Verrassend genoeg heeft Excel geen ingebouwde watermerkfunctie. Veel mensen geven het gewoon op als ze geen specifieke ingebouwde functies zien. De meeste programma's hebben echter tijdelijke oplossingen waarmee gebruikers meer kunnen doen dan de basisbeginselen die hun bewerkingstools toestaan.
Vanwege dit, en vanwege de manier waarop Excel is gebouwd, betekent dit dat u uw eigen afbeeldingen, logo's of zelfs tekst kunt gebruiken om een watermerk te maken en aan uw project toe te voegen. Het proces is vrij eenvoudig. Hier is de stapsgewijze handleiding.
1. Het watermerk maken
Eerst moet u op de knop Invoegen op de bovenste werkbalk klikken. Daarna moet u het menu Koptekst en voettekst selecteren.
De koptekst moet boven de bovenste rij van uw werkblad verschijnen.
Klik op de koptekst en selecteer Afbeelding. Selecteer de afbeelding die u wilt gebruiken en klik op Invoegen om deze aan uw project toe te voegen. In de kop ziet u ook de tekst "&", die aangeeft dat de kop nu een afbeelding bevat.
Zodra u buiten de koptekst klikt, kunt u de gekozen afbeelding als een watermerk zien. Het watermerk verschijnt achter de bladgegevens, dus zolang het niet te donker is, moet u de inhoud van het werkblad kunnen lezen. Als dit niet het geval is, moet u de helderheid van het watermerk aanpassen zodat de tekst niet wordt verborgen.
Voor dit voorbeeld hebben we een voorbeeld van een Windows 10-afbeelding gebruikt. Merk op dat de afbeelding in wezen de achtergrond in dit werkblad wordt. Als uw afbeelding echter klein is, bedekt het watermerk niet de hele pagina.
Natuurlijk kunt u ook achteraf nog wat bewerken op het watermerk.
2. Het watermerk bewerken
Om uw watermerk te bewerken, klikt u terug op de kop om het menu te openen. Klik op de optie Afbeelding opmaken op het tabblad Ontwerpen.
Pas de afbeelding aan op de gewenste grootte en vorm. U kunt ook geavanceerde bewerkingen uitvoeren, zoals het wijzigen van de beeldkleur, het aanpassen van de helderheid en het contrast, het toepassen van grijswaarden en wegspoelen en zelfs het bijsnijden van de foto.
Als u tekst als watermerk gebruikt, kunt u deze wijzigen nadat u deze al hebt toegevoegd. Deze optie is echter alleen beschikbaar in Excel 2010 en hoger.
U kunt een watermerk ook verplaatsen om het gecentreerd te maken. U hoeft hiervoor geen tools te gebruiken. Selecteer eenvoudig de tekst voor de regel "&" in de koptekst. Zodra u dat hebt gedaan, drukt u op Enter om nog een paar rijen toe te voegen.
Hiermee kunt u het watermerk centreren of naar de onderkant van de pagina schuiven. Helaas kan dit een paar pogingen duren, omdat er geen voorbeeldmodus is.
Nadat u klaar bent met aanpassen, klikt u op OK in het dialoogvenster en bent u klaar. Het watermerk zou nu op alle pagina's zichtbaar moeten zijn.
Opmerkingen over watermerken voor Excel 2010 en nieuwer
Het feit dat u een watermerk aan uw werkblad hebt toegevoegd, betekent niet dat u het altijd kunt zien. Watermerken zijn zichtbaar in de weergave Pagina-indeling, Afdrukvoorbeeld en op het afgedrukte papier. Als u de normale weergave gebruikt, wat de meeste mensen doen, kunt u uw watermerk niet op de pagina zien.
