Muziek maakt alles beter, en PowerPoint-presentaties - afhankelijk van de gelegenheid en hun doel, natuurlijk - zijn vaak geen uitzondering. Als u PowerPoint eerder hebt gebruikt, weet u waarschijnlijk al dat u liedjes, geluidseffecten en andere audiobestanden in uw presentaties kunt invoegen. Maar wist je dat je die audio kunt programmeren om automatisch af te spelen in plaats van hem handmatig te moeten starten?
Zie ook ons artikel Een PDF invoegen in een PowerPoint-presentatie
Afhankelijk van uw voorkeur kunt u ervoor kiezen om de audio onmiddellijk met de eerste dia te starten of uit te stellen tot een specifieke dia verschijnt., zullen we uitleggen hoe beide dingen te doen.
Audio afspelen vanaf het begin
Als u vanaf het begin van uw presentatie een audiobestand wilt afspelen, is het proces heel eenvoudig.
Dit is wat u moet doen:
- Ga naar de eerste dia van uw presentatie en klik op het pictogram Geluid in de weergave Normaal.
- Klik op het tabblad Afspelen in het gedeelte Audiotools.
- Open onder Audio-opties het vervolgkeuzemenu naast "Start" en selecteer "Automatisch". Als u een recentere versie van PowerPoint (2016 en nieuwer) gebruikt, kunt u ook de optie 'In klikvolgorde' in het vervolgkeuzemenu kiezen om hetzelfde effect te bereiken.
Nadat u dit heeft ingesteld, moet u controleren of alles is zoals het zou moeten zijn. Als u een voorbeeld van uw presentatie wilt bekijken (en uw audio wilt testen), klikt u op het tabblad Diavoorstelling en kiest u "Vanaf het begin".
Audio afspelen vanaf een specifieke dia
Als u wilt dat uw audio wordt afgespeeld vanaf een specifieke dia en / of met een vooraf gedefinieerde vertraging, is het proces een beetje ingewikkelder. Hier is hoe het te doen:
- Ga zoals in de vorige sectie naar de dia waarin u wilt dat de audio wordt afgespeeld en klik op het pictogram Geluid in de normale weergave.
- Klik op het tabblad Animatie en vervolgens op Animatie toevoegen.
- Kies Play in het gedeelte Media, de eerste optie links.
- Klik op het animatievenster naast de knop Animatie toevoegen.
- Reorganiseer de items in het animatiedeelvenster zodat het audiobestand eerst in de lijst staat.
- Klik op de pijl-omlaag naast het audiobestand en selecteer "Effectopties …" in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer op het tabblad Effect de optie "Vanaf het begin" onder de optie Begin met spelen. Kies op datzelfde tabblad onder de optie Afspelen stoppen de optie "Na huidige dia".
- Klik nu op het tabblad Timing. Naast het woord Start ziet u een vervolgkeuzemenu. Klik erop en selecteer de optie met het label "Met vorige".
- Als u niet wilt dat de audio start zodra de dia wordt geladen, kunt u een aangepaste vertraging instellen in het toegewezen veld. Voeg eenvoudig het aantal seconden toe dat u wilt passeren voordat de audio begint. Als u de audio niet wilt uitstellen, laat u het vak leeg en gaat u naar de volgende stap.
- Klik ten slotte op OK om uw wijzigingen te bevestigen.
Klik nogmaals op het tabblad Diavoorstelling en kies vervolgens "Vanaf het begin" om een voorbeeld van uw presentatie te bekijken en te kijken of de audio wordt afgespeeld vanaf de dia die u hebt gekozen.
Audio afspelen op meerdere dia's
Als u een lange lezing geeft en gewoon willekeurige, niet-afleidende muziek op de achtergrond wilt spelen, kunt u deze ook onderdeel van uw presentatie maken en instellen dat deze op meerdere dia's wordt afgespeeld.
Volg hiertoe de volgende stappen:
- Ga naar het tabblad Invoegen, klik op Audio en kies vervolgens "Audio op mijn pc". Als u Office 2010 of een oudere versie gebruikt, krijgt de optie het label 'Audio uit bestand'.
- Blader op uw computer naar het bestand dat u wilt afspelen. Zodra u het hebt gevonden, dubbelklikt u erop of selecteert u het en klikt u op "Invoegen".
- Klik onder Audio Tools op het tabblad Playback en selecteer de optie "Play in Background". In oudere versies van PowerPoint klikt u op de vervolgkeuzelijst naast de optie "Start" en selecteert u "Afspelen op dia's" in de lijst. In beide versies wordt het bestand automatisch afgespeeld zodra u de diavoorstelling start.
Als de door u gekozen audio te kort is om de gehele duur van uw presentatie te dekken, kunt u de presentatie testen, timen en meer audiobestanden op andere dia's invoegen zodat er geen stille intervallen zijn. U kunt ook een aantal gratis audiobewerkingshulpmiddelen zoals Audacity of Free Audio Editor gebruiken om twee of meer audiobestanden in één te combineren, zodat de audio zo lang als nodig blijft spelen.
Een extra tip over het opslaan van uw audiobestanden
Als u uw presentatie op een flashstation opslaat, moet u ervoor zorgen dat de audiobestanden en de presentatie in dezelfde map blijven. Anders kan PowerPoint de ingevoegde bestanden niet vinden en is uw presentatie stil. Het enige dat u in dergelijke situaties kunt doen, is het pad van elk audiobestand in uw presentatie bewerken, wat erg tijdrovend is en daarom het beste kan worden vermeden.
