Als u veel met gegevens werkt, zult u waarschijnlijk net zoveel tijd besteden aan het goed en logisch maken van uw spreadsheet als u het blad in de eerste plaats maakt. Je kunt veel daarvan automatiseren met voorwaardelijke opmaak. Samen met enkele aangepaste formules kunt u in de helft van de tijd fantastisch ogende spreadsheets maken. Hier is hoe.
Zie ook ons artikel Een grafiek toevoegen en de legenda bewerken in Google Spreadsheets
Voorwaardelijke opmaak vertelt een spreadsheet dat als een cel X bevat om Y te doen. Dus als een cel een specifiek gegevenselement bevat, moet het op een bepaalde manier worden opgemaakt en als het die gegevens niet bevat, het op een andere manier opmaken manier. Dit maakt het gemakkelijk om specifieke datapunten te identificeren en het systeem een deel van het werk te laten doen in plaats van dat u het handmatig doet.
De leercurve is ook niet zo steil als je zou denken, wat ideaal is voor mij omdat ik niet bepaald een meester ben in Google Sheets. Toch gebruik ik veel voorwaardelijke opmaak bij het presenteren van gegevens.
Voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets
Ik ga een nep-spreadsheet van een taart-eetwedstrijd gebruiken. Het is dezelfde die ik heb gebruikt in 'Grafieken bouwen in Google Spreadsheets', dus als je dat leest, moet het herkenbaar zijn. Het maakt niet uit of je het nog niet eerder hebt gezien, want het is niet bepaald moeilijk te begrijpen.
Om voorwaardelijke opmaak te laten werken, heb ik een extra kolom toegevoegd met een eenvoudige Ja of Nee-invoer. Het is deze kolom die ik zal opmaken. Het hoeft natuurlijk niet zo eenvoudig te zijn, maar voor de doeleinden van deze tutorial werkt het goed genoeg.
- Open uw blad en selecteer het gegevensbereik dat u wilt gebruiken.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Voorwaardelijke opmaak.
- Selecteer Cellen opmaken als … in het nieuwe vak aan de rechterkant.
- Selecteer een gegevenspunt om op te maken en de indeling die u wilt toepassen.
- Selecteer Gereed.
U hebt een reeks voorwaarden die u kunt toepassen op voorwaardelijke opmaak, waaronder lege cellen, cellen met een specifiek teken, begint met, eindigt met, datum is, datum ervoor, gegevens zijn kleiner dan, gelijk aan of groter dan en nog veel meer. Er is hier alle denkbare toestand, dus er moet iets aan uw behoeften voldoen.
Voeg meer voorwaarden toe
Als je eenmaal een voorwaardelijke opmaak hebt ingesteld, kan het zijn dat er niet genoeg is. Gelukkig kunt u er zoveel toevoegen als u wilt aan Google Spreadsheets.
- Open uw blad en selecteer het gegevensbereik dat u zojuist hebt gewijzigd.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Voorwaardelijke opmaak.
- Selecteer Nog een regel toevoegen onder aan het nieuwe venster.
- Selecteer Cellen opmaken als … in het nieuwe vak aan de rechterkant.
- Selecteer een gegevenspunt om op te maken en de indeling die u wilt toepassen.
- Selecteer Gereed.
Je kunt dit zo vaak spoelen en herhalen als je wilt. In het voorbeeld was de eerste opmaak die ik toepaste het rood kleuren van de voorwaarde Y onder 'gebruikte ziektetas'. De extra voorwaarde die ik heb toegevoegd was om groen N te kleuren onder dezelfde kolom.
Je kunt verder gaan dan alleen cellen kleuren. Door een aangepaste formule te gebruiken, kunt u nog meer aanpassingen aan Google Spreadsheets toevoegen.
Gebruik aangepaste formule om voorwaardelijke opmaak verder te brengen
In het bovenstaande voorbeeld heb ik voorwaardelijke opmaak gebruikt om cellen te kleuren om gegevens te markeren. Hoe zit het met het kleuren van een rij met veel verschillende gegevens? Dat is waar aangepaste formules binnenkomen.
- Selecteer alle gegevens die u in de formule wilt opnemen.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Voorwaardelijke opmaak.
- Selecteer Aangepaste formule staat in het nieuwe vak aan de rechterkant.
- Typ '= $ d2 <10' in het lege vak en selecteer een opmaakstijl.
- Selecteer Gereed.
Je ziet aan de afbeelding, alleen de rij met de deelnemer die minder dan 10 taarten heeft gegeten, is rood gemarkeerd. Slechts één rij ontbrak de voorwaarde, dus slechts één rij werd opgemaakt volgens die formule.
De formule die u invoert, is afhankelijk van uw blad. Het toevoegen van '= $' vertelt Sheets dat ik een formule toevoeg. Door 'd2' toe te voegen, wordt aangegeven welke kolom en rij moet worden gebruikt. Als u '<10' gebruikt, wordt de voorwaarde ingesteld op minder dan 10. U kunt deze bouwstenen gebruiken om uw eigen aangepaste formule te maken om de voorwaardelijke opmaak in te stellen wanneer u deze nodig hebt.
Net als bij voorwaardelijke opmaak, kunt u zoveel aangepaste formules toevoegen als u nodig hebt om de opmaak te bieden die uw werkblad vereist. Het is een zeer krachtig hulpmiddel en ik heb zojuist het oppervlak van zijn potentieel hier bekrast.
