Spreadsheetgebruikers overal verheugden zich toen Google Sheets in 2006 wereldwijd werd vrijgegeven. Een krachtig, cloudgebaseerd spreadsheet-softwarepakket dat volledig gratis te gebruiken is, Sheets heeft een gemakkelijke leercurve en is een geweldig hulpmiddel voor het maken van spreadsheets voor werk, school, of persoonlijk gebruik. Natuurlijk heeft gratis software die gemakkelijk te gebruiken is niet de functieset van de toonaangevende pakketten zoals Microsoft Excel. Sheets ontbreekt enigszins in sommige functies en functionaliteit, maar het is nog steeds een zeer capabel softwarepakket.
Zie ook ons artikel Hoe Google Spreadsheets naar XML te converteren
Een van de meest voorkomende toepassingen voor spreadsheetprogramma's is het maken van kalenders en het verwerken van informatie over datums, zoals urenstaten of vakantieplanningen. Veel gebruikers die een spreadsheet met datums maken, moeten zelf berekenen hoeveel dagen er tussen twee datums zijn; dat wil zeggen, ze moeten zoeken hoeveel dagen er zijn (bijvoorbeeld) 1 juli 2018 en 31 januari 2019. Je kunt gewoon in een kalender kijken en de dagen met de hand optellen, en dat zou prima werken als de datums lagen heel dicht bij elkaar, maar voor grote aantallen datums of datums die ver uit elkaar liggen, zou een beetje hulp van de computer zeker leuk zijn. Gelukkig heeft Google Spreadsheets een aantal manieren om het aantal dagen tussen twee datums te vinden.
De MIN-functie
In tegenstelling tot Excel heeft Google Spreadsheets een aftrekfunctie die erg handig is voor het berekenen van eenvoudige datumverschillen. MINUS is de functie voor aftrekken van Spreadsheets en vanwege de manier waarop datums intern worden opgeslagen (als gehele getallen die het aantal dagen beschrijven sinds een bepaalde datum in het verleden), werkt het prima voor het aftrekken van de ene datum van de andere, zolang de datums beide zijn in hetzelfde formaat. De syntaxis voor MINUS is: = MINUS (waarde 1, waarde 2) .
Als u MINUS wilt gebruiken, opent u een lege Google-spreadsheet in uw browser. Voer (als voorbeeld) '4/4/2017' en '5/15/2017' in cellen B3 en C3 in. Selecteer nu cel D3, hier plaatsen we de MINUS-functie. Klik in de fx-balk en voer vervolgens '= MIN (C3, B3)' in en druk op Enter. Cel D3 retourneert nu de waarde 40, zoals direct hieronder weergegeven.
Er zijn dus 40 dagen tussen 4/5/2017 en 15-5-2017. U kunt het verschil tussen de datums ook vinden door de celverwijzingen in te voeren en de functie MINUS niet te gebruiken. Klik bijvoorbeeld op cel E3 en voer '= C3-B3' in de functiebalk in, zoals weergegeven in de momentopname direct hieronder. Dat levert ook 40 op, hoewel, aangezien je datums zonder MINUS direct aftrekt, de waarde in cel E waarschijnlijk in datumnotatie wordt weergegeven en er heel vreemd uitziet. U kunt de celindeling omzetten om een geheel getal weer te geven door Opmaak > Nummer en nummer te selecteren .
U kunt ook de celverwijzingen met de eerdere datum als eerste invoeren. Als u '= B3-C3' in de functiebalk zou invoeren, zou de cel de waarde -40 bevatten. Dit benadrukt dat 4/4/2017 40 dagen achterloopt op 15-5-2017.
De DATEDIF-functie
DATEDIF is een functie waarmee u het totale aantal dagen, maanden of jaren tussen twee datums kunt vinden. U kunt het totale aantal dagen tussen twee datums vinden die in de spreadsheet zijn ingevoerd of in plaats daarvan de datums in DATEDIF opnemen. De syntaxis voor DATEDIF is: DATEDIF (startdatum, einddatum, eenheid) . De eenheid voor de functie kan D (dagen), M (maanden) of Y (jaren) zijn.
Om het verschil tussen 4/4/2017 en 5/15/2017 met DATEDIF te vinden, moet u een cel selecteren om de functie aan toe te voegen (in ons geval F3) en '= DATEDIF' in de fx-balk invoeren. Breid de functie vervolgens uit met haakjes die de startdatum en einddatum celverwijzingen B3 en C3 bevatten. De eenheidsdagen, anders 'D', moeten ook aan het einde van de functie zijn. De volledige functie is dus = DATEDIF (B3, C3, “D”), die de waarde 40 retourneert, zoals hieronder.
DATEDIF werkt ook als u de datuminformatie rechtstreeks in de formule plaatst. Klik op een spreadsheetcel om DATEDIF aan toe te voegen en voer vervolgens '= DATEDIF (“4/5/2017”, “5/15/2017 ″, ” D ”) in de fx-balk in. Dat levert 40 op in de geselecteerde cel, zoals hieronder wordt weergegeven.
De DAY360-functie
Google Spreadsheets bevat DAY360, waarmee het verschil tussen datums voor een jaar van 360 dagen wordt berekend. De 360-daagse kalender wordt voornamelijk gebruikt voor financiële spreadsheets, waarbij renteberekeningen nodig kunnen zijn. De syntaxis voor DAYS360 is: = DAYS360 (startdatum, einddatum, ) . Het is een optionele indicator die u kunt opnemen voor de dagtellingsmethode.
