Google Drive heeft de laatste jaren veel updates ondergaan. Dit kan gebruikers in de war brengen omdat sommige commando's veranderen of verdwijnen, wat precies is gebeurd met het verplaatsen van bestanden.
Zie ook ons artikel Bestanden verbergen in Google Drive
Voorheen kon u een bestand aan meerdere mappen toevoegen terwijl u de 'Ctrl'-toets ingedrukt hield, maar nu is dit niet mogelijk. Deze functie is niet verdwenen, maar het proces is iets anders.
Een bestand toevoegen aan meerdere Google Drive-mappen is eenvoudig. Er zijn een paar verschillende methoden die u kunt gebruiken en we leggen ze allemaal uit.
Gebruik de sneltoets 'Shift + Z'
Als u een functionerend toetsenbord hebt, is de 'Shift + Z'-manier het gemakkelijkst om een bestand in verschillende mappen te plaatsen. Hier is hoe het te doen:
- Ga naar je Google Drive.
- Zoek een bestand dat u wilt verplaatsen.
- Houd de knoppen 'Shift' en 'Z' tegelijkertijd ingedrukt.
- Een nieuw venster verschijnt met een lijst van alle mogelijke bestemmingen.
- Kies 'Mijn schijf'.
- Selecteer een map waarnaar u het bestand wilt verplaatsen.
- Klik op 'Toevoegen' en het bestand wordt verplaatst naar de map die u hebt gekozen.
Zodra u dit doet, zult u merken dat het bestand niet volledig is verplaatst. In plaats daarvan werd een nieuwe kopie gemaakt en opgeslagen in de toegewezen map.
U hebt nu twee exemplaren van uw bestand: één in uw Google Drive-menu en één in de doelmap. U kunt dit proces herhalen voor elke map waarnaar u uw bestand wilt verplaatsen. Op deze manier heeft u een kopie van hetzelfde bestand in alle gekozen mappen.
Ga als volgt te werk om de locatie van alle exemplaren van het bestand te controleren:
- Klik op het bestand.
- Een menu met de details van het bestand wordt aan de rechterkant geopend. Controleer het gedeelte 'Locatie' om alle mappen te zien die dat bestand bevatten.
- U kunt op een 'X' naast een map klikken om deze uit die map te verwijderen.
Maar wees voorzichtig. Als u een bestand op de gebruikelijke manier verwijdert, verwijdert u automatisch alle kopieën uit alle mappen. Gebruik altijd de 'X'-methode om onnodige kopieën van uw bestanden te verwijderen.
Op deze manier kunt u altijd een overzicht houden van alle kopieën die u hebt en ervoor zorgen dat ze niet naar sommige mappen glippen waarin ze niet zijn bedoeld.
Drag-and-drop-methode
Als u de sneltoets niet wilt gebruiken, kunt u ook bestanden verplaatsen via de methode slepen en neerzetten. U kunt dit bereiken door de knop 'Ctrl' ingedrukt te houden. Als je dit eerder hebt gedaan, is de methode niet gewijzigd. Als dit niet het geval is, volgt hier een stapsgewijze handleiding:
- Open uw Google Drive.
- Zorg ervoor dat u zowel mappen als bestanden in het menu kunt zien.
- Kies het bestand dat u aan meerdere mappen wilt toevoegen.
- Houd de knop 'Ctrl' ingedrukt en sleep een bestand vanuit het menu naar de gekozen map.
- Dit zou een extra kopie van het bestand in de doelmap moeten maken.
U kunt de status van het bestand op dezelfde manier controleren als in de vorige methode door naar de details te kijken.
Gebruik 'Maak een kopie'
Beide hierboven beschreven methoden maken tijdelijke kopieën. Als u er een verwijdert, verwijdert u ze allemaal, tenzij u de 'X'-methode gebruikt om een specifiek exemplaar van het bestand te verwijderen.
Als u een permanente kopie van een bestand wilt maken, kunt u de optie 'Een kopie maken' gebruiken. Op deze manier blijft deze intact, zelfs als u deze kopie naar een andere map verplaatst en vervolgens de andere wist. Hier is hoe je het kunt doen:
- Ga naar je Google Drive.
- Kies een bestand.
- Klik er met de rechtermuisknop op.
- Klik op 'Maak een kopie'. Hiermee maakt u een kopie van hetzelfde bestand met de naam 'Copy of.
U kunt deze kopie naar elke map verplaatsen door erop te klikken en naar de gewenste map te slepen. U kunt ook met de rechtermuisknop op het bestand klikken en de optie 'Verplaatsen naar …' kiezen. Het heeft een pictogram van de map en een pijl naar rechts. Hiermee kunt u meerdere permanente kopieën van een bestand aan verschillende mappen toevoegen.
De positieve kant is dat deze bestanden onafhankelijk van elkaar zijn en dat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u alle kopieën kwijtraakt als u er slechts één wist. Aan de negatieve kant, ze nemen veel ruimte in beslag en je kunt ze niet zo gemakkelijk volgen als je bestanden van de vorige twee methoden kunt volgen.
Let op de grootte van het bestand dat u wilt kopiëren, omdat grote bestanden veel extra opslagruimte kunnen innemen.
Verstandig bewegen
Wees voorzichtig met welke bestanden u verplaatst en naar welke mappen. Als u per ongeluk een privébestand naar een openbare map verplaatst, riskeert u dat anderen het kunnen zien, delen en downloaden. Volg altijd de locatie van elk bestand dat u verplaatst om te zorgen dat alles op de juiste plaats staat.
