Dankzij de wijzigingen die de afgelopen jaren in Microsoft Office zijn aangebracht, beheren veel gebruikers hun documenten niet langer actief. Met services zoals de ingebouwde bestandsbeheerder van OneDrive en Office 2013 kunnen gebruikers snel Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden maken, opslaan en later heropenen zonder ooit het opgeslagen document op hun harde schijven te zien. Maar in sommige gevallen moet een gebruiker mogelijk de specifieke locatie van een geopend Office-document weten: wordt het opgeslagen in mijn documentenmap in OneDrive? De map met lokale documenten van mijn pc? Mijn desktop?
U kunt altijd de functie "Opslaan als" gebruiken om te zien waar het huidige document zich bevindt, maar een snellere manier is om de widget Documentlocatie toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang van Office. We gebruiken Word 2013 in ons voorbeeld, maar deze instructies zijn vrijwel identiek voor andere Office-apps zoals Excel en PowerPoint.
Open de gewenste Office-app en open een bestaand document of maak een nieuw. Selecteer vervolgens Bestand> Opties om het venster Opties te openen en selecteer Werkbalk Snelle toegang in de lijst aan de linkerkant.
Microsoft geeft gebruikers standaard een standaard werkbalkindeling Snelle toegang, maar er zijn honderden extra opties en opdrachten die kunnen worden toegevoegd om een aangepaste ervaring te creëren. Een van deze opties is de mogelijkheid om de locatie van het huidige document weer te geven.
Open aan de rechterkant van het venster het vervolgkeuzemenu "Kies opdrachten uit" en selecteer Alle opdrachten . Navigeer vervolgens door de lijst om de documentlocatie te vinden ( hint: het menu Alle opdrachten is lang, dus u kunt op de toets "D" op uw toetsenbord drukken om direct naar dat punt in de alfabetische lijst te gaan ).
Zodra u Alle documenten hebt gevonden, klikt u er eenmaal op om het te selecteren. Zorg er vervolgens voor dat het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant is ingesteld op "Voor alle documenten (standaard)". Dit zorgt ervoor dat uw wijziging van toepassing is op alle documenten in uw specifieke Office-toepassing - in ons geval dat dit Word betekent - en niet alleen naar een specifiek document. Houd er echter rekening mee dat als u de documentlocatie alleen voor een bepaald document wilt weergeven, u het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant wijzigt om alleen het gewenste document te selecteren (dat moet worden geopend op het moment van de wijziging) .
Selecteer Documentlocatie en druk op de knop Toevoegen tussen de twee kolommen om de opdracht naar uw aangepaste werkbalkconfiguratie te verplaatsen. Eenmaal toegevoegd, kunt u de volgorde wijzigen waarin opdrachten op de werkbalk verschijnen door de opdracht in de rechterkolom te markeren en de pijlen omhoog en omlaag te gebruiken om deze te verplaatsen ten opzichte van de andere opdrachten. De opdracht bovenaan deze lijst wordt eerst op de werkbalk Snelle toegang (van links) geplaatst, terwijl de opdracht onderaan de lijst overeenkomt met het einde (rechts) van de werkbalk. In ons geval willen we dat het vak Documentlocatie aan het einde van de werkbalk Snelle toegang blijft, dus laten we het staan waar het is.
Druk op OK om uw wijzigingen op te slaan en terug te gaan naar uw Office-document. U ziet nu een nieuw vak op uw werkbalk Snelle toegang dat de bestandslocatie van het huidige document weergeeft. In ons voorbeeld zien we dat ons bestand op het bureaublad is opgeslagen.
Als het bestandspad van uw document te lang is voor het vak Documentlocatie, kunt u in het vak klikken en de muis of toetsenbord gebruiken om door het hele pad te bladeren. De standaardgrootte van het vak moet voldoende zijn om aan de behoeften van de meeste gebruikers te voldoen, maar helaas lijkt er geen manier te zijn om het vak groter te maken om langere bestandspaden te kunnen bevatten.
Het is de moeite waard om te experimenteren met de andere beschikbare opdrachten voor de werkbalk Snelle toegang. Als u ooit het vak Documentlocatie of een andere optie van de werkbalk wilt verwijderen, gaat u gewoon terug naar het venster Opties waarnaar wordt verwezen. U kunt opdrachten handmatig verwijderen door ze te selecteren in de lijst aan de rechterkant en op Verwijderen te klikken, of u kunt de werkbalk terugzetten op de standaardopdrachten door de knop Reset onder aan het venster te selecteren en Alleen werkbalk Snelle toegang resetten ( als u Alle aanpassingen opnieuw instellen selecteert, worden andere elementen, zoals het lint, teruggezet op de standaardindeling, die mogelijk niet de gewenste is .
