Spreadsheets zijn ongelooflijk krachtige tools voor het maken, opslaan, manipuleren en analyseren van numerieke informatie. Niet iedereen kan echter naar een kolom met getallen kijken en inzicht krijgen in het onderliggende proces of de informatie waaruit die getallen zijn samengevat. Om die reden hebben spreadsheetprogramma's, waaronder Google Spreadsheets, grafische grafiekfuncties opgenomen vanaf hun allereerste incarnaties in de Lotus 1-2-3 dagen, hoewel technisch grafieken weinig te maken hebben met de kernfunctionaliteit van een spreadsheet om informatie te analyseren.
Zie ook ons artikel How Word Get Count in Google Spreadsheets
Google Spreadsheets, de gratis cloudgebaseerde spreadsheetoplossing van Google, bevat ook diagramcomponenten die eenvoudig te gebruiken maar behoorlijk krachtig zijn. In dit zelfstudieartikel laat ik u zien hoe u grafieken toevoegt aan uw Google Spreadsheets, hoe u de legende kunt bewerken die Google Spreadsheets toewijst aan uw grafieken en hoe u enkele andere grafiekfuncties kunt bewerken.
Werken met grafieken is relatief eenvoudig. U hoeft alleen maar een set gegevens te hebben om naar te verwijzen, een grafiek te ontwerpen in de ingebouwde grafiektool in Spreadsheets, de legenda zo in te stellen dat deze gemakkelijk te begrijpen is en deze in de spreadsheet in te voegen. U kunt uw eigen gegevens maken om deze zelfstudie te volgen, of u kunt een nieuw blad maken en de gegevens gebruiken die ik gebruik voor mijn voorbeelden. Voor de voorbeeldgrafiek gebruiken we een eenvoudig blad met een lijst van de uitgavencategorie van een huishouden en het maandelijkse budget voor elke uitgave. Maak een blad met twee rubrieken, "Uitgaven" en "Maandelijks", en voeg de volgende informatie aan het blad toe:
Een grafiek toevoegen aan Google Spreadsheets
Om een grafiek te maken, moeten we eerst een gegevensset opgeven waarop de grafiek moet worden gebaseerd. We beginnen met het selecteren van een gegevensbereik en werken vanaf daar. In het voorbeeld in de afbeeldingen is het gegevensbereik A1 tot B7 of 'A1: B7' in spreadsheetnotatie.
- Open het blad waarin u een grafiek wilt maken.
- Bepaal het gegevensbereik dat u wilt gebruiken en markeer dit in het blad.
- Selecteer Invoegen in het hoofdmenu en Grafiek. De grafiekeditor wordt geopend aan de rechterkant van uw scherm en de grafiek verschijnt in het blad.
- De eerste regel van de diagrameditor is getiteld "Diagramtype". Selecteer een grafiektype in de vervolgkeuzelijst. In Spreadsheets worden enkele grafiektypen voorgesteld die geschikt zijn voor het type gegevens dat u hebt opgegeven, maar u kunt kiezen welk type u wilt.
- U kunt de gegevenselementen aanpassen die in de grafiek worden gebruikt; deze besturingselementen verschijnen onder de selectie van het grafiektype.
- Selecteer het tabblad Aanpassen in de grafiekeditor om de opmaakbesturingselementen te bekijken. Speel hiermee om te leren hoe u uw grafiek kunt wijzigen. De grafiek verandert als u wijzigingen aanbrengt in het dialoogvenster.
- Wanneer u klaar bent met het wijzigen van de grafiek, klikt u op de X in de rechterbovenhoek van de grafiekeditor om deze te beheren.
- Sleep de grafiek naar de gewenste positie in uw werkblad.
Beslissen welk grafiektype u wilt gebruiken
Verschillende grafiektypen lenen zich goed voor het weergeven van verschillende gegevenstypen. Niet alle grafiektypen werken met alle gegevens, dus het kan een kwestie van experimenteren zijn terwijl u verdergaat. De grafiekeditor heeft een suggestiesectie die het grafiektype aangeeft dat volgens de software geschikt zou zijn, en u kunt vanaf daar beginnen als u echt niet weet welk soort grafiek u moet implementeren.
