Het onderscheidende kenmerk van een spreadsheetprogramma zoals Excel is dat u hiermee wiskundige formules kunt maken en functies kunt uitvoeren.
Microsoft Excel heeft een set vooraf geschreven formules die Functies worden genoemd. Een functie is een kleine opdracht die wordt uitgevoerd om een resultaat te produceren dat betrouwbaar kan worden gebruikt zonder te zorgen over hoe de functie werkt of hoe deze is gemaakt.
Functies verschillen van reguliere formules doordat u de waarde opgeeft, maar niet de operatoren, zoals +, -, * of /.
Formules worden ingevoerd in de werkbladcel en moeten beginnen met een gelijkteken "=". De formule bevat dan de adressen van de cellen waarvan de waarden worden gemanipuleerd met de juiste operanden ertussen. Nadat de formule in de cel is getypt, wordt de berekening onmiddellijk uitgevoerd en is de formule zelf alleen zichtbaar in de formulebalk.
Houd tijdens het gebruik van een functie rekening met de volgende regels:
- Gebruik een gelijkteken (=) om een functie te starten.
- Geef de functienaam op.
- Voeg argumenten toe tussen haakjes.
- Gebruik een komma om argumenten te scheiden
Functiewizard
MS Excel biedt verschillende functiecategorieën als volgt:
- Wiskunde & Trig
- statistisch
- Logisch
- Tekst
- financieel
- Datum en tijd
- Database
U kunt alle beschikbare functies in Excel bekijken met behulp van de functiewizard. Activeer de cel waar de functie wordt geplaatst en klik op de knop Functiewizard op de standaardwerkbalk.
Blader in het dialoogvenster Functie plakken door de functies door te klikken in het menu Functiecategorie aan de linkerkant en selecteer de functie uit de keuzes van de Functienaam aan de rechterkant. Omdat elke functienaam is gemarkeerd, wordt onder de twee vakken een beschrijving en een voorbeeld van het gebruik gegeven.
- Klik op OK om een functie te selecteren.
- In het volgende venster kunt u de cellen kiezen die in de functie worden opgenomen. In het onderstaande voorbeeld werden cellen B4 en C4 automatisch geselecteerd voor de somfunctie door Excel. De celwaarden {2, 3} bevinden zich rechts van het veld Nummer 1 waar de celadressen worden vermeld. Als een andere set cellen, zoals B5 en C5, aan de functie moest worden toegevoegd, zouden die cellen in het formaat "B5: C5" aan het veld Nummer 2 worden toegevoegd.
- Klik op OK wanneer alle cellen voor de functie zijn geselecteerd.
Auto Sum
Een van de meest gebruikte functies is de som (
Selecteer de cel waarin de som wordt weergegeven en die zich buiten het cellencluster bevindt waarvan de waarden worden toegevoegd. Cel C2 werd in dit voorbeeld gebruikt.
Klik op de knop Autosum (Griekse letter sigma) op de standaardwerkbalk.
Numerieke gegevens invoeren
Een formule is niets meer dan een vergelijking die u opschrijft. In Excel kan een typische formule cellen, constanten en zelfs functies bevatten. Hier is een voorbeeld van een Excel-formule die we voor uw begrip hebben gelabeld.
= C3 * 4 / SOM (C4: C7)
cel (len): C3 en het cellenbereik van C4: C7
constante (n): 4
functie (s): SOM ()
In Microsoft Excel kunt u getallen en wiskundige formules in cellen invoeren. Wanneer een getal in een cel wordt ingevoerd, kunt u wiskundige berekeningen uitvoeren, zoals optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen. Wanneer u een wiskundige formule invoert, moet u de formule voorafgaan met een gelijkteken. Gebruik het volgende om het type berekening aan te geven dat u wilt uitvoeren:
- + Toevoeging
- - Aftrekken
- * Vermenigvuldiging
- / Divisie
- ^ Exponentieel
Wiskundige berekeningen uitvoeren
De volgende oefeningen laten zien hoe wiskundige berekeningen moeten worden uitgevoerd.
Optellen, aftrekken, delen en vermenigvuldigen
- Klik op cel A1.
