Google Spreadsheets is een uitstekend alternatief voor Microsoft Excel en kan vele taken van zijn duurdere concurrent uitvoeren. Een ding dat het heel goed doet, is dat u gegevens in grafische vorm kunt weergeven, dwz grafieken maken. Hier is een korte zelfstudie over het maken van grafieken in Google Spreadsheets.
Zie ook ons artikel Cellen combineren in Google Spreadsheets
Wat mij betreft zijn grafieken de goedmaker van spreadsheets. De meeste mensen houden van een goede grafiek. Ze maken het begrijpen van gegevens eenvoudig en doorbreekt de monotonie van numerieke gegevens met een beetje kleur en grafische schoonheid. Als je Spreadsheets veel gebruikt, is het maken van grafieken iets dat je wilt beheersen.
Er is een selectie van grafiektypen en het is aan jou om de meest geschikte te kiezen. Sommige werken het beste met bepaalde soorten gegevens, terwijl anderen flexibeler zijn. U kunt kiezen uit een breed scala aan typen, van spreidingsdiagrammen tot cirkeldiagrammen, kaartdiagrammen tot lijndiagrammen. Er zijn momenteel 18 grafiektypen beschikbaar om te gebruiken. Ga naar de pagina met het diagramtype Google Spreadsheets om ze allemaal te bekijken.
Bouw de dataset
Voordat u een grafiek toevoegt aan Google Spreadsheets, moet u alle gegevens beschikbaar hebben. U kunt gegevens toevoegen of wijzigen zodra de grafiek is gebouwd, maar het is eenvoudiger om dingen te beheren als deze allemaal eerst zijn geplaatst.
- Open uw Google-spreadsheet.
- Voeg kopteksten toe aan elke kolom of rij. Deze zullen fungeren als de legende in de grafiek.
- Voeg de gegevens toe aan het blad in elke gewenste volgorde.
Gegevens moeten worden geordend, zodat alle gegevens uniform zijn. In het voorbeeld staan alle namen in één kolom, terwijl de resultaten zich in een andere kolom bevinden. De grafiek heeft dit soort volgorde nodig om de gegevens te kunnen begrijpen.
Een grafiek maken in Google Spreadsheets
Als u eenmaal over de gegevens beschikt, is het bouwen van een grafiek of een grafiek zoals Google ze noemt, vrij eenvoudig.
- Sleep de cursor over alle gegevens die u in een grafiek wilt illustreren.
- Selecteer Invoegen in het hoofdmenu en vervolgens Grafiek.
- Selecteer het grafiektype in het pop-upvenster. U kunt de suggestie gebruiken of er zelf een kiezen, het is helemaal aan u.
- Maak de grafiek op zoals u wilt met het tabblad Aanpassen.
- Selecteer Invoegen om de grafiek aan het blad toe te voegen.
In het venster voor het maken van grafieken zult u merken dat niet alle grafieken kunnen worden geselecteerd. Zoals hierboven vermeld, werken niet alle grafiektypen in alle situaties. Staafdiagrammen en lijndiagrammen zijn bijvoorbeeld handig voor het meten van hoeveelheden of tellingen. Cirkeldiagrammen zijn alleen goed voor het meten van divisies van 100%, getrapte vlakdiagrammen zijn puur numeriek enzovoort.
Een grafiek aanpassen in Google Spreadsheets
Naast het aanpassen van de grafiek tijdens het maken, kunt u deze ook achteraf aanpassen. Dit is handig als u plotseling nieuwe gegevens krijgt of de stijl of het type grafiek moet wijzigen.
- Markeer uw grafiek en klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied ervan.
- Selecteer Geavanceerde bewerking in het menu.
- Selecteer het tabblad Aanpassen en breng uw wijzigingen aan.
Geavanceerde bewerking geeft hetzelfde venster weer als toen u uw grafiek maakte en biedt dezelfde functies. Hier kunt u het grafiektype, kleuren, lettertypen, achtergrond en zowat elk element van de grafiek wijzigen.
U hoeft Geavanceerde bewerking niet te gebruiken om kleinere wijzigingen aan te brengen als u dat niet wilt. Met het contextmenu met de rechtermuisknop kunt u het grafiektype, gebied, titel, legenda, as en reeks met één klik wijzigen. Ik vind het echter nog steeds gemakkelijker om het aanpassingsmenu te gebruiken. Je kilometerstand kan variëren, maar je hebt tenminste de optie.
Een grafiek gebruiken in Google Documenten
Nadat u uw grafiek hebt gemaakt, moet u deze mogelijk in een presentatie of document opnemen. Gelukkig is het vrij eenvoudig om de grafiek van Google Spreadsheets te kopiëren en in Documenten te importeren.
- Open het Google-document waaraan u het blad wilt toevoegen en selecteer een lege ruimte.
- Selecteer Invoegen en diagram.
- Selecteer Van vellen, selecteer vervolgens de grafiek in het nieuwe venster en klik op Selecteren.
- Klik op de grafiek en selecteer Importeren. Verwijder het vinkje uit het vakje naast Koppeling naar spreadsheet als u de grafiek alleen wilt laten staan.
Het diagram moet nu in uw document verschijnen en u kunt het verplaatsen, vergroten of verkleinen of wat u er ook mee moet doen.
U kunt veel doen met grafieken in Google Spreadsheets. Wat mij betreft is het een van de beste manieren om met gegevens te werken.
