Tal van organisaties eisen dat werknemers de suite Office-producten van Microsoft gebruiken, waaronder Outlook. Voor degenen onder ons die in plaats daarvan gewend zijn aan Apple Mail, kan dit een uitdagende overgang zijn, maar Outlook is eigenlijk een solide alternatief!
Een klein maar belangrijk verschil tussen Apple Mail en Outlook is het gebruik van de blind carbon copy-functie (BCC) van de app bij het verzenden van e-mails. Wanneer u een ontvanger toevoegt aan het BCC-veld van een e-mail, ontvangt die persoon de e-mail, maar niemand anders in de velden Aan of standaard CC ziet het e-mailadres van de BCC-ontvanger.
Er zijn veel redenen om BCC te gebruiken, variërend van het verzenden van e-mails naar diverse groepen mensen (dat wil zeggen dezelfde e-mail die naar zowel familie als collega's wordt verzonden), het beschermen van de privacy van het e-mailadres van bepaalde ontvangers en het eenvoudig schoon houden van de e-mailkop in situaties waarin het is niet belangrijk voor uw ontvangers om te weten wie de e-mail nog meer heeft ontvangen, zoals nieuwsbrieven die kleine bedrijven naar hun klanten hebben gestuurd (hoewel u waarschijnlijk naar e-mailmarketingdiensten moet kijken voor zoiets)
Dus als dit type functie belangrijk voor u is, kunt u als volgt BCC gebruiken in Outlook voor Mac.
BCC toevoegen aan Outlook voor Mac e-mailbericht
- Start Outlook voor Mac en klik op de knop Nieuwe e-mail op het tabblad Start linksboven in het venster van Outlook.
- Wanneer het nieuwe e-mailvenster verschijnt, selecteert u het tabblad Opties boven aan het venster.
- Klik op het BCC- pictogram op de werkbalk. Een grijze achtergrond geeft aan dat deze is ingeschakeld.
- U ziet het nieuwe BCC- veld verschijnen in uw componeervenster naast Aan en CC.
- Voeg ten slotte eventuele gewenste e-mailadressen toe aan het BCC-veld. Wanneer de e-mail is verzonden, ontvangen ze deze, maar hun e-mailadres wordt niet getoond aan andere ontvangers.
Twee dingen van belang: allereerst blijft deze BCC-schakelaar ingeschakeld totdat u besluit deze uit te schakelen door de bovenstaande stappen om te keren, dus alle toekomstige berichten die u opstelt, hebben deze optie ingeschakeld. Ten tweede denken veel mensen dat je een adres in het veld "Aan" moet zetten om de "BCC" te kunnen gebruiken, en dat is niet waar. Als je wilt, kun je iedereen naar wie je verzendt in het blinde carbon copy-veld plaatsen en het bericht zal prima worden afgeleverd.
Gewoon, weet je … zorg ervoor dat je deze kracht goed gebruikt, niet kwaadaardig. Als u naar een lijst met honderd mensen of zoiets verzendt, vooral als uw e-mail voor zakelijke doeleinden is in plaats van persoonlijke, maak dan geen misbruik van het voorrecht wanneer u BCC in Outlook gebruikt. Als dat is wat u doet, is het beter om een bulk-e-mailservice te gebruiken om ontvangers een gemakkelijke manier te bieden om zich af te melden voor uw berichten!
