Het hebben van meerdere e-mailaccounts begint tegenwoordig een noodzaak te worden. Het is standaard om één zakelijk e-mailaccount te hebben en een ander voor persoonlijk gebruik.
Zie ook ons artikel Alle ongelezen e-mails in Outlook verwijderen
Als dat voor u het geval is, moet u waarschijnlijk beide accounts regelmatig controleren, wat betekent dat u moet uitloggen en vaak van account moet wisselen. Dit kost tijd en het kan vervelend worden, vooral als je meer dan twee e-mailaccounts hebt.
Maar als u Outlook gebruikt om uw e-mails op te slaan, hebben we goed nieuws. Met Outlook kunnen hun gebruikers meerdere accounts toevoegen aan hun platform en hun inboxen controleren met slechts een paar klikken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u dat doet.
Nog een account toevoegen aan Outlook
Outlook heeft zijn functionaliteit bijgewerkt en een functie geïmplementeerd waarmee u een tweede mailbox aan uw Outlook-account kunt toevoegen. Op die manier hebt u twee mailboxen op dezelfde pagina van twee verschillende accounts.
Met andere woorden, u hoeft niet meer in en uit te loggen en u kunt al uw e-mail binnen enkele seconden controleren.
We gebruiken de nieuwste Outlook-versie voor deze zelfstudie. Met Outlook 2019 kunt u maximaal 20 accounts verbinden met uw bestaande Outlook-account.
Dit is wat u moet doen.
- Meld u aan bij uw Outlook-account.
- Klik op het pictogram Instellingen. Dit opent een vervolgkeuzemenu waar u het thema, de kleurmodus, meldingen, enz. Van uw Outlook-account kunt wijzigen.
- Selecteer Alle Outlook-instellingen bekijken. Deze optie bevindt zich helemaal onderaan het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een nieuw venster nadat u op deze optie hebt geklikt en vervolgens kunt u alles aanpassen met betrekking tot uw Outlook-account.
- Selecteer Mail - dit bevindt zich aan de linkerkant van uw scherm, onder de zoekbalk en de optie Algemeen. Nadat u dit tabblad hebt geselecteerd, verschijnt een reeks opties in het midden van uw scherm.
- Klik op E-mail synchroniseren. Deze optie bevindt zich onder Acties aanpassen in het middelste gedeelte van uw scherm.
- Selecteer het type e-mail dat u wilt toevoegen.
Met Outlook kunt u uw bestaande Outlook-account verbinden met Gmail of met een ander Outlook-account. Als u uw Outlook-account aan uw Gmail-account wilt koppelen, klikt u eenvoudig op het Gmail-pictogram. Daarna verschijnt het venster Connect Your Google Account.
Van daaruit kunt u een weergavenaam voor uw Gmail-account kiezen, waar de geïmporteerde e-mail wordt opgeslagen. U kunt een map maken met een Gmail-submap of importeren in bestaande mappen, zoals Inbox. Je kunt ook selecteren hoe je je Gmail-account wilt verbinden, wat betekent dat je tussen twee opties moet kiezen:
- Verbind uw Gmail als een lees- en verzendaccount - hiermee kunt u e-mail van uw Gmail-account opslaan en via Outlook verzenden.
- Verbind uw Gmail als een alleen-verzenden account - hiermee kunt u alleen e-mails verzenden via Outlook.
Nadat je de gewenste configuratie hebt geselecteerd, klik je op OK, voer je e-mailadres in, het wachtwoord en je Gmail-account wordt toegevoegd.
Als u nog een Outlook-account wilt toevoegen, klikt u op Andere e-mailaccounts. Dat opent het venster Uw account verbinden, waar u een weergavenaam van uw keuze, het e-mailadres van de andere account en het wachtwoord moet invoeren.
U kunt ook kiezen waar de geïmporteerde e-mail wordt opgeslagen. U kunt een nieuwe map maken voor de e-mail van uw tweede account of importeren in een reeds bestaande.
Zorg ervoor dat je alles correct hebt ingevoerd en druk op OK.
OPMERKING: U kunt verschillende versies van Outlook verbinden. Met andere woorden, het maakt niet uit of uw account premium is en u een normale wilt toevoegen, of omgekeerd.
Organiseer uw inbox
Door uw accounts te verbinden, kunt u uw ontvangen e-mails gemakkelijker volgen. Nu je weet hoe je dat moet doen, moet je ervoor zorgen dat je aparte mappen maakt en je inbox goed organiseert.
Is er iets dat je aan dit onderwerp wilt toevoegen? Voel je vrij om een reactie achter te laten in de commentaarsectie hieronder. We horen graag wat u van de functies van Outlook vindt.