Om deze functie in uw Google Spreadsheet voor de datums 1/1/2016 en 1/1/2017 te gebruiken, voert u '1/1/2016' in cel B4 in als begindatum en voert u vervolgens '1/1/2017' in in C4 als einddatum voor de functie. Selecteer nu cel D4, voer de functie '= DAYS360 (B4, C4)' in de fx-balk in en druk op Enter. Vervolgens bevat cel D4 in totaal 360 dagen tussen de geselecteerde datums. Merk op dat het enige echte gebruik voor deze specifieke functie is als u met rentetarieven werkt.
De NETWORKDAYS-functie
NETWORKDAYS berekent ook het aantal dagen tussen datums, maar het is niet helemaal hetzelfde als de andere. Deze functie telt alleen de weekdagen, waardoor het weekend buiten de vergelijking valt. (Lees het als 'Netwerkdagen' in plaats van 'Netwerkdagen'.) Als zodanig kunt u het totale aantal weekdagen tussen een paar datums vinden met NETWERKDAGEN, en u kunt ook extra feestdagen opgeven zodat andere datums worden uitgesloten. De syntaxis voor NETWORKDAYS is: NETWORKDAYS (startdatum, einddatum, ) .
U kunt deze functie aan uw spreadsheet toevoegen met de voorbeelddata 4/4/2017 en 5/15/2017 ingevoerd in cellen B3 en C3. Selecteer een cel om het dagtotaal in op te nemen en klik in de fx-balk om de functie in te voegen. Voer '= NETWORKDAYS (B3, C3)' in en druk op Enter om de functie toe te voegen aan de spreadsheetcel die u ervoor hebt gekozen. De cel NETWERKDAGEN bevat het totaal 29 voor het aantal dagen tussen de datums.
Om een vakantiedatum aan de functie toe te voegen, voert u eerst '4/17/2017' in cel A3 in. Selecteer de cel NETWERKDAGEN, klik op de fx-balk en wijzig de functie door de celverwijzing A3 eraan toe te voegen. Dus de functie zou dan = NETWERKDAGEN (B3, C3, A3) zijn, die 28 zullen retourneren met de extra officiële feestdag ook afgetrokken van het totale aantal dagen.
Andere belangrijke datumgerelateerde functies
Er zijn een aantal datum-gerelateerde functies in Spreadsheets waarmee je bekend moet zijn als je veel met datums gaat werken.
-
- De functie DATUM converteert een opgegeven jaar, maand en dag in een datum. De indeling is DATE (jaar, maand, dag). Bijvoorbeeld, DATE (2019, 12, 25) retourneert "25/12/2019".
- De functie DATUMWAARDE converteert een correct opgemaakte datumreeks in een geheel getal voor de datum. De notatie is DATEVALUE (datumreeks); de datumreeks kan elke geschikte reeks zijn, zoals "25/12/2019" of "1/23/2012 8: 5: 30".
- De functie DAG retourneert de dag van de maand waarop een specifieke datum valt, in numerieke notatie. De notatie is DAG (datum). DAY ("12/25/2019") retourneert bijvoorbeeld 25.
- De functie DAGEN retourneert het aantal dagen tussen twee datums. De notatie is DAGEN (einddatum, startdatum). DAGEN ("25-12-20189", "31-8-2019") retourneert bijvoorbeeld 116.
- De functie EDATE retourneert een datum een specifiek aantal maanden voor of na de gegeven datum. Het formaat is EDATE (startdatum, aantal maanden). EDATE ("31-8-2019", -1) retourneert bijvoorbeeld "31-7-2019".
- De functie MAAND retourneert de maand van het jaar waarop een specifieke datum valt, in numerieke notatie. Het formaat is MAAND (datum). MAAND ("30-8-2019") geeft bijvoorbeeld 8 terug.
- De functie VANDAAG retourneert de huidige datum als een datumwaarde. De indeling is VANDAAG (). Op het moment van dit schrijven zou VANDAAG () bijvoorbeeld "31-8-2019" retourneren.
- De functie WEEKDAY retourneert een numerieke waarde die de dag van de week van de opgegeven datum weergeeft. De notatie is WEEKDAY (datum, type) en het type kan 1, 2 of 3 zijn. Als type 1 is, worden de dagen geteld vanaf zondag en heeft zondag een waarde van 1. Als het type 2 is, worden de dagen geteld vanaf maandag en de de waarde van maandag is 1. Als type 3 is, worden de dagen geteld vanaf maandag en de waarde van maandag is 0. 30-4-2019 is bijvoorbeeld een dinsdag en WEEKDAY ("30-4-2019", 1) zou retourneer 3, terwijl WEEKDAY ("30-4-2019", 2) 2 zou retourneren en WEEKDAY ("30-4-2019", 3) 1 zou retourneren.
- De functie JAAR retourneert een numerieke waarde die het jaar van de opgegeven datum aangeeft. De notatie is JAAR (datum). JAAR ("25/12/2019") zou bijvoorbeeld 2019 retourneren.
Zo kunt u het aantal dagen tussen datums vinden in Google Spreadsheets. De functies MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS en DAYS360 komen zeker van pas als uw spreadsheets veel datums bevatten.
Heb je nog andere unieke of interessante manieren om met datums in Google Spreadsheets te werken? Deel ze hieronder met ons!
