Veel Excel-gebruikers moeten kolommen met begin- en einddatum toevoegen aan spreadsheets. Als zodanig bevat Excel een paar functies die u vertellen hoeveel dagen er zijn tussen twee afzonderlijke datums. DATEDIF, DAYS360, DATE en NETWORKDAYS zijn vier functies die u kunt toevoegen aan cellen die het aantal dagen tussen twee datums aangeven. Zo vindt u het aantal dagen tussen datums met en zonder die functies in Excel.
Zie ook ons artikel How To Password Protect in Microsoft Excel
Hoe het verschil tussen datums te vinden zonder een functie
Eerst kun je het verschil tussen datums vinden door ze af te trekken. Excel bevat geen functie voor aftrekken, maar u kunt nog steeds aftrekformules aan cellen toevoegen. Open dus een lege Excel-spreadsheet en voer een begin- en einddatum in cellen B4 en C4 in zoals in de onderstaande momentopname. Houd er rekening mee dat de datums in VS-indeling moeten zijn met maand eerst, dag tweede en derde jaar.
In het bovenstaande voorbeeld zijn de datums 4/1/2017 en 5/5/2017. Selecteer nu cel D4 en klik in de functiebalk bovenaan het blad. Voer '= C4-B4' in de balk in en druk op Enter. Cel D4 retourneert een waarde van 34 als u dezelfde datums in de cellen hebt ingevoerd als in de bovenstaande momentopname. Als zodanig zijn er 34 dagen tussen 1 april 2017 en 5 mei 2017.
De functie DATUM
Als alternatief kunt u het verschil tussen twee datums vinden zonder met de functie DATUM. Vervolgens kunt u het aantal dagen vinden door de datums in de functiebalk in te voeren in plaats van spreadsheetcellen. De basissyntaxis voor die functie is: = DATUM (jjjj, m, d) -DATUM (jjjj, m, d) ; dus je voert de datums achteruit in.
Laten we die functie toevoegen met dezelfde datums van 4/1/2017 en 5/5/2017. Selecteer een cel in het werkblad om de functie aan toe te voegen. Klik vervolgens in de functiebalk, voer '= DATE (2017, 5, 5) -DATE (2017, 4, 1)' in en druk op Enter. Mogelijk moet u ook een algemene getalnotatie voor de cel selecteren als de geretourneerde waarde in datumnotatie is. Met een algemene getalnotatie retourneert de cel een waarde van 34 dagen, zoals weergegeven in de onderstaande momentopname.
De DATEDIF-functie
DATEDIF is een flexibele functie waarmee u het totale aantal dagen tussen datums kunt berekenen door beide datums in het werkblad of in de functiebalk in te voeren. DATEDIF wordt echter niet vermeld in het venster Functie invoegen van Excel. U moet deze dus rechtstreeks in de functiebalk invoeren. De syntaxis van de DATEDIF-functie is: DATEDIF (startdatum, einddatum, eenheid) . U kunt een startdatum en einddatum of celverwijzingen naar specifieke datums in de functie invoeren en vervolgens de eenheidsdagen toevoegen aan het einde ervan.
Selecteer dus een cel om DATEDIF aan het werkblad toe te voegen en klik vervolgens in de formulebalk om de functie in te voeren. Om het verschil te vinden tussen de twee datums die u in cellen C4 en B4 hebt ingevoerd, voert u het volgende in de functiebalk in: '= DATEDIF (B4, C4, ' d ').' De DATEDIF-cel bevat het aantal dagen tussen de datums, zoals direct hieronder weergegeven.
Dit is echter veel flexibeler dan de functie DATUM, omdat u de eenheden kunt wijzigen. Stel bijvoorbeeld dat u het aantal dagen tussen twee datums moest tellen, maar negeer ook de jaren. U kunt dat doen door 'yd' aan de functie toe te voegen. Voer bijvoorbeeld '4/1/2017' en '5/5/2018' in twee cellen in en neem vervolgens 'yd' op in de functie zoals hieronder weergegeven.
Dat levert een waarde op van 34 dagen tussen 4/1/2017 en 5/5/2018, wat goed is als je het jaar negeert. Als de functie het jaar niet zou negeren, zou de waarde 399 zijn.
De DAYS360-functie
De functie DAYS360 is er een die het totale aantal dagen tussen datums vindt op basis van een kalender met 360 dagen, die breder wordt gebruikt voor boekjaren. Als zodanig kan dat een betere functie zijn voor rekeningspreadsheets. Het zal niet veel uitmaken voor datums die slechts een paar maanden uit elkaar liggen, maar voor langere periodes zal DAYS360 iets andere waarden retourneren dan de andere functies.
Voer '1/1/2016' en '1/1/2017' in cellen B6 en C6 in uw spreadsheet in. Klik vervolgens op een cel om de functie DAYS360 op te nemen en druk op de knop fx naast de functiebalk. Selecteer DAYS360 om het hieronder getoonde venster te openen.
Druk op de knop Startdatum en selecteer cel B6. Klik vervolgens op de knop Einddatum en selecteer cel C6 in het werkblad. Druk op OK om DAYS360 toe te voegen aan de spreadsheet, die een waarde van 360 zal retourneren.
De NETWORKDAYS-functie
Wat als u het verschil tussen twee datums moet vinden, maar weekends van de vergelijking wilt uitsluiten? DATEDIF, DATE en DAYS360 zullen niet veel goeds zijn voor een dergelijk scenario. NETWERKDAGEN is een functie die het aantal dagen tussen datums zoekt zonder weekends, en het kan ook rekening houden met extra feestdagen, zoals feestdagen. Dus het hoort een functie te zijn voor projectplanning. De basissyntaxis van de functie is: = NETWORKDAYS (startdatum, einddatum, ) .
Als u NETWORKDAYS aan een spreadsheet wilt toevoegen, klikt u op een cel voor de functie en drukt u op de knop fx . Selecteer NETWERKDAGEN om het venster te openen in de momentopname direct hieronder. Klik daarna op de knop Startdatum en selecteer een cel in uw spreadsheet met een startdatum. Druk op de knop Einddatum, selecteer een cel met een einddatum erin en druk op OK om de functie aan de spreadsheet toe te voegen.
In de screenshot direct hierboven zijn de start- en einddatums 4/1/2017 en 5/5/2017. De functie NETWERKDAGEN retourneert een waarde van 25 dagen tussen de datums zonder de weekenden. Met de weekenden inbegrepen, is het totale aantal dagen 34, net als bij eerdere voorbeelden.
Om extra vakantiedagen in de functie op te nemen, voert u die datums in extra spreadsheetcellen in. Druk vervolgens op de celreferentieknop Vakantie in het functievenster NETWORKDAYS en selecteer de cel of cellen met de vakantiedata. Dat zal de vakantie van het definitieve cijfer aftrekken.
Er zijn dus verschillende manieren om dagen tussen start- en einddatums te berekenen in Excel-spreadsheets. Meer recente Excel-versies bevatten ook een DAGEN-functie waarmee u het verschil tussen een aantal datums kunt vinden. Die functies zullen zeker van pas komen voor spreadsheets met veel datums.
