Naarmate onze digitale bibliotheken blijven groeien, is ook het belang van efficiënt beheer van onze gegevens van belang. Daartoe heeft Apple verschillende functies in OS X geïntroduceerd om gebruikers te helpen hun afbeeldingen, documenten en andere bestanden te corrigeren, zoals Spotlight-metagegevens en Finder-tags. Soms gaat er echter niets boven een goed bestandsnaamschema. Een consistente bestandsnaamstructuur, inclusief informatie zoals de datum, het project en de beschrijving, kan vaak de beste manier zijn om digitale gegevens goed te organiseren en te lokaliseren. Maar als u niet vanaf het begin zo'n strategie voor het benoemen van bestanden hebt toegepast, zult u waarschijnlijk worden geconfronteerd met de ontmoedigende taak om grote aantallen bestaande bestanden te hernoemen. Gelukkig heeft Apple onlangs een nieuwe functie in OS X geïntroduceerd die dit proces veel eenvoudiger maakt.
Voorafgaand aan OS X Yosemite zouden Mac-gebruikers die bestanden willen hernoemen in OS X Finder zich moeten wenden tot hulpprogramma's van derden. Het hernoemen van afzonderlijke bestanden was eenvoudig genoeg, maar als u meerdere bestanden moest hernoemen, had u apps zoals Renamer of NameChanger nodig.
Met OS X Yosemite heeft Apple echter de basisfuncties voor batch hernoemen rechtstreeks in Finder geïntegreerd. Om het te gebruiken, markeert of selecteert u meerdere bestanden in een Finder-venster, klikt u met de rechtermuisknop (of houdt u Control ingedrukt) op de geselecteerde items en kiest u Naam wijzigen . Hier is een voorbeeld om dit proces te illustreren.
Hierboven hebben we een Finder-map met 20 afbeeldingsbestanden, allemaal genoemd met het originele camera-naamgevingsschema (IMG_4087, IMG_4088, etc.). Dat is niet erg handig en we willen ze graag hernoemen met een bestandsnaam met de datum waarop ze zijn opgenomen en een korte beschrijving. Nu kunnen we elk bestand afzonderlijk doorlopen en hernoemen, maar dat zou veel tijd kosten, vooral voor lijsten met bestanden die veel groter zijn dan de 20 die we hier behandelen.
Laten we in plaats daarvan de nieuwe functie Batch hernoemen in OS X Yosemite proberen. Eerst zullen we alle bestanden selecteren die we willen hernoemen, wat in dit geval allemaal is. Klik vervolgens met de rechtermuisknop (of houd Control ingedrukt) op de geselecteerde bestanden en kies 20 items hernoemen (het aantal items in het contextmenu zal uiteraard veranderen afhankelijk van het aantal bestanden waarmee u werkt).
Er verschijnt een nieuw venster met enkele basisopties voor het batch hernoemen van uw bestanden. Hier is een korte uitleg van elke optie.
Tekst vervangen : hiermee kunt u alleen bepaalde delen van een bestaande bestandsnaam zoeken en vervangen. Laten we in ons voorbeeld zeggen dat we het nummeringsschema van de camera wilden behouden, maar het voorvoegsel "IMG" wilden vervangen door een beschrijving van waar de beelden werden gemaakt. Daarom voeren we "IMG" in het vak Zoeken in en "Strand" in het vak Vervangen door .
Tekst toevoegen: hiermee kunt u tekst toevoegen aan het begin of einde van de bestaande bestandsnaam. Wederom terug te keren naar ons voorbeeld, we kunnen de bestaande camerabestandsnaam behouden, maar gewoon de datum aan het einde toevoegen. Daarom voeren we 20140710 in de tekst in en selecteren we na naam in het vervolgkeuzemenu.
Formaat: dit is wat de meeste mensen voor ogen hebben wanneer ze denken aan het hernoemen van batchbestanden. Met deze optie kunt u de oorspronkelijke bestandsnaam volledig verwijderen en vervangen door uw eigen naam. Opties omvatten het maken van een aangepaste naam met een genummerde reeks (naam en index), een aangepaste naam met een teller (naam en teller) en een aangepaste naam met de datum (naam en datum). In elk geval kunt u ervoor kiezen om de teller, reeks of datum vóór of na de aangepaste naam te plaatsen.
In ons geval willen we graag de datum, maar willen we niet de tijdstempel die hoort bij de automatische datumapplicatie bij de optie Naam en datum. Daarom kiezen we Naam en Index, waarmee we de datum handmatig in exact het gewenste formaat kunnen invoeren.
Dat betekent dat we "20140710-Beach-" invoeren in het vak Aangepast formaat en Finder vertellen het indexnummer achter de bestandsnaam toe te voegen. Merk op dat we het extra streepje na "Strand" in onze aangepaste naam opnemen, zodat het indexnummer gescheiden wordt van de beschrijving. Zonder dit nummer zou het nummer direct achter "Strand" worden toegevoegd. U kunt spaties ook op dezelfde manier gebruiken door eenvoudig een extra spatie toe te voegen aan het einde van uw aangepaste naam. Terwijl u aan uw naamgevingsschema werkt, zal Finder u een voorbeeld van een voorbeeld laten zien van hoe de bestanden eruit zullen zien onderaan het venster.
Als u helemaal klaar bent met de gewenste batch-naam, klikt u op Naam wijzigen om de wijzigingen toe te passen. U zult nu merken dat al uw bestanden de nieuwe naam en volgorde hebben, waardoor u tijd en moeite bespaart om ze een voor een te hernoemen.
Lange tijd gebruikers van tools voor het hernoemen van batches van derden zullen herkennen dat de nieuwe functies voor het hernoemen van batches in OS X Yosemite relatief eenvoudig zijn. Tools van derden bieden nog steeds meer functies en mogelijkheden, en power-gebruikers zullen waarschijnlijk vasthouden aan bestaande oplossingen voor hernoemen die worden aangeboden door de Terminal en Automator. Maar voor alle anderen met basisbenoemingsbehoeften, zijn OS X Yosemite en Finder alles wat je nodig hebt.
