailclient kunt importeren.
