Of u nu een snelle financiële spreadsheet wilt samenstellen of met een collega wilt samenwerken aan een Excel-achtig document, Google Sheets is een geweldig, webgebaseerd en gratis alternatief voor Excel, een app die wordt gebruikt door miljoenen in het hele land om gegevens in een document te laden, te bekijken en te delen en wiskunde te gebruiken om specifieke inhoud bij te houden met een spreadsheet. Een van de meest nuttige aspecten van spreadsheetprogramma's is hoe flexibel ze zijn. Een spreadsheet kan dienen als een database, als een rekenmachine, als een platform voor statistische modellering, als een teksteditor, als een mediabibliotheek, als een takenlijst, en zo verder. Een veelgebruikt gebruik voor spreadsheets, inclusief Google Spreadsheets, is het bijhouden van tijd, zoals tijdschema's per uur voor werknemers of factureerbare uren.
Zie ook ons artikel Hoe draaitabellen maken, bewerken en vernieuwen in Google Spreadsheets
Als u Google Spreadsheets op deze manier gebruikt om tijd bij te houden, moet u vaak het verschil tussen twee tijdstempels berekenen, dat wil zeggen de hoeveelheid tijd die is verstreken tussen twee tijdgebeurtenissen. Als iemand bijvoorbeeld om 09.15 uur heeft geklokt en vervolgens om 16.30 uur heeft geklokt, zaten ze 7 uur, 15 minuten aan de klok. Hoewel Google Spreadsheets niet specifiek is ontworpen om functies zoals deze te verwerken, is het gemakkelijk om dit met enige voorbereiding over te halen. Ik zal je laten zien hoe je automatisch het verschil tussen twee tijdstempels in Google Spreadsheets kunt berekenen.
Voor dit artikel zal ik een urenstaatformaat gebruiken, met de tijd waarop de persoon begon te werken, de tijd die hij verliet en een (berekende) duur.
Bereken tijd in Google Spreadsheets
Het meten van het verschil tussen twee cellen die tijdgegevens bevatten, vereist dat Sheets begrijpt dat de gegevens in de cellen tijdgegevens zijn. Voor De tijdkolommen moeten worden opgemaakt als Tijd en de duurkolom moet worden opgemaakt als Duur.
- Open uw Google-blad.
- Selecteer de eerste (tijd in) tijdkolom en klik op de vervolgkeuzelijst '123' in het menu en selecteer vervolgens Tijd als de indeling.
- Herhaal dit voor de tweede (time-out) tijdkolom.
- Maak de duurkolom op dezelfde manier op als Duur.
Nu zijn de kolommen correct opgemaakt om de verstreken tijd tussen twee opgenomen tijdstempels te berekenen.
In ons voorbeeld staat Time In in kolom A vanaf A2 en Time Out is in kolom C vanaf C2. De gewerkte uren staan in kolom E. Als de indelingen correct zijn ingesteld, kan de berekening niet eenvoudiger zijn - het is gewoon '= (C2-A2)'. Dit geeft u de verstreken tijd tussen de twee cellen en geeft deze weer als uren.
U kunt deze berekening verder nemen door ook datums toe te voegen. Dit is handig als u ploegendiensten hebt die meer dan 24 uur duren of die twee dagen omvatten binnen een enkele ploegendienst. Stel hiertoe de kolommen voor tijd in en time-out in op Datum / tijd-notatie.
Google Spreadsheets is niet specifiek ontworpen om als urenstaat te worden gebruikt, maar kan daarvoor eenvoudig worden geconfigureerd. Deze eenvoudige installatie betekent dat u gewerkte uren snel en gemakkelijk kunt bijhouden. Wanneer de tijdspanne de 24 uur overschrijdt, wordt het een beetje ingewikkelder, maar Spreadsheets kunnen het nog steeds doen door te veranderen van het formaat Tijd naar Datum.
(Wilt u de leeftijd van een persoon achterhalen? Bekijk onze tutorial over hoe u de leeftijd kunt berekenen op basis van een geboortedatum in Spreadsheets. U kunt ook ons artikel lezen over uitzoeken hoeveel dagen zijn verstreken tussen twee datums in Spreadsheets, of misschien wilt u leren hoe om de datum van vandaag weer te geven in Spreadsheets.)
Heeft u nog andere tips voor het bijhouden van tijd voor Google Spreadsheets? Vertel ons hieronder over hen!