Elk type standaardgrafiek heeft een bijbehorend type informatie dat het meest geschikt is voor weergave, afhankelijk van wat de visualisatie moet bereiken. In het geval van onze maandelijkse huishoudelijke uitgaven is een cirkeldiagram bijvoorbeeld een zeer krachtige manier om aan te tonen dat onze hypotheekbetaling onze maandelijkse uitgaven domineert, omdat het dat visuele element op het blad erg groot maakt.
Bewerk de grafieklegenda in Google Spreadsheets
Nadat u een grafiek hebt gemaakt, is het waarschijnlijk dat u de legenda wilt wijzigen. De diagramlegenda is het gekleurde vak en de tekst die de lezer vertelt waar elke kleur in het diagram voor staat. In de huidige grafiek wordt deze aangeduid met "Maandelijks". Google Spreadsheets doet zijn best om standaard een label te achterhalen, maar het is vaak iets nuttigs zoals 'Maandelijks' - technisch nauwkeurig, maar niet erg verhelderend voor iedereen die naar de grafiek kijkt.
Het bewerken van de kaartlegenda in Google Spreadsheets gebeurt vanuit het venster voor het maken van grafieken of vanuit het blad. Nadat u uw grafiek hebt gemaakt, kunt u de grafiekeditor terughalen door met de rechtermuisknop ergens in de grafiek zelf te klikken en een menu-item te selecteren; dit opent de kaarteditor en brengt u naar het specifieke bewerkingsgebied. U kunt de legenda op verschillende manieren bewerken. U kunt wijzigen of het überhaupt wordt weergegeven (in veel diagrammen is het gewoon niet nodig) of de positie in het diagram opgeven. U kunt ook het lettertype, de tekengrootte, de opmaak en de tekstkleur van de legenda wijzigen.
- Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer 'Legenda'.
- Wijzig de zijde die wordt weergegeven, het lettertype, de grootte en de kleur zoals u wilt.
- De grafiek wordt bijgewerkt als u wijzigingen aanbrengt in de editor.
De legendatekst in Google Spreadsheets wijzigen
Een functie die veel gebruikers wensen, is de mogelijkheid om de tekst voor de legenda te wijzigen. Op ons voorbeeldblad is de legenda 'Maandelijks' bijvoorbeeld niet echt nuttig of beschrijvend. De enige manier om de legendatekst te wijzigen, is door de gegevenskolom te hernoemen en de legenda zal ook veranderen. We kunnen bijvoorbeeld de "Maandelijkse" tekst in kolom A2 vervangen door "Juni 2018" of "Geschat maandelijks bedrag", en dan zou onze grafiek die tekst in plaats daarvan weergeven, wat nuttiger zou zijn. Dit werkt dus, en de enige keer dat het problematisch is, is als u wilt dat de rij of kolom van de spreadsheet een ander label heeft dan het label dat in de grafiek wordt weergegeven.
Andere grafiekelementen bewerken
Er zijn veel grafiekelementen die u in Google Spreadsheets kunt bewerken. De eenvoudigste manier om toegang te krijgen tot grafiekinstellingen, is door met de rechtermuisknop in de grafiek te klikken om het contextmenu van de grafiekbewerking te openen.
Onder "Kaartgebied" kunt u kiezen tussen het formaat van het kaartgebied wijzigen (waarmee u de kaartweergave binnen het kaartkader kunt vergroten of verkleinen) of het kaartgebied aanpassen aan het beschikbare kaartkader. (U kunt het grafiekkader wijzigen door ergens in de grafiek te klikken en vervolgens op het formaatkader te klikken en te slepen.)
De meeste elementen in het contextmenu brengen u naar het juiste gedeelte van de Grafiekeditor, maar het is een zeer handige snelkoppeling voor de vaak geselecteerde taken. Met behulp van het contextmenu kunt u de grafiekstijl wijzigen, de grafiek- en astitels en ondertitels wijzigen, kiezen welke gegevensreeksen de grafiek weergeven, de legenda wijzigen, de labels op de X- en Y-as wijzigen, de rasterlijnen instellen of de gegevensbereik waaruit de grafiek afkomstig is.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in dit TechJunkie-artikel over het maken van grafieken in Google Spreadsheets.
Heeft u tips voor Google Spreadsheets-grafieken die u wilt delen? Vertel ons hieronder over hen!
