De meeste Mac-gebruikers weten dat ze de ingebouwde Agenda-app kunnen gebruiken om hun afspraken en evenementen bij te houden, en een geweldige functie van de Agenda-app is dat deze u automatisch kan waarschuwen voorafgaand aan een gepland evenement.
Je kunt het aantal en de timing van de meldingen voor evenementen handmatig aanpassen terwijl je ze maakt, maar de Agenda-app bevat ook een standaard waarschuwingsinstelling die automatisch kan worden toegevoegd aan al je evenementen, zelfs die van verschillende typen, zoals verjaardagen. Het probleem is dat deze standaardwaarschuwingsinstellingen mogelijk niet ideaal zijn voor elke gebruiker. Gelukkig kunt u deze standaardinstellingen voor Agenda-meldingen wijzigen. Dit is hoe het werkt.
Toegang tot agendavoorkeuren
Om de standaardinstellingen voor Agenda-waarschuwingen aan te passen, start u eerst de Agenda-app, die zich standaard in uw dock bevindt. Als het er niet is, kunt u het ook vinden in uw map Toepassingen.
Zodra de app Agenda actief is, gaat u naar Agenda> Voorkeuren in de menu's bovenaan.
Drie soorten kalendergebeurtenissen
De vervolgkeuzemenu's die worden gemarkeerd door het rode vak hierboven, vertegenwoordigen de standaardwaarschuwingstijd voor elk van de drie soorten gebeurtenissen. De eerste, 'Evenementen', zijn standaardgebeurtenissen, waaronder meerdaagse evenementen, die een specifieke start- en eindtijd hebben. De tweede, "All Day Events", zijn evenementen, ook weer meerdaagse evenementen, die geen specifieke start- en eindtijd hebben en zijn gemarkeerd met het aankruisvakje "All Day Event".
De derde, 'Verjaardagen', zijn verjaardagen die automatisch worden toegevoegd aan uw agenda vanuit uw app Contacten. Dat betekent dat de standaardwaarschuwingsinstelling alleen van invloed is op contacten waarvoor u een datum hebt toegevoegd aan het veld "Verjaardag". Als u echter handmatig verjaardagen aan uw agenda hebt toegevoegd zonder de app Contacten te gebruiken (bijvoorbeeld door aangepaste dagvullende evenementen voor elke verjaardag te maken), worden die vermeldingen beïnvloed door de standaardwaarschuwingswaarde voor 'Gebeurtenissen' of "All Day Events", afhankelijk van hoe ze zijn gemaakt. U hoeft uw methode voor het bijhouden van verjaardag niet te wijzigen als u dat niet wilt, maar houd er rekening mee dat de instelling 'Verjaardagen' hier niets voor u doet als u geen verjaardagen hebt opgeslagen in de app Contacten .
De standaardagenda-waarschuwingen wijzigen
Nu u de drie soorten agenda-afspraken begrijpt, kunt u hun standaardwaarschuwing wijzigen. Als u op de vervolgkeuzelijst voor elk type evenement klikt, worden uw keuzes weergegeven, variërend van een waarschuwing die precies op het moment dat een evenement begint, tot twee dagen voorafgaand aan het evenement plaatsvindt. U kunt ook "Geen" kiezen om standaardmeldingen voor een bepaald type gebeurtenis uit te schakelen.
Nadat u uw standaardwaarschuwingsinstellingen hebt gemaakt, zoekt u het onderstaande selectievakje genaamd Gebruik deze standaardwaarschuwingen alleen op deze computer . Hiermee kunt u beslissen of uw standaardmeldingen alleen van toepassing zijn op uw huidige Mac of dat u ze wilt synchroniseren met al uw iCloud-apparaten.
Om uw nieuwe standaardwaarschuwingen te testen, sluit u het venster Kalendervoorkeuren en maakt u een nieuwe gebeurtenis in uw Agenda-app. Nieuwe evenementen worden automatisch geconfigureerd met de standaardmeldingstijd die u eerder hebt geconfigureerd.
Onthoud echter dat deze wijzigingen alleen de standaardwaarden zijn. Ongeacht wat u hebt geconfigureerd, kunt u de waarschuwingsinstellingen van een gebeurtenis altijd handmatig wijzigen wanneer u deze maakt of bewerkt.
Kalenderwaarschuwingen
Met de bovenstaande stappen kunt u de timing van agendameldingen wijzigen, maar hoe zit het met de manier waarop die meldingen er eigenlijk uitzien en werken? Die opties zijn afzonderlijk toegankelijk in de instellingen voor meldingen. Ga gewoon naar Systeemvoorkeuren> Meldingen .
Ga vanaf daar naar het item Agenda in de lijst links:
U kunt ook kiezen of uw agendameldingen geluid maken, worden weergegeven in het Berichtencentrum of uw agendapictogram markeren met een badge in het Dock. Ongeacht wat u kiest, zorg er gewoon voor dat het iets is dat u zult opvallen. Anders zijn al die wijzigingen die u hebt aangebracht in uw standaardkalenderwaarschuwingstijden voor niets!
