Gegevens begrijpen is waar het bij spreadsheets allemaal om draait. Hoe meer inhoud je toevoegt, hoe meer georganiseerd je moet worden. Gelukkig biedt Sheets meerdere manieren om uw gegevens te organiseren, waaronder sorteren en filteren. Vandaag gaan we de sorteerfunctie gebruiken om gegevens in alfabetische volgorde te alfabetiseren.
Zie ook ons artikel Duplicaten verwijderen in Google Spreadsheets
Er zijn een aantal sorteeropties binnen Spreadsheets. U kunt sorteren op blad, bereik of benoemd bereik. Elk heeft verschillende toepassingen, afhankelijk van het type gegevens waarmee u werkt.
Alfabetiseer gegevens in Google Spreadsheets
Het spreekt vanzelf dat uw spreadsheet niet alleen woorden, maar ook cijfers moet bevatten om te kunnen alfabetiseren. Je kunt cijfers sorteren, maar dat zullen we zo bespreken. Als u kolomkoppen hebt, moet u deze eerst bevriezen zodat ze niet worden opgenomen in het alfabetiseringsproces.
- Markeer de rij die u wilt bevriezen.
- Selecteer Beeld in het hoofdmenu en vervolgens Bevriezen.
- Selecteer 1 rij in de lijst of meer als u ze nodig hebt.
Nu kunt u verder gaan om de gegevens te alfabetiseren.
Dus alfabetiseer een kolom:
- Open het blad dat u wilt sorteren.
- Markeer de hele kolom die u wilt alfabetiseren.
- Selecteer Gegevens in het hoofdmenu.
- Selecteer Sorteerbereik op kolom A - Z.
U kunt natuurlijk omgekeerde alfabetisering selecteren door Sort Range op kolom Z –A te selecteren.
Een blad alfabetiseren:
- Open het blad dat u wilt sorteren.
- Markeer het hele vel door op de hoekknop boven A1 te klikken.
- Selecteer Gegevens in het hoofdmenu.
- Selecteer Sorteerbereik.
- Selecteer de eerste kolom waarop u wilt sorteren in het pop-upvenster.
- Voeg nog een kolom toe als u wilt doorgaan met het sorteren van kolommen.
- Selecteer Sorteren als u voldoende kolommen hebt.
Hiermee sorteert u elke kolom die u hebt geselecteerd. U kunt ook gewoon de bevolkte cellen selecteren door de muis te slepen om alle cellen op te nemen die u wilt sorteren. Dit is nuttiger als u elementen van de spreadsheet hebt die u niet wilt opnemen.
Sorteer op numerieke waarde
Hoewel getallen uiteraard niet in alfabetische volgorde kunnen worden ondergebracht, sorteert dezelfde tool in plaats daarvan getallen in oplopende of aflopende volgorde. Het proces is precies hetzelfde als alfabetiseren, waarbij A het laagste getal is en Z het hoogste is.
- Open het blad dat u wilt sorteren.
- Markeer de kolom die u wilt sorteren.
- Selecteer Gegevens in het hoofdmenu.
- Selecteer Sorteerbereik op kolom A - Z of Z - A.
Net als alfabetiseren, kunt u ook bestellen op basis van meerdere kolommen op precies dezelfde manier als hierboven beschreven. Selecteer meer dan één kolom in het pop-upmenu en Sheets bestelt ze voor u.
Het bestellen van gegevens is een fundamenteel onderdeel van elke spreadsheet en Google Spreadsheets zorgt ervoor dat het gemakkelijk te doen is. Het is echter niet zonder bugs en het kan zijn dat je bij het sorteren van gemengde kolommen of kolommen met numerieke waarden en alfabetische dingen niet helemaal volgens plan gaat. Het een paar keer herhalen van het proces overwint het meestal echter.
Heeft u tips voor Google Spreadsheets die u wilt toevoegen? Wilt u dat we nog iets dekken? Vertel het ons hieronder als u dat doet!
