Het verzenden van e-mails naar jezelf is een manier om jezelf te herinneren aan gebeurtenissen of aan wat je tegen iemand hebt gezegd. Als je jezelf regelmatig BCC moet doen en de agenda doet dit niet voor jou, is het mogelijk om jezelf automatisch te BCC in Gmail. Deze tutorial laat zien hoe.
Zie ook ons artikel Uw Gmail-berichten opslaan als PDF's
BCC betekent Blind Carbon Copy en is van de dagen dat typisten een tweede vel papier onder hun hoofdvel legden met een stuk carbonpapier ertussen. Wanneer de letter werd getypt, zou de typist de toetsen een beetje harder raken en de koolstof zou overgaan op dat tweede vel, de kopie. Blind verwijst alleen naar de beoogde ontvanger van het origineel die de kopie niet ziet.
Vooruitspoelen dertig jaar en BCC betekent gewoon een digitale kopie maken van een e-mail die onzichtbaar is voor de ontvanger van het origineel. Dit wordt veel gebruikt in het bedrijfsleven en is een manier om correspondentie te bewaren zonder via e-mailketens te hoeven werken en om jezelf aan taken of evenementen te herinneren zonder een kalender te gebruiken.
BCC jezelf automatisch in Gmail
Omdat de meesten van ons een Gmail-account hebben, is het logisch om je te laten zien hoe je jezelf automatisch kunt BCC in Gmail. Je hebt hiervoor een Chrome-extensie nodig, maar anders draait het allemaal om de configuratie.
- Installeer Bcc Me voor Gmail ™ als een Chrome-extensie.
- Geef het toegang tot uw Gmail wanneer dit wordt gevraagd.
- Voer het e-mailadres in waarnaar u de BCC wilt verzenden in het pop-upvenster.
Vanaf nu ontvangt u automatisch elke keer dat u een e-mail beantwoordt of een e-mail opstelt, een BCC-kopie ervan op het e-mailadres dat u in stap 3 hebt toegevoegd.
Het voordeel van Bcc Me voor Gmail ™ is dat het gewoon door kan gaan met BBC'ing you. Het nadeel is dat het sinds 2012 niet is bijgewerkt, maar ik gebruik het en het werkt met het nieuwe systeem van Gmail, dus het is nog steeds de moeite waard om te bekijken.
Als u het niet kunt laten werken, is Auto BCC voor Gmail een andere optie. Het doet ongeveer hetzelfde, maar u moet het registreren voordat het werkt. De ontwikkelaar schrijft u vervolgens automatisch in voor nieuwsbrieven. Dat is geen coole manier om een extensie uit te voeren en daarom raad ik in plaats daarvan de andere add-on aan.
Stuur zakelijke e-mails vanuit uw thuisaccount
Als u uw thuis-e-mail BCC om u aan werkafspraken of vergaderingen te herinneren, kan het ook helpen om een zakelijke e-mail thuis te verzenden. Zolang uw werkgever Gmail of G-Suite gebruikt, moet u uw werkaccount kunnen importeren en gebruiken met uw thuisaccount.
Dit is handig voor kleine bedrijven, freelancers en bedrijven voor wie flexibiliteit belangrijk is.
- Open uw eigen Gmail-account en selecteer het tandwielmenu.
- Selecteer Instellingen en Accounts en importen.
- Voeg uw zakelijke e-mail toe waar staat: E-mail en contacten importeren.
- Voeg uw werk-e-mailadres en uw werknaam toe.
- Voltooi de importwizard.
Dit werkt voor de meeste Gmail-accounts voor kleine bedrijven en moet u in staat stellen zakelijke e-mails te controleren en te beantwoorden vanuit uw persoonlijke account.
Stel automatische antwoorden in
Als u een freelancer of een klein bedrijf bent, is responsief essentieel. Waarschijnlijk ben je echter bezig met het doen van de miljoen andere dingen die je van een kleine ondernemer nodig hebt en heb je niet altijd de tijd. Dat is wanneer de automatische responsfunctie van Gmail van pas komt.
U kunt een automatisch antwoordbericht instellen op elke inkomende e-mail. Je kunt het gebruiken voor afwezigheidsmeldingen, vakantiemeldingen of een snelle melding 'We hebben je e-mail ontvangen en zullen binnen 24 uur reageren'.
- Selecteer Gmail-instellingen en het tabblad Algemeen.
- Schuif naar de onderkant van het tabblad Algemeen naar Automatisch antwoord bij afwezigheid.
- Schrijf uw bericht en stel een datum en tijd in.
- Schakel dit bericht in telkens wanneer u niet in de buurt van Gmail bent.
Hoewel het voornamelijk voor buiten kantoor is, kun je eigenlijk alles wat je leuk vindt erin plaatsen, vandaar het gebruik hier.
Er is ook een standaard add-on waarmee je e-mailsjablonen kunt maken voor een antwoord met één klik op mensen. Het is handig om een snelle bevestiging of dank u af te vuren en later op te volgen.
- Selecteer Gmail-instellingen en het tabblad Geavanceerd.
- Selecteer Ingeblikte antwoorden en schakel deze in.
- Stel een nieuw bericht op en schrijf een automatisch antwoordbericht.
- Selecteer het menupictogram met drie stippen in het venster Opstellen en selecteer Ingeblikte antwoorden.
- Selecteer Concept opslaan als sjabloon en Opslaan als nieuwe sjabloon.
- Noem het iets zinvols.
Wanneer u nu een bericht opstelt of beantwoordt, selecteert u het menupictogram met drie stippen, Canned Response en kiest u uw bericht. Het zal automatisch de e-mail invullen die klaar is voor verzending!
Het is heel eenvoudig om jezelf automatisch te BCC in Gmail en deze andere trucs voegen nog meer kracht toe aan het platform. Veel geluk ermee!
