Microsoft moedigt gebruikers aan om hun werk in OneDrive op te slaan door dit de standaardopslaglocatie in Office 2013 te maken. Dit is handig als u regelmatig OneDrive gebruikt om een back-up van uw bestanden te maken en te synchroniseren, maar voor degenen die andere online services gebruiken of degenen die liever opslaan hun bestanden lokaal, het is vervelend en inefficiënt om elke keer dat u probeert een bestand op te slaan, OneDrive te deselecteren en in plaats daarvan handmatig naar uw gekozen opslaglocatie te navigeren. Gelukkig kan dit probleem eenvoudig worden opgelost door een nieuwe standaardopslaglocatie in de instellingen van Office 2013 in te stellen.
Houd er rekening mee dat de hier beschreven stappen uniek zijn voor elke belangrijke Office-app, dus u moet deze stappen in Word, Excel en PowerPoint herhalen als u alle drie de apps op dezelfde nieuwe standaardlocatie wilt opslaan. Door afzonderlijke instellingen voor elke app te behouden, kunt u echter eenvoudig verschillende standaardopslaglocaties instellen, afhankelijk van uw workflow; bijvoorbeeld het opslaan van alle Word-documenten in uw lokale map met gebruikersdocumenten en het opslaan van alle Excel-bestanden op een netwerklocatie die wordt gedeeld met de afdeling Boekhouding. Voor onze screenshots gebruiken we Word 2013, maar de stappen zijn hetzelfde voor Excel en PowerPoint.
Start eerst uw Office 2013-app en open een bestaand document of maak een nieuw document. Zorg dat het document open en zichtbaar is en zoek en klik op Bestand linksboven in het venster.
Hiermee wordt gestart wat Microsoft Office "Backstage" noemt, waarmee u bestaande documenten kunt openen, nieuwe documenten kunt maken en toegang krijgt tot belangrijke functies zoals afdruk- en exportinstellingen. Zoek de knop Opties onderaan de lijst links.
Selecteer Opslaan in de lijst met opties aan de linkerkant in het venster Opties. Dit onthult een aantal opslaggerelateerde instellingen en voorkeuren. Als u OneDrive als standaard opslaglocatie wilt verwijderen, zoekt u het vakje Standaard opslaan op computer . Dit vertelt Word, Excel of PowerPoint dat u wilt dat uw documenten worden opgeslagen op uw computer, of een netwerkvolume, in plaats van een online service zoals OneDrive. De standaard opslaglocatie is de map Documenten van uw gebruiker.
Als de map Documenten van de gebruiker voor u werkt, bent u helemaal klaar. Als u echter liever een aangepaste opslaglocatie wilt instellen, klikt u op de knop Bladeren naast het vak Standaard lokale bestandslocatie en navigeert u naar de gewenste locatie op uw pc. Wanneer u uw selectie hebt gemaakt, klikt u op OK om deze op te slaan en nogmaals op OK om het venster Opties te sluiten. U moet nu Word, Excel of PowerPoint afsluiten en opnieuw opstarten om de wijziging door te voeren, dus sla alle geopende documenten handmatig op en sluit uw Office-apps.
Na het opnieuw openen van Word, Excel of PowerPoint, selecteren nieuwe opslagopdrachten standaard de locatie op uw pc die u in het venster Opties hebt geïdentificeerd. Natuurlijk kunt u nog steeds opslaan op OneDrive of een andere locatie op uw pc, maar u moet handmatig naar deze locaties navigeren in het venster Office opslaan. Daarom moet u, om de efficiëntie te maximaliseren, uw meestgebruikte opslaglocatie instellen in de instellingen van Office 2013 en ervoor zorgen dat u meestal alleen op 'Opslaan' hoeft te klikken om uw document op de beoogde locatie te plaatsen.
