Sommige Gmail-gebruikers moeten af en toe een paar van hun e-mails aan andere personen laten zien. Er zijn een paar manieren waarop u e-mails aan Gmail-e-mails kunt toevoegen. U kunt berichten doorsturen of een e-mailbestand toevoegen dat is opgeslagen op uw cloudopslag of harde schijf. Hier zijn enkele tips voor het toevoegen van e-mails aan Gmail-e-mails.
Zie ook ons artikel Wat is de Gmail-bijlagenlimiet en wat te doen als het wordt bereikt
Een e-mail doorsturen
Als u slechts één e-mail in uw inbox hoeft te delen, is doorsturen misschien de beste optie. Met de optie Doorsturen van Gmail kun je een geselecteerde e-mail toevoegen onderaan een nieuw bericht. Je kunt Gmail-e-mails doorsturen in je inbox of die je hebt verzonden.
Open een e-mail om door te sturen in Gmail. Klik op de kleine pijlknop rechtsboven in de e-mail om een menu te openen. Selecteer de optie Doorsturen in dat menu. Vervolgens kunt u een e-mailadres invoeren om de doorgestuurde e-mail naar te sturen, wat tekst boven de doorgestuurde e-mail invoeren en op de knop Verzenden drukken. Lees dit Tech Junkie-artikel om meerdere e-mails tegelijk door te sturen.
Kopieer en plak e-mails
U kunt ook andere e-mails kopiëren en in één e-mail plakken om ze zonder bestanden bij te voegen. U kunt dat doen door de tekst in één e-mail met de cursor te selecteren en op de sneltoets Ctrl + C te drukken. Klik op Opstellen en druk op de sneltoets Ctrl + V om het gekopieerde bericht in de teksteditor te plakken.
Voeg een e-mail PDF toe aan een Gmail e-mail
Het doorsturen of kopiëren en plakken van berichten is echter niet ideaal als u veel e-mails in uw inbox moet verzenden. In plaats daarvan kunt u meerdere e-mails in uw inbox naar een andere ontvanger sturen door werkelijke e-mailbestanden aan Gmail-berichten toe te voegen. Om dat te doen, moet u e-mails opslaan als PDF-bestanden; maar Gmail bevat geen voor de hand liggende optie om berichten als PDF's te downloaden.
U moet een Google Drive-account hebben, dat u op deze pagina kunt instellen. Vervolgens kunt u Gmail-e-mails opslaan in Google Drive als PDF's. Open eerst de e-mail om op te slaan in Google Drive in Gmail, klik op de kleine pijlknop en selecteer Afdrukken in het menu. Dat opent het afdrukvoorbeeldvenster direct hieronder weergegeven.
Klik op de optie Wijzigen links van het voorbeeld. Selecteer de optie Opslaan in Google Drive in het venster Selecteer een bestemming. Opslaan in Google Drive moet dan de geselecteerde bestemming zijn in de zijbalk Afdrukken. Druk vervolgens op de knop Opslaan . Een PDF-bestand wordt nu opgeslagen in Google Drive.
Druk op de knop Opstellen in Gmail om de teksteditor Nieuw bericht te openen. Klik op de knop Bestanden invoegen met Drive om het venster te openen dat direct hieronder wordt weergegeven. Selecteer een Gmail-e-mail PDF om vanaf daar toe te voegen en druk op de knop Invoegen .
Je zou de Gmail PDF bovenaan de nieuwe e-mail moeten zien, zoals direct hieronder getoond. Klik op die bijlage om een PDF-voorbeeld ervan te openen in Google Chrome. U kunt de bijlagen verwijderen door op hun X- pictogrammen te klikken.
Maak een back-up van Gmail-e-mails met de add-on Save Emails and Attachments
E-mails en bijlagen opslaan is een add-on voor Google Spreadsheets die uw Gmail-e-mails automatisch als PDF's opslaat. Als zodanig is deze add-on handig voor het bijvoegen van e-mails aan Gmail-berichten. In plaats van ze handmatig als PDF's op te slaan, kunt u de add-on configureren om automatisch een back-up van de e-mails te maken.
Voeg eerst Bewaar e-mails en bijlagen toe aan Google Spreadsheets door op de knop + Gratis op deze website te drukken. Open Spreadsheets, klik op Add-ons > E-mails en bijlagen opslaan en selecteer Regel maken . Het zal u vragen om over te schakelen naar een blad E-mails opslaan, dus druk op de knop Spreadsheet openen om het onderstaande blad te openen.
Klik op Add-ons > E-mails en bijlagen opslaan > Nieuwe regel maken om het venster direct hieronder te openen. Daar kunt u een reeks voorwaarden invoeren waaraan de opgeslagen e-mails moeten voldoen. Als u bijvoorbeeld de vakken Ontvangen na en vóór invult, worden e-mails die u tussen die datums hebt ontvangen, opgeslagen in Google Drive.
U kunt automatisch al uw Gmail-e-mails opslaan op Google Drive door de huidige datum in het vak Ontvangen vóór in te voeren. Druk op de knop Drive-map selecteren. Kies een map om ze in op te slaan, klik op Selecteren en druk op de knop Opslaan . Nadat u al uw Gmail-e-mails automatisch hebt opgeslagen met de add-on, hoeft u ze niet handmatig als PDF's op te slaan voordat u ze aan nieuwe berichten toevoegt.
Dus dat is hoe je e-mails aan andere Gmail-berichten kunt toevoegen door de optie Doorsturen te selecteren of door ze op te slaan als PDF's. Deze Tech Junkie-gids biedt ook meer informatie over hoe u Gmail-e-mails kunt opslaan als PDF-documenten.
