Bij gebruik van spreadsheetsoftware zoals Google Spreadsheets moeten hoofdgebruikers vaak een formule (of functie) toepassen op een hele tabelkolom. U wilt bijvoorbeeld de waarden over twee kolommen en 10 rijen in een derde tabelkolom optellen.
De meest eenvoudige manier om dit te doen, is door de SOM-functie toe te voegen aan 10 cellen in de doelkolom. Het zou echter foutgevoelig zijn om al die formules met de hand in te voegen, om maar te zwijgen van vervelend.
Gelukkig zijn er verschillende manieren waarop u snel formules kunt toepassen op hele kolommen in Spreadsheets zonder ze handmatig in elke cel in te voeren, waardoor u efficiënter en nauwkeuriger kunt werken.
U kunt met deze methode sneller, efficiënter en nauwkeuriger werken om formules toe te passen op hele kolommen in Google Spreadsheets. Laten we beginnen!
Voeg formules toe aan tabelkolommen met de vulgreep
De meeste spreadsheettoepassingen, waaronder Google Spreadsheets, hebben een vulgreep waarmee u de celformule naar kolommen of rijen kunt kopiëren. U kunt de vulgreep van Spreadsheets gebruiken door de cel van de formule over een reeks cellen te slepen om deze naar elke cel binnen de reeks te kopiëren.
De andere kolomcellen bevatten dan dezelfde functie en relatieve celverwijzingen voor hun tabelrijen Volg deze stappen om formules aan hele tabelkolommen toe te voegen met de vulgreep:
- Open een leeg Google-blad in uw browser en open een leeg spreadsheet
- Voor een voorbeeld van de vulgreep in actie voert u 500 in A1, 250 in A2, 500 in A3 en '1500' in A4 in.
- Voer vervolgens '500' in cel B1, '1.250' in B2, '250' in B3 en '500' opnieuw in B4 in zodat uw Google-spreadsheet overeenkomt met die in de momentopname hieronder.
Nu kunt u een formule toevoegen aan kolom C met de vulgreep:
- Selecteer eerst cel C1 in uw Google-spreadsheet; en klik in de fx-balk
- Voer vervolgens
=SUM(A1:B1)in de fx-balk in. - druk op Enter en cel C1 retourneert de waarde van 1.000
- Ga als volgt te werk om de functie van C1 naar de andere tabelrijen in kolom C te kopiëren met de vulgreep:
- Selecteer de cel C1 en verplaats de cursor naar de rechterbenedenhoek van de cel
- wanneer de cursor verandert in een kruis, houdt u de linkermuisknop ingedrukt
- Sleep de cursor naar cel C4
- Laat vervolgens de linkermuisknop los
Dit proces past de functie toe op de andere drie rijen van kolom C. De cellen voegen de waarden toe die zijn ingevoerd in kolommen A en B zoals weergegeven in de schermafbeelding direct hieronder.
De functie ArrayFormula
Het gebruik van het opvulhandvat van Spreadsheets is geweldig voor het toevoegen van formules aan kleinere tabelkolommen. Als u echter een enorme tabel hebt, is het misschien beter om de formule toe te passen op de hele spreadsheetkolom met de ARRAYFORMULA-functie.
Als u ARRAYFORMULA wilt gebruiken, moet u weten hoeveel rijen de formule moet bevatten. Gelukkig is dit gemakkelijk te achterhalen. U kunt 1.000 rijen omlaag scrollen in de spreadsheets met de schuifbalk. Hoewel u meer kunt toevoegen, is 1.000 het standaardaantal rijen in Spreadsheets. Als zodanig komen 1.000 cellen overeen met een hele kolom als u de standaardwaarde niet wijzigt. Deze truc bespaart u veel tijd.
U kunt snel een formule toepassen op al die kolomrijen met de ARRAYFORMULA-functie.
- Vervang de SOM-functie in kolom C van uw tabel door een matrixformule
- Selecteer vervolgens het celbereik
C1:C4 - druk op de Del-toets om SOM te wissen. Selecteer cel C1 om de functie op te nemen
- Voer
=A1:A+B1:Bin de fx-balk in en druk op Ctrl + Shift + Enter om ARRAYFORMULA aan de formule toe te voegen. - De fx-balk bevat dan de matrixformule die wordt weergegeven in de momentopname direct hieronder.
Druk vervolgens op Enter om de formule naar alle 1.000 rijen te kopiëren. Dit proces zorgt ervoor dat de 1.000 rijen in kolom C van uw spreadsheet nu de waarden optellen die zijn ingevoerd in kolommen A en B!
Het belangrijkste om hier op te merken is dat je altijd op Ctrl + Shift + Enter moet drukken nadat je de basisfunctie in de fx-balk hebt ingevoerd, omdat Ctrl + Shift + Enter de basisfunctie automatisch converteert naar een matrixformule, wat je nodig hebt voor deze oefening .
U moet ook de celverwijzing van de functie wijzigen om een matrixformule te laten werken. De eerste kolomcel wordt altijd in de verwijzing opgenomen.
De tweede helft van de referentie is echter eigenlijk de kolomkop. De celverwijzingen moeten altijd iets zijn als A1:A, B4:B, C3:C, enz., Afhankelijk van waar de eerste tabelkolomcel zich bevindt in het Google-blad waaraan u werkt.
Voeg formules toe aan tabellen met AutoSum
Power Tools is een geweldige add-on voor Spreadsheets die de web-app uitbreidt met hulpmiddelen voor tekst, gegevens, formules, het verwijderen van celinhoud en meer. AutoSum is een optie in Power Tools waarmee u functies aan hele kolommen kunt toevoegen.
Met AutoSum kunt u SOM, AANTAL, GEMIDDELDE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN en andere functies toevoegen aan volledige kolommen.
Volg deze stappen om Power Tools toe te voegen:
- Navigeer naar de Power Tools-website
- Druk op de knop Gratis op deze e om Power Tools aan Bladen toe te voegen
- Klik op Doorgaan in het dialoogvenster dat binnen enkele seconden verschijnt
- Kies vervolgens een Google Documenten-account (hetzelfde account als uw Gmail) -account om Power Tools te installeren
- Ga naar het menu Add-ons
- Selecteer Power Tools en vervolgens Start om de zijbalk met invoegtoepassingen te openen of kies een van de negen 9 toolgroepen in het menu Power Tools
- Klik op de D-kop in uw spreadsheet om de hele kolom te selecteren
- Klik vervolgens op het keuzerondje AutoSum in de zijbalk
- Selecteer SOM in het vervolgkeuzemenu
- Druk op de knop Uitvoeren om SOM toe te voegen aan kolom D zoals weergegeven in de eerste screenshot hieronder
- Dat voegt SOM-functies toe aan alle 1.000 cellen in kolom D zoals weergegeven in de tweede screenshot hieronder
Dus nu kunt u snel functies toevoegen aan al uw tabelkolomcellen in Spreadsheets met de vulgreep, ARRAYFORMULA en de AutoSum- optie in Power Tools. De vulgreep van Google Spreadsheets doet meestal het werk voor kleinere tabellen, maar ARRAYFORMULA en AutoSum zijn een veel betere keuze voor het toepassen van functies op hele Google-bladkolommen.
Als u wilt leren hoe u een geavanceerde en krachtige Google Spreadsheets-functie kunt gebruiken, bekijk dan hoe u draaitabellen maakt, bewerkt en vernieuwt in Google Spreadsheets.
Heb je nog andere suggesties voor het toevoegen van functies aan een hele kolom in Google Spreadsheets of andere tips en trucs? Deel ze hieronder met ons!
