Als u te maken hebt met lange getallen, namen, formules of iets dat meestal niet in een standaardcel past, kunt u de afmetingen van die cel handmatig aanpassen om te passen. Maar zou het niet cool zijn als je de rijhoogte automatisch zou kunnen aanpassen in Excel? Je kunt en deze tutorial laat je zien hoe.
Zie ook ons artikel Alle lege kolommen in Microsoft Excel verwijderen
Er zijn veel dingen die je met cellen kunt doen en ik zal er ook enkele bespreken.
Meestal als uw gegevens niet in de cel passen, toont Excel de eerste paar tekens en voert de inhoud vervolgens uit over andere cellen zodat u alles kunt lezen. Als er gegevens in die andere cellen zijn, krijgt u deze informatie niet te zien, dus dit is waar automatische aanpassing van pas komt.
Autofit in Excel
U weet waarschijnlijk al dat u cellen, kolommen en rijen moet slepen en uitrekken om ze handmatig te wijzigen. U weet misschien zelfs hoe u meerdere cellen kunt selecteren en die of zelfs de hele spreadsheet kunt uitrekken om het formaat van alle cellen aan te passen aan de grootste celgegevens. Maar wist u dat u de rijhoogte en kolombreedte automatisch kunt aanpassen?
Het is eigenlijk heel eenvoudig.
Pas de rijhoogte in Excel aan
Als u de rijhoogte in Excel wilt aanpassen, voegt u uw celgegevens toe zoals u normaal zou doen en ziet u waarschijnlijk een deel ervan uit het zicht. Dubbelklik op de rand van de cel in kwestie om de rijhoogte automatisch aan te passen.
Dubbelklik voor rijhoogte op de bovenste of onderste rand van het celmenu links van de spreadsheet. De cursor verandert in een lijn met een pijl omhoog en omlaag aan beide kanten. De spreadsheet past nu automatisch alle cellen aan om de gegevens te bewaren en ze allemaal weer te geven.
Pas de kolombreedte aan in Excel
Om de kolombreedte in Excel aan te passen, doet u hetzelfde, maar aan elke kant van de cel. Dubbelklik links of rechts van de kolomkop om Excel de breedte van een kolom automatisch te laten aanpassen. Net als bij rijhoogte moet de cursor veranderen in een lijn met pijlen aan beide kanten. Dubbelklik wanneer de cursor er zo uitziet en de kolom wordt automatisch aangepast.
Pas meerdere rijen of kolommen in Excel aan
U kunt ook meerdere rijen of kolommen tegelijk aanpassen in Excel. Als u een grote spreadsheet heeft waar veel aan de hand is, kan het handmatig aanpassen aan uw gegevens een eeuwigheid duren. Gelukkig is er een snelkoppeling die u kunt gebruiken om meerdere tegelijk aan te passen.
- Selecteer een rij- of kolomkop in uw spreadsheet.
- Houd Shift ingedrukt en selecteer alle rijen of kolommen die u wilt aanpassen.
- Sleep een rand naar de gewenste grootte.
U wilt bijvoorbeeld kolommen verbreden om in uw gegevens te passen. U selecteert meerdere kolommen zoals hierboven, zeg A, B en C. Sleep de kolomkop van C naar rechts om ze breder te maken en alle drie kolommen zullen bewegen om de nieuwe grootte weer te geven.
Hetzelfde voor rijhoogte. Selecteer rij 1, 2 en 3 en sleep de rand omhoog. Het wordt in alle drie rijen tegelijk weerspiegeld.
Pas de hele spreadsheet aan zodat deze in de celgegevens past
Als het aanpassen van afzonderlijke of meerdere rijen of kolommen te lang zou duren, kunt u Excel de hele spreadsheet automatisch laten aanpassen. Selecteer de hoekpijl van uw spreadsheet om alles te selecteren. Dubbelklik op een kolomrand om automatisch de hele spreadsheet aan te passen.
Geef rijhoogte en celbreedte op in Excel
U kunt ook handmatig specifieke rijhoogten en celbreedtes configureren in Excel. Dit is handig voor presentaties of wanneer een geordende spreadsheet belangrijker is dan een flexibele.
- Selecteer Formatteren in Excel.
- Selecteer Rijhoogte en / of Kolombreedte.
- Stel een grootte in het pop-upvenster in. Het is in centimeters.
- Selecteer OK om op te slaan.
U zult dit waarschijnlijk moeten aanpassen om te passen, maar als u een spreadsheet presenteert of gebruikt als een display, kan dit een meer geordende look bieden dan uw typische spreadsheet.
Woordomloop gebruiken in Excel
Als u tekstgebaseerde cellen hebt die uw uiterlijk afwerpen, kunt u tekstomloop gebruiken om het een beetje op te ruimen. Zoals bij de meeste functies voor woordomloop, blijft de tekst binnen de rand en stroomt regel na regel. Dit kan handig zijn voor langere cellen zoals productnamen, adressen en longform-gegevens.
- Open uw spreadsheet en selecteer het tabblad Start.
- Selecteer Formatteren op het lint en Cellen opmaken in het menu.
- Selecteer het tabblad Uitlijning in het pop-upvenster.
- Vink het vakje aan naast Tekst omloop.
In plaats van tekst die over andere kolommen loopt, blijft deze nu binnen de eigen kolomrand en stroomt deze naar beneden in plaats van over uw spreadsheet.
