Spam, nieuwsbrief of marketing-e-mails kunnen uw Gmail-inbox vullen als u zich abonneert op mailinglijsten of zich aanmeldt bij websites. Dat laat je met veel ongewenste e-mail te verwijderen. Gmail heeft echter een paar ingebouwde opties waarmee u berichten kunt blokkeren die zijn verzonden vanaf specifieke e-mailadressen. Verder zijn er ook enkele handige Google Chrome-extensies waarmee u berichten van opgegeven afzenders kunt blokkeren. Zo kun je e-mails blokkeren vanuit je Gmail-inbox.
Zie ook ons artikel Uw Gmail-berichten opslaan als PDF's
Blokkeer een e-mailadres in Gmail
Gmail heeft zijn eigen blokkeeroptie die berichten van geselecteerde e-mailadressen naar de map Spam verzendt. Dit verwijdert ze niet precies, maar het is beter om de e-mails in de map Spam te hebben dan de inbox. Gmail verwijdert automatisch berichten die langer dan 30 dagen in de map Spam staan.
Open eerst een bericht van het e-mailadres dat u moet blokkeren in de Gmail-inbox. Druk vervolgens op de knop Meer rechtsboven in de e-mail. Dat opent het menu dat wordt weergegeven in de onderstaande momentopname.
Dat menu bevat een blokkeeroptie . Selecteer de optie Blokkeren in dat menu om een venster Dit e-mailadres blokkeren te openen. Druk vervolgens op de knop Blokkeren in het venster om te bevestigen. Dat markeert berichten van de afzender als spam.
U kunt e-mailadressen deblokkeren door een e-mail van de geblokkeerde afzender te openen. Druk vervolgens opnieuw op de knop Meer . Selecteer de optie Deblokkeren in het menu.
Afmelden voor mailinglijsten van websites
De meeste sites verzenden geabonneerde e-mails minstens maandelijks. Je kunt ze natuurlijk blokkeren met de blokkeeroptie van Gmail. De meeste e-mails met abonnementen bevatten echter een afmeldlink. In e-mails van Google Play staat bijvoorbeeld: ' Dit bericht is verzonden naar … omdat u ons heeft gevraagd u op de hoogte te houden van het laatste nieuws en aanbiedingen van Google Play. Als u deze e-mails niet wenst te ontvangen, kunt u zich hier afmelden . ”
Als zodanig kunt u zich meestal afmelden voor website-e-mails door op koppelingen in die e-mails te klikken. De afmeldlink staat meestal bijna onderaan een e-mail in de kleine lettertjes. Dus scroll naar beneden door de e-mailberichten om de afmeldlinks te selecteren.
Stel een filter in waarmee gespecificeerde e-mails worden verwijderd
U kunt Gmail configureren om e-mails van opgegeven e-mailadressen automatisch te verwijderen met een filter. Klik op de pijlknop rechts van het Gmail-zoekvak om een filter in te stellen. Dat opent het filtervak dat wordt weergegeven in de opname direct hieronder.
Voer vervolgens het te blokkeren e-mailadres in het tekstvak Van in. U kunt daar ook meerdere adressen invoeren door ze te scheiden met de | verticale balk. U zou bijvoorbeeld twee e-mailadressen invoeren als '|' in het tekstvak Van.
Klik op Filter maken met deze zoekopdracht om de filteropties direct hieronder te openen. Selecteer daar nu de optie Verwijderen . U kunt daar ook de optie Filter toepassen op overeenkomende gesprekken selecteren om eerder ontvangen e-mails te wissen die al overeenkomen met de filterinstellingen. Druk op de knop Filter maken om het nieuwe filter toe te passen.
Om een filter te verwijderen, drukt u op de knop Instellingen en selecteert u Instellingen in het menu. Klik op het tabblad Filters en geblokkeerde adressen om een lijst met uw filters en geblokkeerde e-mailadressen te openen, zoals hieronder wordt weergegeven. Vervolgens kunt u daar een filter selecteren en op verwijderen klikken om het te wissen.
De Block Sender voor Gmail-extensie
Je kunt ook Gmail-e-mails blokkeren met een paar Google Chrome-extensies die extra opties hebben. Block Sender is een Chrome-add-on waarmee je e-mails van specifieke afzenders kunt verwijderen of archiveren met een handige Block- knop. U bent echter beperkt tot vijf blokken per maand, tenzij u een upgrade uitvoert naar de Pro-versie met een maandelijks abonnement van $ 4, 99. U kunt Block Sender aan Chrome toevoegen vanaf deze webpagina.
Nadat je de extensie aan Chrome hebt toegevoegd, open je een Gmail-e-mail van een afzender die je moet blokkeren. Nu vindt u een knop Blokkeren boven de e-mail, zoals weergegeven in de momentopname direct hieronder. Klik op de pijl van de knop om een menu uit te vouwen met extra opties erop.
Selecteer Alle e-mails van deze afzender om het e-mailadres van de afzender te blokkeren. Of u kunt Alle e-mail van dit domein selecteren om berichten van websites te blokkeren. Als u geen optie in het menu selecteert, is de standaardactie van de knop het blokkeren van e-mails van de specifieke afzender. Selecteer de optie Afzender deblokkeren om het geblokkeerde e-mailadres te deblokkeren.
Klik op Opties in het menu om verdere instellingen voor de extensie te openen. Dat opent het onderstaande tabblad. Daar kunt u de standaardactie van de knop Blokkeren configureren. Geblokkeerde e-mails worden meestal verwijderd, maar u kunt de instelling Geblokkeerde berichten aanpassen zodat de extensie ze in plaats daarvan archiveert.
Dus zo kunt u Gmail configureren om ongewenste e-mails van verschillende e-mailadressen te blokkeren en automatisch te verwijderen. Dan hoeft u de e-mails die Gmail-opslagruimte verspillen niet handmatig te verwijderen. Houd er rekening mee dat u Gmail-berichten ook kunt blokkeren door de optie Spam rapporteren in het menu Meer te selecteren, zodat toekomstige e-mails van de afzender rechtstreeks naar de map Spam gaan.
