Hoewel Excel voornamelijk een spreadsheettoepassing voor numerieke gegevens is, moet u vaak tekst in cellen invoeren. Elke spreadsheettabel moet kolom- of rijkoppen hebben. Daarom moeten Excel-gebruikers af en toe de tekstomhulling in hun spreadsheets wijzigen. Natuurlijk kunt u dat gewoon doen door celinhoud handmatig met het toetsenbord te bewerken. Excel bevat echter ook een paar functies waarmee u de tekst kunt aanpassen.
Hoe de case in Excel te veranderen
Excel heeft drie hoofdfuncties waarmee u tekst in cellen kunt aanpassen. De functies die van hoofdletters wisselen zijn BOVEN, ONDER en JUIST. UPPER converteert de tekst naar hoofdletters, LOWER converteert deze naar kleine letters en PROPER maakt gebruik van de eerste letter van elk woord in een cel.
Om een idee te krijgen van hoe u deze functies aan cellen kunt toevoegen, opent u een leeg Excel-werkblad. Voer 'tech junkie' in cel A2 in. Selecteer vervolgens cel B2 en voer '= UPPER (A2)' in de fx-balk in. Dat converteert de tekst in A2 naar TECH JUNKIE in cel B2 zoals direct hieronder weergegeven.
Klik nu op cel C2 en voer '= LAGER (B2)' in de fx-balk in. Dat converteert de tekst in B2 naar kleine letters wanneer u op Enter drukt. Het zet dus TECH JUNKIE om in kleine letters, zoals hieronder wordt getoond.
Selecteer vervolgens cel D2 om de JUISTE functie op te nemen. Voer '= PROPER (C2)' in de functiebalk in en druk vervolgens op Enter. Dat zal de tekst in C2 converteren naar Tech Junkie in D2 zoals hieronder getoond. De functie PROPER maakt dus gebruik van elk woord in de tekstreeks.
Merk op dat u geen celverwijzingen in deze functies hoeft op te nemen. U kunt in plaats daarvan de tekst rechtstreeks in de functie invoeren. Selecteer bijvoorbeeld cel E2 en voer '= PROPER (' tech junkie ')' in de fx-balk in zoals hieronder getoond. Dat zal de behuizing van de tekstreeks in de functie wijzigen.
Gebruik alleen de eerste letters in spreadsheetcellen
De primaire functies van Excel voor het bewerken van het geval van tekst zijn JUIST, BOVEN en LAGER. Geen van deze hoofdletters is echter alleen de eerste letter in een Excel-spreadsheetcel. Desondanks kunt u nog steeds een formule toevoegen aan een Excel-spreadsheetcel die alleen de eerste letter van een tekstreeks in hoofdletters gebruikt.
Voer bijvoorbeeld 'dit is een TEKST-reeksvoorbeeld' in cel A4 van uw Excel-spreadsheet in. Selecteer vervolgens de cel B4 in uw spreadsheet. Voer de volgende formule in de fx-balk in: = VERVANG (LAGER (A4), 1, 1, BOVENSTE (LINKS (A4, 1))) . Druk op Enter om de formule aan de spreadsheet toe te voegen. Cel B4 zal nu de tekst bewerken in 'Dit is een tekststringvoorbeeld' zoals getoond in de momentopname direct hieronder.
De ingevoerde formule zorgt ervoor dat alleen de eerste letter van de tekenreeks hoofdletters is. U kunt tekst in elke cel met de formule wijzigen door de celverwijzingen tussen haakjes aan te passen. Dus als de tekst in D11 was, zou u A4 vervangen door de celverwijzing D11.
U kunt ook tekenreeksen rechtstreeks in de formule invoeren in plaats van celverwijzingen. Selecteer bijvoorbeeld cel C4 en voer vervolgens '= REPLACE (LOWER (' dit is een TEKST-tekenreeksvoorbeeld '), 1, 1, UPPER (LINKS (' dit is een TEKST-tekenreeksvoorbeeld ', 1)))' in de functie in bar. C4 zal ook de tekstreeks in de formule op dezelfde manier bewerken als B4 zoals getoond in de onderstaande momentopname.
Teksttekst bewerken met Kutools voor Excel
Excel bevat geen hulpmiddel voor het wijzigen van hoofdletters en kleine letters om tekst mee te bewerken. Dat zou een handige toevoeging zijn aan de toepassing en u kunt een tool Koffer wijzigen aan Excel toevoegen met Kutools. Kutools voor Excel is een add-on die de applicatie uitbreidt met veel extra tools. U kunt een 60-daagse trail van Kutools uitproberen, en de add-on is te koop voor $ 39, 00 op de ExtendOffice-site.
Met Kutools toegevoegd aan Excel, kunt u het gereedschap Case wijzigen openen. Selecteer eerst het celbereik met de tekst die u wilt bewerken. Klik vervolgens op een tabblad Kutools, druk op de knop Tekst en selecteer Case wijzigen in het menu om het dialoogvenster Case wijzigen te openen.
Het dialoogvenster Hoofdlettergebruik bevat een optie voor hoofdletters en kleine letters die alleen de eerste letter van een tekstreeks hoofdletter geeft, vergelijkbaar met de formule VERVANGEN. Selecteer dus de optie Zin hoofdlettergebruik in het dialoogvenster Hoofdlettergebruik wijzigen. Een voorbeeld aan de rechterkant van het venster laat zien hoe de optie de geselecteerde celinhoud bewerkt. Klik op Toepassen en OK om de geselecteerde optie te bevestigen.
Zo kunt u de eerste letter in een Excel-spreadsheetcel met een hoofdletter schrijven met de formule VERVANGEN en de tool Case wijzigen in Kutools. Je kunt ook de eerste celletter met een hoofdletter schrijven met de CONCATENATE-formule zoals weergegeven in deze YouTube-video.
