Als u een inhoudsopgave gebruikt, kunnen sommige documenten er professioneler uitzien. Het maakt ze ook gemakkelijk om te scannen op lezers, dus u kunt overwegen om te leren hoe u uw eigen kunt toevoegen.
Zie ook ons artikel Een stroomdiagram maken in Word
Het proces is vrij eenvoudig, hoewel het enigszins kan verschillen, afhankelijk van de versie van Word die u gebruikt. Hier is onze complete gids voor Word 2007, die net zo'n goed begin is. Bovendien lijkt het proces erg op dat in Word 2010.
De koppen markeren
Snelle links
- De koppen markeren
- 1. Koppen selecteren
- 2. Ondertitels
- Inhoudsopgave toevoegen
- 3. Referenties
- 4. Inhoudsopgave
- 5. Stijlen en opties
- 6. Voeg een tabel in - dialoogvenster
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 en 2003
- Een aangepaste inhoudsopgave opslaan en toevoegen
1. Koppen selecteren
Gebruik de juiste kopstijlen om de koppen te markeren. U vindt deze op uw starttabblad. Markeer eenvoudig de kop en pas een van de stijlen uit de lijst met beschikbare stijlen toe.
2. Ondertitels
U hoeft niet al uw rubrieken te selecteren. Als u echter wilt dat uw inhoudsopgave zo nauwkeurig en informatief mogelijk is, moet u een stijl toepassen op elke kop en subtitel in uw document.
Merk op dat Word het juiste paginanummer voor elke kop en subrubriek voor u toevoegt.
Inhoudsopgave toevoegen
3. Referenties
Nadat u uw koppen hebt gemarkeerd, is het tijd om over te schakelen van het tabblad Start naar het tabblad Referenties.
4. Inhoudsopgave
U kunt de inhoudsopgave selecteren met de knop in de linkerbovenhoek. U kunt ook enkele andere functies zien, waaronder een optie om de tabel bij te werken.
5. Stijlen en opties
Word heeft al drie sjablonen waaruit u kunt kiezen, twee automatisch en een handleiding. Met de automatische opties kan het programma alles voor u doen. Dit betekent dat u de gemarkeerde koppen en paginanummers gebruikt en deze in de inhoudsopgave weergeeft.
6. Voeg een tabel in - dialoogvenster
U kunt ook uw eigen inhoudsopgave maken. Door te klikken op Tabel invoegen kunt u het uiterlijk van uw inhoudsopgave aanpassen en de informatie die wordt weergegeven.
Vanuit het dialoogvenster kunt u functies bewerken, zoals tableider, paginanummers, paginanummeruitlijning, hyperlinks, indeling en hoeveel niveaus u wilt weergeven.
Laten we in het kader van deze handleiding aannemen dat u drie rubrieken hebt. Als u een geautomatiseerde inhoudsopgave kiest voor drie gemarkeerde koppen, zou u het volgende resultaat moeten bereiken.
Als u meer koppen aan de inhoudsopgave wilt toevoegen, kunt u gewoon nieuwe markeren en de knop Update linksboven in de optiegroep met inhoudsopgaven selecteren.
U wordt gevraagd door een klein dialoogvenster. U wordt gevraagd of u wilt bijwerken op basis van paginanummers of markeringen. Als u wilt dat uw inhoudsopgave bepaalde koppen overslaat, kies dan de tweede optie.
Nadat u op OK klikt, zou uw nieuwe inhoudsopgave nu enkele nieuwe regels moeten tonen. Uw niet-gemarkeerde ondertitels of die zonder stijlen worden niet weergegeven in de nieuwe inhoudsopgave.
In dit voorbeeld hebben we de subkoppen 3.2 en 3.3 aan het document toegevoegd. We hebben subrubriek 3.3 de stijl van kop 3 gegeven.
U zult merken dat onderverdeling 3.2 nog steeds in het document staat, maar alleen onderverdeling 3.3 verscheen in de bijgewerkte inhoudsopgave.
Als u zich dit herinnert: Ctrl + Alt + 1/2/3 uw taak is zojuist eenvoudiger geworden. Met die snelkoppeling kunt u kopstijlen instellen zonder heen en weer te schakelen tussen het tabblad Verwijzingen en het tabblad Start.
Nu moet u voor verschillende versies van Microsoft Word mogelijk een andere route nemen. Zelfs voor deze versie van 2007 kunt u gebruik maken van enkele sneltoetsen om de klus sneller te klaren.
In Microsoft Word 2003 of eerdere edities hebt u bijvoorbeeld geen stijlengroep zoals in 2007 of 2010. Voor eerdere versies moet u op het vak Stijl klikken op de opmaakwerkbalk.
Eerdere versies van Microsoft Word geven u geen snelle toegang tot het tabblad Verwijzingen.
Microsoft Word 2000
In Word 2000 moet u klikken op het tabblad Invoegen en vervolgens op de knop Index en tabellen.
Microsoft Word 2002 en 2003
Voor deze versies hebt u meer knoppen om in te drukken. Eerst kiest u het tabblad Invoegen, vanaf daar het tabblad Verwijzing en dan komt u op het tabblad Index en tabellen. Klik vervolgens op het tabblad Inhoudsopgave en pas toe.
De edities van Microsoft Word 2007 en 2010 vereenvoudigen het maken van een inhoudsopgave. Allereerst hebt u het tabblad Verwijzingen op de werkbalk. Vervolgens bent u slechts één of twee klikken verwijderd van het maken van uw tafel.
Wat nog beter is, is dat er twee vooraf gemaakte tabellen zijn die u vanaf het begin kunt gebruiken. De handmatige tabel is ook interessant, maar hiervoor moet u extra typen. Misschien wilt u deze optie opslaan voor documenten waarin u elk klein detail van uw inhoudsopgave wilt aanpassen.
Een aangepaste inhoudsopgave opslaan en toevoegen
U kunt dit zowel in Word 2007 als Word 2010 doen. Door uw aangepaste inhoudsopgave op te slaan, kunt u dezelfde indeling gebruiken in toekomstige documenten.
- Maak een tabel en voeg deze in een willekeurig document in
- Pas de stijl en opmaak aan volgens uw vereisten
- Voeg wat tekst boven en onder de tabel toe
- Selecteer de tekst en de inhoudsopgave
- Zoek de knop Invoegen op de werkbalk
- Klik op Quick Parts en vervolgens op Save Selection to Quick Part Gallery
- Dit opent een dialoogvenster
- Geef uw inhoudsopgave een naam
- Kies Inhoudsopgave uit de lijst Galerij
- Klik op Nieuwe categorie maken in de lijst Categorie
- Geef je categorie een naam
- Klik OK
Vanaf nu kunt u die exacte inhoudsopgave in elk document gebruiken terwijl u Word 2007 of Word 2010 gebruikt.
Dit kan een leuke truc zijn om in je arsenaal te hebben als je vaak vergelijkbare rapporten, e-boeken, artikelen, de werken schrijft.
