Het toevoegen van een inhoudsopgave is een handige manier om de onderwerpen of hoofdstukken in uw Google-document te ordenen, zodat lezers snel kunnen bladeren en precies vinden wat ze zoeken. Het voegt ook een vleugje professionaliteit toe aan het hele ding.
Zie ook ons artikel De voettekst verwijderen in Google Documenten
"Hoe kan ik een inhoudsopgave toevoegen aan mijn Google-document?"
Ongeacht of u een werknemer bent wiens bedrijf het gebruik van Google Documenten voor zakelijke documentatie vereist, een auteur die een roman schrijft of een student die een lang essay of proefschrift schrijft, er is een goede kans dat u een inhoudsopgave nodig hebt.
Gelukkig biedt Google Documenten een functie waarmee een inhoudsopgave kan worden gemaakt die koppelingen naar elke sectie met een koptekst genereert. Technisch gezien kun je gewoon een inhoudsopgave handmatig maken, maar het maken van alle koppelingen voor elke sectie kan erg lastig zijn. Dus, om onnodige obstakels te voorkomen die zich zouden voordoen bij het proberen om het allemaal zelf te doen, zal ik de stappen geven om een inhoudsopgave toe te voegen met behulp van de ingebouwde optie van Google in het onderstaande gedeelte.
Een inhoudsopgave maken in Google Documenten
Wanneer u het proces van het toevoegen van een ToC aan uw Google-document doorloopt, weet dan dat dit met elke browser kan worden gedaan, hoewel Google Chrome de duidelijk de voorkeur zou hebben. U hebt ook geen extensies of applicaties van derden nodig om het te laten werken.
Koppen zijn erg belangrijk voor uw document. Nog meer als u van plan bent om er een ToC aan toe te voegen. Je moet ervoor zorgen dat je koppen consistent zijn en dat je de juiste gebruikt voor de juiste dingen.
Kop 1 moet worden gebruikt als de primaire naam van de sectie of voor een hoofdstuk. Als u een sectie moet opsplitsen in kleinere onderwerpen op basis van waar de sectie voor bedoeld is, kunt u de kop met de volgende grootte gebruiken. Maar u zult nog steeds terugkeren naar kop 1 zodra het volgende gedeelte begint.
Als u ervoor zorgt dat uw document correct is opgemaakt, gaat het hele proces zo veel soepeler. Als u terug wilt gaan en de grootte van de koppen wilt wijzigen:
- Blader door uw document en zoek uw eerste titel, markeer deze en selecteer vervolgens Kop 1 in de vervolgkeuzelijst "Stijlen".
Je gaat dit met elke titel of sectie willen doen. Alles in de stijl "Alinea" wordt niet in de inhoudsopgave weergegeven. Nadat u de opmaak hebt voltooid, kunt u nu de inhoudsopgave toevoegen.
Een inhoudsopgave toevoegen met de ingebouwde Google Doc-functie
Het is belangrijk dat u uw cursor op de gewenste plaats plaatst. U kunt het invoegpunt overal plaatsen waar u de inhoudsopgave in uw document wilt plaatsen. U wilt het misschien aan het begin van het document of aan het einde, omdat dit meestal is waar u een inhoudsopgave vindt. Het meer professionele gedeelte dat u vindt, is een inhoudsopgave na de eerste titel maar vóór de introductie of hoofdtekst van uw document.
Wanneer u ter plaatse voor uw inhoudsopgave hebt besloten, klikt u met de linkermuisknop op het gebied. Volg dit op door op het tabblad "Invoegen" te klikken en "Inhoudsopgave" in het menu te markeren. U krijgt twee opties om uit te kiezen.
- Optie 1 - Dit is een inhoudsopgave zonder opmaak met nummers aan de rechterkant.
- Optie 2 - Deze optie gebruikt geen paginanummers, maar voegt in plaats daarvan hyperlinks in die naar de genoteerde sectie springen.
Uw keuze moet worden bepaald door het type document. Degene met cijfers is bedoeld voor documenten die u wilt afdrukken. De optie met links is bedoeld voor online weergave. Als het document een opdracht is die u moet inleveren, is de eerste optie de beste. Bent u van plan om het document live op internet te plaatsen? Kies de tweede optie. Nadat u op een optie hebt geklikt, genereert Google Documenten automatisch de inhoudsopgave en plaatst u deze op de plaats die u hebt geselecteerd.
De tweede optie is afhankelijk van uw vermogen om de juiste koppen te gebruiken voor uw hoofdstukken, onderwerpen of secties in het document. Dit punt was al eerder aan de orde, maar ik vind het nodig om er nog een keer over te praten. Als u een inhoudsopgave wilt maken die naar specifieke delen van uw document linkt, moet u elk hoofdstuk (of titel) opmaken met de juiste kopstijlen. Dit laat Documenten weten hoe de tabel moet worden ingevuld door klikbare links toe te voegen.
Elke kopstijl wordt iets anders behandeld in de inhoudsopgave. De stijl Kop 1 geeft een invoer op het hoogste niveau in de inhoudsopgave aan. Koppen met de stijl Kop 2 worden beschouwd als subsecties en verschijnen ingesprongen onder de stijl van Kop 1 in de tabel. Kop 3 is een onderafdeling van Kop 2, enzovoort.
Als u uw koppen op enigerlei wijze moet wijzigen (of wijzigingen die van invloed zijn op uw inhoudsopgave), kunt u uw inhoudsopgave bijwerken om deze wijzigingen weer te geven. Klik op de inhoudsopgave in de hoofdtekst van het document en klik vervolgens op de knop Inhoudsopgave bijwerken .
Om een inhoudsopgave uit uw document te verwijderen, hoeft u er alleen op te klikken en Inhoudsopgave verwijderen te selecteren.
