Als u een bedrijf hebt of deel uitmaakt van een bedrijf, communiceert u niet alleen met partners via sms-berichten of spraakoproepen. E-mails zijn ook een belangrijke factor in de communicatie tussen bedrijven en hun klanten.
Zie ook ons artikel Negen van de meest veilige e-mailproviders
Soms is er een e-mail die u moet doorsturen naar een van uw klanten of collega's, en u kunt dit alleen doen via een sms-bericht. U kunt proberen het opnieuw te typen of te kopiëren en in een SMS-bericht te plakken, maar dit is niet altijd mogelijk. Het kost ook veel tijd.
Misschien wist je het niet, maar er zijn manieren om een e-mail aan een sms-bericht toe te voegen en het in tekstvorm door te sturen naar een andere ontvanger.
Een e-mail doorsturen
Een e-mail doorsturen als een tekst klinkt misschien ingewikkeld. Allereerst moet u kijken naar alleen korte e-mails met minder dan 160 tekens. Indien nodig kunt u ze bijsnijden voordat u ze als tekst doorstuurt. U moet ook het e-mailadres van de telefoonprovider kennen.
Hier is een stapsgewijze handleiding over hoe u dit kunt doen:
- Open de e-mail die u naar een sms-bericht wilt doorsturen.
- Klik op "Doorsturen", net zoals bij een gewone e-mail. Als je nog nooit eerder een bericht hebt doorgestuurd, lijkt het pictogram op een pijl die naar rechts wijst.
- Trim indien nodig uw e-mail om deze korter te maken. Hoewel sommige providers maximaal 200 tekens kunnen toestaan, zijn tekstberichten meestal beperkt tot 160 per stuk, dus probeer overtollige tekst kwijt te raken om complicaties te voorkomen.
- Controleer het algemene e-mailadres van de provider van uw ontvanger. U kunt het gemakkelijk vinden op Google voor elke serviceprovider in uw land. Als u bijvoorbeeld een e-mail naar een T-Mobile-gebruiker wilt sturen, zou u deze richten aan: @ tmomail.net, AT & T's zijn @ txt.att.net, enz.
- Zodra u de gewenste e-mailcombinatie hebt gevonden, typt u deze in het adresveld van het bericht.
- Druk op Verzenden (of Verzenden).
- De ontvanger moet uw e-mail binnenkort in tekstvorm ontvangen.
Merk op dat geen van de e-mailopmaak (kleur, lettertype, grootte, afbeeldingen) in het SMS-bericht voorkomt. Bovendien kunt u geen van de bijgevoegde bestanden via tekst verzenden.
Deze methode is handig als een persoon niet beschikbaar is om zijn e-mail te controleren en de kwestie urgent is.
Een nieuwe e-mail naar een tekst verzenden
Naast dat u weet hoe u bestaande e-mails naar sms-berichten kunt doorsturen, vindt u het misschien ook handig om te weten hoe u een nieuwe e-mail kunt verzenden met deze methode.
Het principe is hetzelfde: u moet het telefoonnummer en de e-mail van de provider weten.
Klik op 'Nieuwe e-mail opstellen' in uw e-mailtoepassing en typ uw bericht. Nogmaals, zorg ervoor dat de tekst rond 160 tekens blijft en het teken van 200 tekens niet overschrijdt.
Wanneer u klaar bent, typt u het juiste telefoonnummer / e-mailadres in het veld Ontvanger en drukt u op Verzenden of Verzenden. De persoon moet uw e-mail als sms ontvangen.
Stuur een e-mail als tekstbericht
Als u uw e-mailapp niet kunt bereiken vanaf een telefoonapparaat en u deze naar een e-mailontvanger moet verzenden, kunt u dit ook doen met een sms-bericht.
In dit geval stuurt u geen sms naar een telefoonnummer, maar naar het gewenste e-mailadres.
In plaats van een sms te sturen naar een nummer 012345678, stuurt u deze bijvoorbeeld naar @ email.com. Die persoon ontvangt uw sms-bericht in zijn e-mailinbox.
Mogelijk moet u Mobiele gegevens inschakelen om dit te laten werken.
Hoe het e-mailadres van mijn telefoon te bepalen
Om ervoor te zorgen dat u e-mails via sms kunt ontvangen, kunt u het adres van uw telefoon in een paar eenvoudige stappen controleren.
- Open de berichten-app op uw telefoon.
- Typ uw e-mailadres in het veld ontvanger in plaats van een nummer. Schrijf iets in de hoofdtekst van het bericht om te voorkomen dat het leeg blijft.
- Stuur het bericht. (Zorg ervoor dat Mobiele gegevens is ingeschakeld.)
- Open je e-mail. (Dat is dezelfde e-mail waarnaar u uw tekst hebt verzonden.)
- Zoek het bericht dat u hebt verzonden.
- Het afzenderadres voor die e-mail is het adres van uw telefoon.
Dit kan handig zijn als u uw e-mailapp wilt instellen om uw e-mail van belangrijke adressen door te sturen. Op die manier kunt u ook een kopie van uw e-mail op uw telefoon krijgen en ongemak voorkomen als u geen toegang hebt tot uw e-mailaccount of als uw e-mailmeldingen zijn uitgeschakeld.
Een belangrijke opmerking
Let bij het doorsturen van een e-mail als sms op de voorwaarden van de providers en providers. Sommige providers vereisen dat hun gebruikers handmatig de mogelijkheid instellen om e-mail via sms te ontvangen. Je zou dit op tijd moeten onderzoeken. Op die manier kunt u voorkomen dat uw klanten of collega's hun e-mails helemaal niet ontvangen.
