Hotmail was een van 's werelds eerste e-maildiensten. Het werd gelanceerd in 1996 en het duurde niet lang (een jaar) voordat Microsoft de service kocht en omgedoopt tot MSN Hotmail. De dienst was operationeel tot 2012. Sindsdien is deze vervangen door Microsoft Outlook.
Het goede nieuws is dat alle oude Hotmail-accounts naar Outlook zijn gemigreerd. Aangezien Outlook een superieur postpakket is, heeft de migratie het wellicht gemakkelijker gemaakt om enkele beheer- en sorteerproblemen op te lossen., zullen we onderzoeken hoe u automatisch ongewenste e-mail in Outlook kunt verwijderen en kijken naar andere nuttige aanpassingsopties.
Uw map met ongewenste e-mail configureren
Hotmail of Outlook verwijdert tegenwoordig niet automatisch ongewenste e-mails. Er is een optie die u moet selecteren om dat in te stellen.
- Ga naar het tabblad 'Home'.
- Klik op 'Ongewenst'.
- Selecteer "Ongewenste e-mailopties".
- Vink de optie "Verdachte ongewenste e-mail permanent verwijderen in plaats van verplaatsen naar de map Ongewenste e-mail" aan.
Er zijn enkele aanvullende instellingen waarmee je kunt spelen om je map Ongewenste e-mail verder aan te passen.
- Ga naar huis."
- Klik op de groep "Verwijderen".
- Selecteer 'Ongewenst'.
- Open "Ongewenste e-mailopties".
- Kies een van de beschikbare instellingen.
U mag een van de volgende opties kiezen: Geen automatisch filteren, alleen lage, hoge, veilige lijsten.
Deze instellingen vertellen Outlook hoe u de inkomende e-mail wilt filteren. Met de eerste optie wordt bijvoorbeeld het automatische filter vrijwel uitgeschakeld. Dit betekent dat alle inkomende e-mail alleen wordt gesorteerd op domeinnamen en de e-mailadressen die u in uw lijst "Geblokkeerde afzenders" heeft.
De optie "Alleen veilige lijsten" is in zekere zin precies het tegenovergestelde. Het zorgt ervoor dat alle inkomende e-mail, behalve e-mail afkomstig van uw contactpersonen in de lijst "Veilige afzenders", naar de map Ongewenst wordt verzonden.
Houd er rekening mee dat al deze filteropties worden opgeheven als u besluit om ongewenste e-mail permanent te verwijderen. Dit betekent dat u geen tijd hebt om ontvangen e-mails te bekijken en te zien of Outlook een fout heeft gemaakt.
Kun je e-mails herstellen?
Hoewel vrij complex, zijn er enkele dingen die je gewoon niet kunt doen op je Hotmail-adres, omdat Outlook niet zo is ontworpen.
U kunt bijvoorbeeld geen e-mails herstellen die zijn verwijderd uit de map Ongewenst. Wat u wel kunt doen, is ervoor zorgen dat ongewenste e-mails niet permanent worden verwijderd.
- Open 'Junk'.
- Klik op 'Ongewenste e-mail'.
- Zoek de optie "Verdachte ongewenste e-mail permanent verwijderen …".
- Schakel het uit.
- Klik OK."
Zowel de mappen 'Verwijderde items' als de map 'Ongewenste e-mail' worden na 30 dagen gewist. Alleen e-mails die zijn verwijderd uit de map "Verwijderde items" kunnen echter nog steeds worden hersteld. U hebt een venster van 30 dagen waarin u deze e-mails kunt herstellen.
Kinderaccounts profiteren niet van deze service. Elke e-mail verwijderd uit een inbox van een kinderaccount blijft permanent verwijderd.
Hoe e-mails te herstellen
Het permanent verwijderen van e-mails, zelfs ongewenste e-mails, is niet altijd een goed idee. Je weet nooit welke belangrijke e-mail door Outlook wordt doorgestuurd naar je map met ongewenste e-mail. Niet alleen dat, maar het is niet ongewoon om per ongeluk e-mails te verwijderen die je misschien later nodig hebt.
Om verwijderde e-mails te herstellen, hebt u een computer nodig. U kunt dit niet doen met uw smartphone.
- Ga naar de map "Verwijderde items".
- Selecteer "Herstellen items verwijderd uit deze map."
- Selecteer handmatig de items die u wilt herstellen.
- Klik op 'Herstellen'.
De map Verwijderde items legen wanneer u uitlogt
Hier is nog een handige truc die u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat Outlook de map Verwijderde elke keer dat u uitlogt, leegt.
- Ga naar Bestand.
- Selecteer opties."
- Klik op 'Geavanceerd'.
- Klik op 'Outlook starten en afsluiten'.
- Vink het volgende vakje aan "Map met verwijderde items leeg bij afsluiten".
U kunt er ook voor kiezen om een melding te ontvangen voordat u Outlook afsluit, zodat u uw beslissing kunt bevestigen.
- Ga terug naar het menu "Geavanceerd".
- Klik op 'Overig'.
- Vink het vakje "Vragen om bevestiging voordat items permanent worden verwijderd" aan.
Hoe uw inbox schoon te maken zonder e-mails te verwijderen
Het spreekt voor zich dat een zakelijk account of zelfs een persoonlijk account kan worden overspoeld met dagelijkse e-mails. Heel weinig mensen nemen hun tijd om e-mails naar speciale mappen te verplaatsen of te verwijderen nadat ze zijn gelezen.
Hier is een methode om oude e-mails op een schone manier op te slaan, zonder gegevens te verliezen:
- Klik op 'Bestand'.
- Klik op 'Opties'.
- Ga naar 'Geavanceerd'.
- Zoek naar 'AutoArchiveren'.
- Selecteer 'AutoArchive-instellingen'.
- Selecteer 'AutoArchiveren om de n dagen uitvoeren'.
- Typ het aantal dagen waarna u wilt dat de AutoArchive-service werkt.
Natuurlijk kunt u er ook voor kiezen om Outlook oudere e-mails te laten verwijderen in plaats van ze te archiveren vanuit hetzelfde "Geavanceerde" menu.
Hotmail is niet langer een Hot Mess
Sinds Outlook alle Hotmail-accounts heeft opgenomen, is alles veel soepeler verlopen. Het webservicepakket laat u goed aanpassen hoe u e-mails van verschillende bronnen ontvangt en behandelt.
Laat ons weten of u Outlook nuttig vindt of niet. Geef je de voorkeur aan de complexe services van Outlook of gebruik je liever een eenvoudigere service zoals Gmail die alles vanaf het begin voor je doet?
