LibreOffice is een freeware office-pakket met de Calc-spreadsheettoepassing. Calc is een softwarepakket met veel functies en formules voor spreadsheets. Een paar van deze zijn voorwaardelijke functies die u formuleresultaten en waarden geven op basis van een specifieke voorwaarde. Zo voegt u enkele voorwaardelijke IF-functies van Calc toe aan spreadsheets.
Zie ook ons artikel Wat is Office 365?
Als u deze toepassing nog niet hebt, klikt u op de knop Versie 5.2.0 downloaden op deze pagina. Doorloop de LibreOffice installatiewizard om de suite te installeren. Open vervolgens het Calc-venster dat wordt weergegeven in de onderstaande momentopname.
De IF-functie
Laten we eerst een eenvoudige IF / ELSE-functie toevoegen aan een Calc-spreadsheet. Hiermee kunt u een voorwaardelijke instructie instellen waarbij het resultaat van een cel afhankelijk is van de waarde van een andere cel. Voer eerst de waarde 777 in cel B4 in. Klik vervolgens op cel C4 en druk op de knop Functiewizard . Selecteer ALS in dat venster en klik vervolgens op de knop Volgende om de hieronder weergegeven functie-opties te openen.
Klik op de knop Selecteren naast het tekstvak Test en selecteer vervolgens de B4-cel. Voer vervolgens> 500 na B4 in het tekstvak Test in. Voer "true" in het vak Then_value in en voer "false" in het tekstvak Otherwise_value in zoals weergegeven in de onderstaande momentopname.
Klik op OK om het venster te sluiten. De spreadsheet komt nu overeen met die in de opname direct hieronder. Wat u hier net hebt gedaan, is een voorwaardelijke instelling instellen als de functie bevestigt dat de waarde van cel B4 hoger is dan 500. Als het B4-nummer lager was dan 500, zou de IF-cel false bevatten. De volledige formule is = ALS (B4> 500, "waar", "onwaar") .
U kunt een verscheidenheid aan IF-functies instellen die ongeveer hetzelfde zijn met =, > en <dat betekent gelijk aan, meer dan of minder dan. Om een numerieke waarde in de IF-cel op te nemen, voert u het nummer of een celverwijzing in het vak Then_value in zonder extra aanhalingstekens. De aanhalingstekens zijn vereist voor tekstuitvoer zoals in het voorbeeld.
De SUMIF-functie
Er zijn tal van functies die voortbouwen op de basis-IF-instructie. Met de SUMIF-functie kunt u bijvoorbeeld getallen bij elkaar voegen die aan een specifiek criterium voldoen. Laten we bijvoorbeeld aannemen dat u alleen verkoopcijfers moest optellen die overeenkomen met een specifiek criterium of voorwaarde in een spreadsheet. Dan is SUMIF of SUMIFS voor meerdere voorwaarden daarvoor ideaal.
Stel bijvoorbeeld een SUMIF-functie in die alleen cellen bij elkaar optelt in een bereik dat een bepaalde waarde overschaduwt. Om dit te doen, voert u vier waarden in de spreadsheet in, precies zoals direct hieronder weergegeven. Selecteer vervolgens een cel om de functie SOMMEN op te nemen en druk op de knop Functiewizard . Selecteer SUMIF en klik op de knop Volgende om de SUMIF-wizard te openen.
Klik op de knop Selecteren naast het tekstvak Bereik en selecteer vervolgens de cellen die de ingevoerde nummers bevatten. Daaronder moet u "> 55" invoeren in het vak met criteria . Selecteer ook dezelfde cellen B4: B7 in het vak som_bereik zoals hieronder.
Als u nu op de knop OK klikt, retourneert de spreadsheet een waarde van 154 in de SOMIF-cel. De spreadsheet heeft dus de twee cellen samen met getallen hoger dan 55 toegevoegd. De twee cellen met 77 erin bedragen 154.