- Type 5.
- Druk op Enter.
- Typ 5 in cel A2.
- Druk op Enter.
- Typ = A1 + A2 in cel A3.
- Druk op Enter. Cel A1 is toegevoegd aan cel A2 en het resultaat wordt weergegeven in cel A3.
Plaats de cursor in cel A3 en kijk naar de formulebalk.
Voer nu op dezelfde manier aftrekking, vermenigvuldiging en deling uit zoals hieronder aangegeven.
Plaats de cursor in cel D3 en kijk naar de formulebalk.
Het krachtigste aspect van Excel zijn niet de eenvoudige rekenmachinevaardigheden die we in ons eerste voorbeeld van de formule beschrijven, maar eerder de mogelijkheid om waarden uit cellen te nemen om in uw formules te gebruiken.
Laten we een eenvoudige verkoopspreadsheet opzetten om dit onderwerp uit te leggen.
Voer in cellen A1-D4 de volgende informatie in:
Let op: cel D2 en D3 zijn leeg, maar moeten de hoeveelheid geld bevatten voor de verkoop van 150 theeartikelen en 3 suiker. Door te verwijzen naar de cellen Hoeveelheid en Prijs kunnen we dit doen! Laten we beginnen met thee.
Opmerking: het is heel belangrijk om deze stappen precies zonder onderbrekingen te volgen!
- Selecteer cel D2, thee 'omzet' en typ het gelijkteken '=' om met uw formule te beginnen.
- Klik met de linkermuisknop op cel B2, Hoeveelheid thee en merk op dat uw formule nu "= B2" is
We willen Quanity (B2) vermenigvuldigen met Prijs (B3), dus voer een asterisk (*) in
Klik nu met de linkermuisknop op Tea's Price (C2) om uw formule te voltooien!
Als uw formule er als volgt uitziet, drukt u op Enter, anders kunt u de formule "= B2 * C2" handmatig invoeren. We denken echter dat het gemakkelijker is en liever op cellen klikken om ernaar te verwijzen, in plaats van die informatie handmatig in te voeren.
Nadat je op Enter hebt gedrukt, zou je Tea Revenue-cel naar behoren moeten werken en de waarde 2500 moeten bevatten.
Voltooi Sugar's Revenue met behulp van je nieuw opgedane kennis door de bovenstaande stappen te herhalen.
Uw spreadsheet zou er nu als volgt uit moeten zien:
Hint: Als u problemen ondervindt bij het maken van de formule voor Sugar's Revenue is het "= B3 * C3"
Statistische functies
Voorbeeld tabel:
MAX (): deze functie wordt gebruikt om de maximale waarde in de reeks waarden te retourneren.
Syntaxis: Max (nummer 1, nummer 2, … ..)
Voorbeeld: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Resultaat: 10700 10800
MIN (): deze functie wordt gebruikt om de minimumwaarde in de reeks waarden te retourneren.
Syntaxis: Min (nummer 1, nummer 2, … ..)
Voorbeeld: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Resultaat: 10000 1000
Gemiddeld (): deze functie wordt gebruikt om het gemiddelde van de argumenten te retourneren.
Syntaxis: Gemiddeld (nummer 1, nummer 2, … ..)
Voorbeeld: = Gemiddeld (D3: D12), Gemiddeld (D3, D4)
Resultaat: 10137 10600
Sum (): deze functie wordt gebruikt om de som van de argumenten te retourneren.
Syntaxis: Som (nummer 1, nummer 2, … ..)
Voorbeeld: = Som (D3: D12), Som (D3, D4, 1000)
Resultaat: 101370 22200
Count (): deze functie wordt gebruikt om het aantal cellen te tellen dat getallen en getallen in de lijst met argumenten bevat.
Syntaxis: Count (nummer 1, nummer 2, … ..)
Voorbeeld: = Count (D3: D12), Count (D3, E12, 1000)
Resultaat: 10 20
Het volgende werkblad is gemaakt voor salarisstrook. Het basisloon en de HRA (huurtoeslag) worden gegeven. De DA-uitkering bedraagt 25% van het basisloon. Het brutoloon is basis + HRA + DA.
