MS Excel is een van de krachtigste en meest veelzijdige programma's in de MS Office-bundel. Tenzij u met spreadsheets werkt, gebruikt u dit programma waarschijnlijk niet eens, maar het is belangrijk om te beseffen hoe tweakbaar en programmeerbaar het is. Je zou bijvoorbeeld het Monopoly-bordspel met alleen Excel kunnen programmeren. Kleurcodering is echter veel gemakkelijker te gebruiken in dit geweldige spreadsheetprogramma.
Voorwaardelijke opmaak geeft u de mogelijkheid om de celopmaak te automatiseren in overeenstemming met de ingevoegde waarde in MS Excel. Het meest populaire type voorwaardelijke opmaak in Excel is automatische kleurcodering.
Dit is erg handig voor presentatie en visualisatie, maar ook in gevallen waarin het maken van geleidelijk veranderende tinten (afhankelijk van de celwaarde) essentieel is bij het maken van het grote geheel van een spreadsheet. Het beste voorbeeld hiervan is het sorteren van temperatuurwaarden op maanden.
De grote afbeelding
Snelle links
- De grote afbeelding
- Basis kleurcoderingsopties
- Markeer Duplicaten
- Sorteer op kleur
- Markeer Top 10
- Geavanceerde mogelijkheden
- Toon verschillen met gegevensbalken
- Markeer positieve, neutrale en negatieve waarden met pictogramsets
- Toon variaties met kleurenschalen
- Soepel en gemakkelijk
Direct in kleurcodering springen is zeker een mogelijkheid, maar in werkelijkheid vergt voorwaardelijke opmaak planning boven alles. Stel uzelf tijdens het planningsproces telkens wanneer u met een idee voor kleurcodering komt: "Maakt dit mijn leven eenvoudiger of ingewikkelder?" Technisch gezien zou u Excel kunnen "vertellen" om elke cel met een irrationeel getal rood te kleuren. Dit is niet noodzakelijk een slecht idee, maar als je ook van plan bent om het te kleuren om de schaduwintensiteit te veranderen naarmate de cijfers groeien, kan het verwarrend zijn.
Aan de andere kant, als u een spreadsheet voor een wiskundeles maakt, is het een perfect denkbaar en een uitvoerbaar idee dat uw irrationele nummercellen rood worden gekleurd. Het punt is dat je niet meteen in kleurcodering moet springen zonder echt na te denken over hoe je de hele spreadsheetfoto zo goed mogelijk kunt maken. Dit kost tijd en veel vallen en opstaan.
Basis kleurcoderingsopties
Er zijn een aantal opties die u kunnen helpen bij uw kleurcoderingstaak. Als u weet hoe elke functie werkt, wordt uw taak eenvoudiger.
Markeer Duplicaten
Dit is een van de meest elementaire kleurcoderingstaken die u Excel geeft. Wat het in wezen doet, is dat het alle dubbele namen in dezelfde kleur markeert. Dit kan u helpen de dubbele namen te verwijderen of u helpen bij verdere spreadsheetanalyse. Hier leest u hoe u duplicaten markeert.
- Eerst moet u het cellenbereik selecteren dat u op duplicaten wilt controleren. Natuurlijk drukt u op Ctrl + A om elke cel in de tabel te selecteren.
- Ga naar het tabblad Start en ga naar Voorwaardelijke opmaak.
- Ga onder Voorwaardelijke opmaak naar Celregels markeren en vervolgens naar Waarden dupliceren .
- In het venster dat verschijnt, kunt u het formaat selecteren uit twee vervolgkeuzelijsten.
- In de eerste vervolgkeuzelijst kunt u kiezen welke cellen u wilt kleuren, dupliceren of de unieke
- De tweede vervolgkeuzelijst biedt u een set beschikbare kleuren.
- Druk op OK.
Sorteer op kleur
Als u uw lijst op kleur sorteert, gaat u een stap verder dan dubbele markeringen. Als u de duplicaten hebt gemarkeerd, kunt u met de optie Sorteren op kleur ze samen sorteren, wat fantastisch werkt met grotere lijsten. Hier is hoe het te doen:
- Selecteer het gewenste gegevensbereik.
- Ga naar Gegevens -> Sorteren en filteren >> Sorteren .
- Selecteer de gewenste kolom in uw gegevensbereik.
- Selecteer Celkleur voor de optie Sorteren op .
- Kies een kleur in de volgorde
- Selecteer Bovenaan in de laatste vervolgkeuzelijst.
- Druk op OK.
Hiermee wordt je lijst gesorteerd en worden de duplicaten bovenaan geplaatst.
Markeer Top 10
Of het nu gaat om geografie, financiën of temperaturen, de top 10 items op een lijst vertellen meestal een goed deel van het verhaal van de lijst. Uiteraard kunt u met hetzelfde principe hieronder de onderste 10, bovenste 10%, onderste 10%, bovengemiddeld, ondergemiddeld en vele andere gegevensgroepen markeren.
- Ga naar het huis
- Klik op Voorwaardelijke opmaak .
- Ga naar boven- / onderregels .
- Selecteer Top 10 items .
- Pas in het venster dat verschijnt het aantal opties aan dat u wilt (u kunt natuurlijk meer en minder dan 10 doen).
- Selecteer nu de vulkleur.
- Druk op OK.
Geavanceerde mogelijkheden
Dit waren enkele basisopties voor kleurcodering die Excel biedt. Laten we nu de meer geavanceerde taken doornemen. Maak je geen zorgen, ze zijn niet ingewikkelder dan de vorige drie.
Toon verschillen met gegevensbalken
Gegevensbalken tekenen in wezen een balk in elke cel, waarbij de lengte overeenkomt met de celwaarde van andere cellen. Hier is een foto om het uit te leggen.
U kunt als volgt de kolom / het bereik selecteren dat u wilt opmaken.
- Ga naar het huis
- Navigeer naar Voorwaardelijke opmaak -> Gegevensbalken .
- Selecteer de gewenste kleur en vulstijl.
Markeer positieve, neutrale en negatieve waarden met pictogramsets
Hier ziet u hoe u de positieve, neutrale en negatieve waarden naast items kunt instellen. Dit is erg handig voor uitsplitsingen van omzet en omzet.
- Selecteer de kolom / het bereik dat u wilt opmaken.
- Ga naar het huis
- Navigeer naar Voorwaardelijke opmaak -> Pictogrammensets.
- Kies de pictogramstijl die u wilt gebruiken.
- Excel zal uw gegevens automatisch interpreteren.
- Als u dit wilt wijzigen, gaat u naar Regels beheren onder Voorwaardelijke opmaak .
- Kies de regel Icon Set en klik op Regel bewerken .
- Pas de regels aan uw voorkeuren aan.
Toon variaties met kleurenschalen
Het gebruik van de kleurenschalen onder voorwaardelijke opmaak werkt vrijwel hetzelfde als de Icon Sets, maar geeft het resultaat anders en met meer verlopen weer.
- Selecteer het bereik.
- Vind kleurenschalen in voorwaardelijke opmaak .
- Kies de kleurenschaal.
Soepel en gemakkelijk
Voorwaardelijke opmaak is vrijwel basisopmaak met een aantal regelinstellingen. Toch is het erg handig en brengt het de ware aard van Excel naar voren - het is meer dan een hulpmiddel voor het opmaken van tabellen, het is een ultiem programma voor het maken van spreadsheets.
Welke interessante tips moet u over Excel delen? Mensen die met spreadsheets werken, hebben meestal hun eigen processen. Hoe werkt je Klik op het onderstaande commentaargedeelte met advies, tips en vragen.