U kunt dus getallen in een kolom of rij optellen die kleiner zijn dan of gelijk zijn aan een specifieke waarde die ongeveer hetzelfde is. Daarvoor moet u de> in het vak met criteria vervangen door <of =. Als u bijvoorbeeld getallen kleiner dan 55 wilt toevoegen, voert u "<55" in het veld met criteria in.
De functie AANTAL.ALS
AANTAL.ALS is een andere voorwaardelijke functie die u kunt toevoegen aan Calc-spreadsheets. Deze functie telt het aantal cellen op, niet hun specifieke waarden, die overeenkomen met een voorwaarde. U kunt bijvoorbeeld een AANTAL.ALS-functie instellen die telt hoeveel cellen in een kolom getallen bevatten die kleiner zijn dan een specifieke waarde.
Dus laten we dat doen door enkele getallen in te voeren in een Calc-spreadsheet precies zoals in de momentopname direct hieronder. Klik op een cel om de functie AANTAL.ALS toe te voegen en open vervolgens de Functie-wizard. Selecteer AANTAL.ALS > Volgende om de wizard te openen.
Selecteer de nummers die in de spreadsheet zijn ingevoerd door op de knop Selecteren naast bereik te klikken. Typ "= 1232" in het vak met criteria zoals direct hieronder weergegeven. Sluit het venster Functiewizard.
Nu telt de AANTAL.ALS cel het aantal cellen op dat 1.232 bevat, wat in dit voorbeeld drie is. U kunt optellen hoeveel cellen een hogere of lagere waarde dan 1.232 bevatten door de = te vervangen door <of>. Deze functie kan handig zijn voor grotere spreadsheets met veel getallen in een kolom of rij.
De AVERAGEIF-functie
De functie AVERAGEIF is vergelijkbaar met SUMIF, behalve dat de gemiddelde waarde van cellen wordt gevonden op basis van een specifieke voorwaarde. U kunt dus de gemiddelde waarde vinden van cellen die verduisteren of lager zijn dan een specifiek aantal. Als alternatief kunt u de voorwaarde ook baseren op een rij- of kolomkop.
Voer een aantal cijfers in op een spreadsheetrij precies zoals in de momentopname direct hieronder. Selecteer een cel voor de functie AVERAGEIF, open de functiewizard en selecteer AVERAGEIF . Dat opent de AVERAGEIF-wizard om de functie mee in te stellen.
Druk op de knop Selecteren naast het bereikvak om de cellen te selecteren waarin u cijfers hebt ingevoerd. Voer "<145" in het vak met criteria in. Selecteer dezelfde cellen als het bereikvak voor het vak Gemiddeld bereik . Klik op OK om het venster te sluiten.
Nu moet de AVERAGEIF-cel een waarde hebben van 131. Dat is het gemiddelde van de twee celwaarden in de kolom lager dan 145. De 139- en 123-waarden bedragen 162 die door twee worden gedeeld tot 131.
U kunt ook een voorwaarde instellen op basis van tekst in een andere kolom of rij. Voer bijvoorbeeld wat tekst in een aangrenzende kolom in de spreadsheet in, zoals hieronder. Selecteer vervolgens de cellen in de rij met de tekst voor het bereikvak van de AVERAGEIF-functie. Voer "spring" in het vak met criteria in en selecteer de cellen met de getallen erin voor het tekstvak average_range . Dat zal het gemiddelde van de celwaarden in de veerrijen vinden.
Dit zijn vier van de voorwaardelijke functies die u aan uw Calc-spreadsheet kunt toevoegen. U kunt ook de functies SOMMEN, AANTAL.ALS en AVERAGEIFS selecteren om functies in te stellen op basis van meerdere voorwaarden. De functies zullen zeker van pas komen als u enkele waarden uit datatabelcellen nodig hebt die overeenkomen met gespecificeerde voorwaarden.
